С решением ABBYY компания Correct автоматизировала ввод анкет учеников начальных школ в центре образования CICED 

Образование и наука

Свяжитесь с нами

Центр международного сотрудничества по развитию образования (CICED) РАНХ и государственной службы при Президенте Российской Федерации

CICED создан в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации 14 июля 2008 года.


Задачи заказчика


Автоматизация процесса мониторинга успеваемости в младших классах школ разных регионов РФ

Занесение результатов анкетирования в базы данных в короткие сроки


Результаты


Существенно упрощен процесс ввода информации с анкет школьников в электронную базу данных.

Сокращено время обработки информации и количество ошибок при вводе.

С помощью ABBYY FlexiCapture в центре международного сотрудничества по развитию образования (CICED) за месяц было обработано более 300 000 страниц анкет учащихся


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Решение для обработки документов

Свяжитесь с нами

Об интеграторе

Компания Correct (ООО «ТКсэт») является системным интегратором в области автоматизации ввода документов. Correct входит в группу компаний  «Телеконтакт», располагающую крупнейшим в России аутсорсинговым контакт-центром, мощностью более 3500 рабочих операторских мест. Группа компаний предоставляет полный спектр услуг автоматизации бизнес-процессов: сканирование и распознавание документов, хранение документов и данных, контакт-центр, sms-сервисы, мобильный банкинг.

О клиенте

Центр международного сотрудничества по развитию образования (CICED) реализует ряд инициатив, направленных на помощь международному развитию в сфере образования, в частности, в рамках помощи развивающимся странам. Инициативы были выдвинуты Российской Федерацией на саммите G8 в Санкт-Петербурге в 2006 году, после чего были сформулированы в рамках Концепции участия Российской Федерации в содействии международному развитию. Генеральным партнером Центра выступает Всемирный Банк.

CICED осуществляет непрерывную научно-исследовательскую деятельность, работая в нескольких направлениях:

  • Разработка, поддержка и практическая реализация проектов в области оценки качества образования, в том числе, инструментов ОКО;
  • Организация тематических семинаров, конференций и тренингов в области менеджмента и оценки качества образования;
  • Развитие российского экспертного потенциала в сфере менеджмента образования;
  • Формирование коммуникационной площадки экспертов и экспертной сети в сфере международного содействия развитию образования;
  • Продвижение российских разработок, экспертизы и образовательного консалтинга за рубежом;
  • Предоставление исследовательских грантов и реализация магистерских и других стипендиальных программ по образовательному менеджменту.

Задача

Перед центром образования CICED стояла задача провести мониторинг качества образования в начальных классах разных регионов России. Это предполагало тестирование по русскому языку и математике, плюс анкетирование учеников и учителей 3-4 классов.

Для успешной реализации проекта было необходимо разработать анкету, провести тестирование и качественно обработать результаты. В тесте присутствуют открытые вопросы, которые должны быть проверены экспертами. Соответственно одним из условий клиента при выборе программного обеспечения было наличие в решении интерфейса проверки тетрадей и анкет.

Было необходимо обработать более 300 000 страниц анкет и тестов, что достаточно трудоемко для ручного ввода. При этом требовалось решение, позволяющее в короткие сроки распознать и без ошибок ввести в информационную базу данных ответы, полученные свыше чем от 7000 школьников. На комплексную реализацию проекта отводилось всего 5 месяцев.

Решение

Специалисты CICED под руководством директора по исследованиям Деминой Марии  провели анализ технологий и решений для потокового ввода документов и данных и выбрали ABBYY FlexiCapture. Исходя из объёмов и сроков обработки, задачу  выполняли в рамках аутсорсиногового проекта. Для реализации была выбрана  компания  Correct, имеющая большой опыт внедрения решений ABBYY и располагающая мощностями центра обработки с возможностью привлечения свыше 3500 операторов.

Процесс  обработки состоял из двух этапов. На первом этапе производились автоматический ввод и распознавание данных, далее неточности корректировались вручную. Для осуществления этого процесса использовалась одна станция сканирования, где потоковые сканеры производительностью 20-40 тысяч страниц в день обслуживали 5 человек, работающих посменно. Процесс верификации выполнялся на 5-12 станциях.

После 100%-й проверки данные выгружались в таблицы,  а отсканированные документы – в электронный архив.

Результаты

Благодаря системе ABBYY FlexiCapture компания Correct автоматизировала процесс ежегодного мониторинга успеваемости в младших классах разных регионов РФ. Внедрение данного решения позволило выдержать объёмы и сроки обработки и обеспечить минимум издержек. Технология автоматической обработки с ручной проверкой данных позволила получить на 100 % верную информацию. Результаты анкетирования в короткие сроки были занесены в базы данных, что помогло центру образования CICED продолжить реализацию поставленных  задач в сфере образования.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполните форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY