Назад к Успешным Проектам

S7 Group обрабатывает финансовые документы в 2,5 раза быстрее с ABBYY FlexiCapture

Транспорт/Логистика

Заказчик

Задачи
      • Ускорить обработку первичных бумажных документов.
      • Упростить обмен финансовой информацией и принятие решений.
      • Снизить нагрузку на сотрудников бухгалтерии.
Решение

Универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации ABBYY FlexiCapture.

Результаты
  • Время на обработку одного бухгалтерского документа сократилось в 2,5 раза.
  • Решение ABBYY позволит к концу 2020 года охватить 10% от бумажного документооборота S7 Group.
  • Сотрудники бухгалтерии сосредоточились на основной работе: контроле расходов и подготовке отчетности.

О заказчике

S7 Group – крупнейший частный авиационный и космический холдинг России. В частности, в холдинг входит авиакомпания S7 Airlines, участник глобального авиационного альянса oneworld.

Как авиакомпания обрабатывает счета из разных стран?

В 2019 году S7 Airlines перевезла 17,9 млн пассажиров. Это крупнейший частный авиаперевозчик России.

Каждый день в бухгалтерию компании, находящуюся в Общем Центре Обслуживания (ОЦО) S7 Consult в Новосибирске, поступают финансовые документы из всех российских представительств S7 Group и ряда зарубежных филиалов. Это счета-фактуры, УПД, товарные накладные, акты и отчеты агентов на русском и иностранных языках. Сотрудникам бухгалтерии приходилось вручную вносить документы в учетные системы. Это отнимало время от решения более важных задач – контроля и анализа расходов, оплаты счетов и подготовки управленческой отчетности.

Чтобы быстрее обрабатывать документы, своевременно получать важные финансовые данные и сократить нагрузку на специалистов бухгалтерии, S7 Group решила автоматизировать обработку данных с помощью интеллектуальных технологий ABBYY.

ABBYY FlexiCapture для обработки документов «на автопилоте»

ИТ-служба S7 Group интегрировала универсальную платформу для интеллектуальной обработки информации ABBYY FlexiCapture с внутренней разработкой – Архивом Финансовых Документов, информация из которого, в свою очередь, поступает в учетные системы. Проект был запущен в короткие сроки – за 3 месяца.

Платформой пользуются 22 специалиста ОЦО S7 Consult на площадках фронт-офиса в Москве, Московской области и Новосибирске. К ним по корпоративной электронной почте поступают сканы счетов-фактур, товарных накладных, актов и др. Сотрудник загружает бухгалтерские документы на станцию сканирования ABBYY FlexiCapture. Часть документов – кадровые приказы, отчеты агентов BSP, инвойсы и кредитные ноты с сайта IATA (International Air Transport Association) и другие формы – загружаются на платформу через горячую папку. Решение ABBYY автоматически определяет 13 типов документов и извлекает из них свыше 100 необходимых атрибутов – дату и номер счета, суммы, ИНН, КПП контрагента и т.д.

Далее скан-образ документа и файл формата XML отправляются в электронный архив, где автоматически создается заполненная необходимыми атрибутами карточка документа с вложениями PDF и XML. После процедуры согласования, данные интегрируются в учетную систему. Бухгалтер получает уведомление, проводит необходимые проверки. Часть документов отрабатываются программными роботами (RPA, Robotic Process Automation), которые самостоятельно сверяют данные и заполняют отчеты без участия человека.

Быстрый взлет: время на обработку одного документа сократилось в 2,5 раза

С интеллектуальными технологиями ABBYY на обработку и извлечение данных из одного финансового бухгалтерского документа теперь уходит в 2,5 раза меньше времени, чем раньше. Благодаря этому сотрудники бухгалтерии своевременно получают информацию для контроля и анализа расходов, оплаты счетов и подготовки отчетности. Решение ABBYY позволит к концу 2020 года охватить 10% от бумажного документооборота S7 Group.

В будущем с помощью решения ABBYY авиакомпания планирует автоматически обрабатывать иностранные счета, внутренние формы и отраслевые документы, например, акты за выполненные работы по аэропортовому и наземному обслуживанию, направления на приобретение проездных документов и другие. В сочетании с программными роботами интеллектуальные технологии позволяют S7 Group автоматически проводить сверку данных, заполнять отчеты и решать другие подобные задачи за считанные минуты.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполните форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY