Назад к Успешным Проектам

Специалисты PwC сканируют документы с помощью мобильного приложения ABBYY

Сфера услуг

Заказчик

Задачи
    • Сократить временные трудозатраты на обработку внутренних и клиентских документов.
    • Упростить поиск информации и доступ к ней.
    • Обеспечить безопасную передачу данных.
Решение

Мобильное приложение ABBYY FineScanner и решение для распознавания и оцифровки документов ABBYY FineReader Server.

Результаты
  • Специалисты сканируют документы всего за несколько секунд с помощью смартфона.
  • Документы поступают в корпоративное облачное хранилище.
  • Для защиты данных решение интегрировано с платформой MobileIron.

О заказчике

PwC – международная сеть фирм, которая оказывает аудиторские, консалтинговые, налоговые и юридические услуги публичным и частным организациям разных отраслей. Клиентами PwС в России являются более 3000 компаний.

«Мобильное приложение PwC значительно облегчило работу наших сотрудников в офисах заказчиков: теперь они могут оцифровать любой документ за пару секунд, а при необходимости – легко найти нужные данные в корпоративном хранилище. При этом конфиденциальная информация клиентов и партнеров надежно защищена с помощью современных технологий».
Алексей Окишев, партнер, руководитель направления по развитию технологий PwC в России.

Особенности оказания услуг аудита в PwC 

PwC работает в 158 странах мира, включая Россию. В компании трудятся 250 тысяч человек. Специалисты PwC консультируют крупные банки, нефтегазовые, металлургические, телекоммуникационные, электроэнергетические и другие компании и помогают им проводить независимую оценку финансового положения их бизнеса (аудит), повышать точность стратегических решений и укреплять доверие клиентов. Результатами аудиторских проверок пользуются не только акционеры и владельцы фирм, но и государственные организации, поставщики товаров и услуг, партнеры по бизнесу и многие другие.

Для проведения таких проверок специалисты PwC обговаривают с клиентом время и приезжают к нему в офис, чтобы собрать информацию о финансовой деятельности компании. Так, консультанты анализируют и оценивают необходимые документы, например, счета, договоры и чеки. На основе полученных данных аудиторская компания составляет заключение, а также дает клиенту рекомендации, на какие финансовые показатели обратить внимание, как повысить прозрачность бизнеса, какую стратегию развития выбрать и т.д.

По международным стандартам аудиторские компании обязаны хранить копии клиентских документов, которые они просматривали во время проведения финансовой проверки и использовали для составления заключения. Сотрудники PwC сканируют оригиналы в офисе клиента и отправляют их в защищенное электронное хранилище. Специально для решения этой задачи было разработано мобильное приложение на базе интеллектуальных технологий ABBYY.

Быстрая обработка данных с помощью смартфона

Сотрудники PwC пользуются корпоративными смартфонами, в которые встроено защищенное мобильное приложение на основе ABBYY FineScanner. Чтобы отсканировать устав, акт или любой другой документ, сотруднику достаточно сфотографировать его на камеру смартфона. ABBYY FineScanner автоматически улучшает качество изображения: определяет границы документа на снимке, обрезает фон и выравнивает документ. При необходимости сотрудник может дополнительно осветлить изображение, уменьшить шум, устранить размытие на фотографии и т.д.

После предварительной обработки изображения сотрудник отправляет скан на оцифровку в ABBYY FineReader Server – серверное решение для распознавания документов. Оно за несколько секунд конвертирует снимки в PDF с возможностью полнотекстового поиска. Далее сотрудник отправляет документ в корпоративное облачное хранилище на базе Microsoft OneDrive и Google Drive. Приложение для специалистов PwC интегрировано с платформой для управления мобильными устройствами MobileIron. Это решение класса Mobile Device Management (MDM), которое позволяет настраивать уровни защиты корпоративной информации от несанкционированного доступа и распространения, а также определяет, будет ли доступна сохраненная на мобильном устройстве информация для сторонних приложений. Например, если сотрудник захочет сделать скриншот конфиденциального документа, то система потребует ввести пароль, чтобы проверить его право на доступ к важному документу.

Приложение позволяет сделать снимок документа, обрезать фон, использовать фильтры, добавить документу теги, отправить текст на распознавание и многое другое:

Приложением пользуются сотрудники всей сети фирм PwC в Центральной и Восточной Европе, в том числе в России

С помощью защищенного мобильного сканера на базе интеллектуальных технологий ABBYY специалисты PwC могут быстро сфотографировать на смартфон любые нужные клиентские документы и конвертировать их в PDF с текстовым слоем. В дальнейшем документы в приложении можно будет сохранять и в формате .doc.

Решение доступно только на корпоративных смартфонах PwC и интегрировано с платформой для управления мобильными устройствами MobileIron, что обеспечивает безопасную передачу и доступ к информации с мобильных устройств.

Изначально мобильным приложением пользовались только специалисты сети фирм во время аудита и бизнес-консультирования в офисах клиентов. Сейчас решение ABBYY применяют и специалисты других отделов компании для работы с внутренними документами.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполните форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY