Назад к Успешным Проектам

ABBYY FlexiCapture помогает службе снабжения «Нижнекамскнефтехима» в 6 раз быстрее обрабатывать финансовые документы

Промышленность

Заказчик

Задачи
    • Упростить обработку финансовых документов от поставщиков.
    • Ускорить ввод информации в учетную систему.
    • Снизить нагрузку на сотрудников службы снабжения.
Решение

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ABBYY FlexiCapture.

Результаты
  • Обработка одного документа занимает 30 секунд – в 6 раз быстрее, чем раньше.
  • На ввод информации в ERP-систему и моделирование бухгалтерской проводки уходит 10-15 секунд.
  • Служба снабжения сосредоточилась на основной работе, а обработкой документов занимаются всего 3 специалиста.

О заказчике

ПАО «Нижнекамскнефтехим» – крупный производитель синтетических каучуков и пластиков в России, а также одна из самых больших нефтехимических компаний Европы.

«Мы создали в компании централизованный сервис для регистрации входящих документов. С помощью технологий ABBYY мы смогли обеспечить обработку большого количества бумажных документов, что позволило более рационально распределить ресурсы в службе снабжения. Вместо перепечатки данных квалифицированные менеджеры могут сосредоточиться на более важной работе: организации тендеров, заключении контрактов, контроле за соблюдением договорных условий. Разработка данного комплекса задач с интеграцией в корпоративную ERP-систему была выполнена собственными силами без привлечения внешнего подрядчика».
Василий Мальцев, директор департамента информационных технологий «Нижнекамскнефтехима».

Организация работы в службе снабжения «Нижнекамскнефтехима» 

«Нижнекамскнефтехим» (НКНХ) более 50 лет занимается изготовлением пластиков и каучуков и является одним из мировых лидеров нефтехимической промышленности. Больше половины всей производимой продукции компания поставляет в страны Европы, Америки и Юго-Восточной Азии. Чтобы увеличить долю на мировом рынке, НКНХ каждый год повышает объемы выпуска продукции, расширяет ассортимент, вводит в эксплуатацию новые производства, привлекает инвесторов и приобретает современное нефтехимическое оборудование.

Закупкой материалов и услуг для компании занимаются около 100 специалистов службы снабжения. Они выбирают подрядчиков, готовят тендерную документацию, обрабатывают данные из финансовых документов от поставщиков, заключают контракты и следят за выполнением плана закупок. Каждый месяц в НКНХ поступает около 3000 финансовых документов от поставщиков. Так как большая часть контрагентов НКНХ продолжает вести документооборот в бумажном виде, специалистам отдела снабжения раньше приходилось тратить от 3 минут и больше на проверку данных из одного документа и вручную переносить сведения из него в ERP-систему. Это отвлекало сотрудников от участия в более важных бизнес-процессах, например, от обеспечения подразделений компании необходимым оборудованием и закупки услуг по техническому обслуживанию, ремонту и др.

Чтобы сделать этот процесс более простым и быстрым, своевременно оформлять сделки по приобретению необходимых товаров и услуг и успешно осваивать новые рынки, НКНХ решил создать корпоративный центр обслуживания для регистрации входящих документов и автоматизировать обработку информации из счетов-фактур с помощью интеллектуальных технологий ABBYY.

ABBYY FlexiCapture для автоматического распознавания, верификации и регистрации документов

Специалисты НКНХ установили в корпоративном центре обслуживания платформу ABBYY FlexiCapture, настроили ее и интегрировали с корпоративной ERP-системой. Проект был выполнен за 4 месяца. Решением пользуются 3 сотрудника центра обслуживания.

Менеджеру достаточно отсканировать счета-фактуры или универсальные передаточные документы (УПД), а затем верифицировать их в интерфейсе решения на базе платформы ABBYY. Решение автоматически за 30 секунд определяет тип документа, извлекает необходимые атрибуты - дату и номер счета, ИНН, КПП поставщика и т.д, сопоставляет данные о контрагенте и услуге в ERP-системе и выполняет моделирование проводки. Сотруднику остается только проверить замечания системы для документов, в которых были выявлены несоответствия, и исправить ошибки. Далее выполняется автоматическая бухгалтерская проводка в ERP.

Служба снабжения НКНХ в 6 раз быстрее обрабатывает счета

Благодаря автоматической классификации документов, извлечению данных и сопоставлению информации в оригиналах и ERP-системе обработка одного счета или УПД для службы снабжения занимает всего 30 секунд – в 6 раз быстрее, чем раньше. Теперь каждый месяц всего три сотрудника справляются с потоком в несколько тысяч входящих финансовых документов. В 2020 году компания упростит работу с документами и в службе децентрализованной закупки услуг, и в других подразделениях.

Всего решение ABBYY помогает обрабатывать около 100 тысяч счетов-фактур и УПД в год. Это позволяет «Нижнекамскнефтехиму» своевременно заключать договоры с надежными подрядчиками, приобретать оборудование и запускать новые производства.

В перспективе НКНХ планирует автоматически обрабатывать акты выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3).

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполните форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY