Назад к Успешным Проектам

«Россети Сибирь» сокращает затраты благодаря ABBYY FlexiCapture

Энергетика

Заказчик

Задачи
  • Повысить скорость обработки обходных листов.
  • Освободить сотрудников от ручного ввода данных.
  • Сократить количество ошибок и опечаток в данных.
Решение

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ABBYY FlexiCapture.

Результаты
  • Ввод данных в учетную систему происходит в 3 раза быстрее.
  • За счет оптимизации рабочего времени сотрудников затраты могут быть сокращены как минимум на 1,7 млн рублей в год.
  • Сотрудники тратят на обработку обходных листов на 80-90% меньше времени.

О заказчике

Публичное акционерное общество (ПАО) «Россети Сибирь» – дочернее общество ПАО «Россети». Компания обслуживает 1,7 млн условных единиц и управляет 252 тысяч км. линий электропередачи, 58 тыс. подстанций. Территория присутствия – 1,85 млн кв. км.

Учет электроэнергии

Компания ежемесячно учитывает количество потребляемой электроэнергии. Для этого контролеры собирают показания счетчиков и заполняют обходные листы, в которых указывают данные абонента, информацию о счетчике, показания, дату и прочее. Обходные листы передают операторам в офисы компании, и данные необходимо ввести в учетную систему в течение 7-10 дней.

В месяц набирается более 23 тысяч обходных листов. Данные в систему вводят 95 сотрудников компании. Раньше процесс обработки документов не был автоматизирован, то есть сотрудники тратили на эту рутинную задачу 30% рабочего времени в конце каждого месяца. При этом работу требовалось выполнить в сжатые сроки, из-за чего иногда происходили ошибки или опечатки. В компании была поставлена задача увеличить скорость обработки обходных листов, оптимизировать трудозатраты, а также повысить качество полученных данных.

Автоматизация ввода данных до 90%

Чтобы решить эти задачи, требовалось автоматизировать процесс обработки документов, внедрив в компании систему интеллектуальной обработки данных. Специалисты провели анализ рынка и выбрали решение ABBYY FlexiCapture. Его легко интегрировать с существующей в компании информационной системой и настроить под уникальные бизнес-процессы, а возможность работы через веб-интерфейс позволяет по защищенным каналам обеспечить доступ к системе даже в самых удаленных районах и мастерских участках.

ABBYY FlexiCapture поддерживает распознавание рукопечатной кириллицы, а значит, справляется с заполненными от руки бланками. Аналитики подсчитали, что после внедрения решения удастся сократить время сотрудников на ввод данных до 90%. Отдельным преимуществом стали высокий уровень технической поддержки и наличие документации на русском языке.

Экономия затрат на 1,7 млн руб.

По оценке специалистов, благодаря внедрению ABBYY FlexiCapture и оптимизации времени сотрудников могут быть сокращены затраты, как минимум на 1,7 млн рублей. После внедрения ABBYY FlexiCapture процесс ввода данных ускорился в 3 раза. Теперь сотрудники тратят на обработку документов в среднем на 80-90% меньше времени, поскольку вместо утомительного ручного ввода данных им нужно просто отсканировать обходные листы и при необходимости верифицировать полученные данные.

Отсканированные документы загружаются в корпоративную информационную систему (КИС) «Феникс», которая передает изображения в ABBYY FlexiCapture. Распознавание происходит на сервере в автоматическом режиме. Если количество неуверенно распознанных символов превышает 70%, документ поступает на дополнительную проверку и через удобный веб-интерфейс можно откорректировать неточности. Учитывая высокую точность распознавания ABBYY FlexiCapture, для большинства документов верификация не требуется.

Распознанные и верифицированные данные попадают в базу данных КИС «Феникс» для дальнейшего использования. Компания планирует тиражировать решение в филиалах, производственных участках и районах электрических сетей.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполните форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY