Образование и наука

ИРНИТУ эффективнее анализирует успеваемость студентов, благодаря ABBYY FlexiCapture

Свяжитесь с нами

Иркутский национальный исследовательский технический университет (ИРНИТУ)

ИРНИТУ - крупнейшее высшее техническое учебное заведение в Восточной Сибири.


Задачи заказчика


Сократить риски, связанные с внесением данных из экзаменационных ведомостей вручную.

Повысить качество и оперативность анализа успеваемости студентов.


Результаты


Организован электронный учет выставляемых оценок.

Сократилась вероятность ошибок при вводе данных вручную.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Система потокового ввода данных

Свяжитесь с нами

 

«Автоматизация ввода данных из экзаменационных листов и ведомостей позволила ускорить этот процесс, а сотрудники университета теперь смогут больше времени уделять решению других важных задач. Кроме того, анализ успеваемости студентов теперь проходит на «новом уровне качества»: он стал более полным и современным».

Оксана Солдатова, 
начальник Учебного отдела ИРНИТУ

Как сократить время на внесение данных из ведомостей

Каждое учебное заведение контролирует успеваемость студентов. Кроме того, в соответствии с законодательством вуз обязан вести учет успеваемости на бумажных носителях. Однако в таком виде эту информацию невозможно обрабатывать, например, провести анализ успеваемости студентов отдельной группы или в целом по вузу. Поэтому в Иркутском национальном исследовательском техническом университете решили создать комплексную систему анализа успеваемости студентов. Для этого был разработан и внедрен модуль автоматизированной информационной системы университета, в которой хранятся данные об успеваемости студентов.

Однако наполнение системы данными все еще велось неэффективно. Преподаватели либо самостоятельно вносили в систему данные из ведомостей, либо это делали централизованно сотрудники деканатов/учебных отделов. Но ручной ввод данных занимает много времени, а необходимость внести за короткий срок информацию о зачетах и экзаменах более 20 000 тысяч студентов неизбежно приводит к ошибкам. Поэтому университету необходимо было автоматизированное решение для ввода данных из ведомостей и экзаменационных листов.

ABBYY FlexiCapture помогает освободить сотрудников от ручного ввода данных

Специалисты университета выбрали для автоматического ввода данных решение ABBYY FlexiCapture, так как это простая и удобная для пользователей система. К тому же технологии ABBYY показали высокое качество распознавания.

Для автоматизированного ввода результатов успеваемости студентов были разработаны новые формы экзаменационных ведомостей и листов для фиксирования результатов зачетов и экзаменов, ведомостей сдачи и контроля выполнения курсовых работ. Все преподаватели были обучены корректному заполнению новых форм документов.

Основные работы по созданию и настройке системы распознавания ABBYYFlexiCapture были завершены за 2 месяца. Весь проект, включая обучение пользователей и постепенную замену документов на машиночитаемые формы, занял два года.

Анализ успеваемости теперь проводится на качественно новом уровне

Сейчас процесс контроля успеваемости построен так:

  • Учебный отдел формирует учебные планы на семестр и вносит их в информационную систему университета.
  • Деканат печатает и выдает экзаменационные ведомости и листы. Каждая ведомость в системе уникальна и имеет свой штрих-код. Если ведомость печатается второй раз, то предыдущий вариант считается устаревшим и не учитывается в дальнейшей обработке.
  • Преподаватели заполняют экзаменационные ведомости и листы и предоставляют их в деканат для последующей передачи на сканирование.
  • Заполненные бланки ведомостей и экзаменационных листов передаются для сканирования в учебный отдел университета, где установлена станция распознавания.
  • Деканат печатает семестровые ведомости и другую отчетную документацию (выписки об успеваемости для студентов, журнал экзаменационных листов, отчеты об успеваемости по факультету, группе и т.д.).
  • Учебный отдел и деканаты анализируют успеваемость студентов.

В настоящее время с помощью решения ABBYY обрабатывается около 120 000 экзаменационных листов в течение года и по 12 000 ведомостей два раза в год во время сессии (декабрь-январь и май-июнь).

Внедренное решение охватывает и крупные учебные подразделения университета: Институт авиамашиностроения и транспорта, Институт архитектуры и строительства, Институт изобразительных искусств и социально-гуманитарных наук, Институт кибернетики им. Е. И. Попова, Институт металлургии и химической технологии им. С. Б. Леонова, институт недропользования, Институт пищевой инженерии и биотехнологии, Институт экономики, управления и права, Институт энергетики, Физико-технический институт, Заочно-вечерний факультет и филиал в г. Усолье-Сибирское.

Благодаря новому решению организация учета и анализа успеваемости стала эффективнее. Сам анализ успеваемости студентов влияет на улучшение качества образования выпускников.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY