ПАО «Нижнекамскнефтехим» – крупный производитель синтетических каучуков и пластиков в России, а также одна из самых больших нефтехимических компаний Европы.
«Нижнекамскнефтехим» (НКНХ) более 50 лет занимается изготовлением пластиков и каучуков и является одним из мировых лидеров нефтехимической промышленности. Больше половины всей производимой продукции компания поставляет в страны Европы, Америки и Юго-Восточной Азии. Чтобы увеличить долю на мировом рынке, НКНХ каждый год повышает объемы выпуска продукции, расширяет ассортимент, вводит в эксплуатацию новые производства, привлекает инвесторов и приобретает современное нефтехимическое оборудование.
Закупкой материалов и услуг для компании занимаются около 100 специалистов службы снабжения. Они выбирают подрядчиков, готовят тендерную документацию, обрабатывают данные из финансовых документов от поставщиков, заключают контракты и следят за выполнением плана закупок. Каждый месяц в НКНХ поступает около 3000 финансовых документов от поставщиков. Так как большая часть контрагентов НКНХ продолжает вести документооборот в бумажном виде, специалистам отдела снабжения раньше приходилось тратить от 3 минут и больше на проверку данных из одного документа и вручную переносить сведения из него в ERP-систему. Это отвлекало сотрудников от участия в более важных бизнес-процессах, например, от обеспечения подразделений компании необходимым оборудованием и закупки услуг по техническому обслуживанию, ремонту и др.
Чтобы сделать этот процесс более простым и быстрым, своевременно оформлять сделки по приобретению необходимых товаров и услуг и успешно осваивать новые рынки, НКНХ решил создать корпоративный центр обслуживания для регистрации входящих документов и автоматизировать обработку информации из счетов-фактур с помощью интеллектуальных технологий ABBYY.
Специалисты НКНХ установили в корпоративном центре обслуживания платформу ABBYY FlexiCapture, настроили ее и интегрировали с корпоративной ERP-системой. Проект был выполнен за 4 месяца. Решением пользуются 3 сотрудника центра обслуживания.
Менеджеру достаточно отсканировать счета-фактуры или универсальные передаточные документы (УПД), а затем верифицировать их в интерфейсе решения на базе платформы ABBYY. Решение автоматически за 30 секунд определяет тип документа, извлекает необходимые атрибуты - дату и номер счета, ИНН, КПП поставщика и т.д, сопоставляет данные о контрагенте и услуге в ERP-системе и выполняет моделирование проводки. Сотруднику остается только проверить замечания системы для документов, в которых были выявлены несоответствия, и исправить ошибки. Далее выполняется автоматическая бухгалтерская проводка в ERP.
Благодаря автоматической классификации документов, извлечению данных и сопоставлению информации в оригиналах и ERP-системе обработка одного счета или УПД для службы снабжения занимает всего 30 секунд – в 6 раз быстрее, чем раньше. Теперь каждый месяц всего три сотрудника справляются с потоком в несколько тысяч входящих финансовых документов. В 2020 году компания упростит работу с документами и в службе децентрализованной закупки услуг, и в других подразделениях.
Всего решение ABBYY помогает обрабатывать около 100 тысяч счетов-фактур и УПД в год. Это позволяет «Нижнекамскнефтехиму» своевременно заключать договоры с надежными подрядчиками, приобретать оборудование и запускать новые производства.
В перспективе НКНХ планирует автоматически обрабатывать акты выполненных работ (форма КС-2) и справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3).
Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.
С уважением,
Команда ABBYY
