Как технологии ABBYY помогают повысить продуктивность.
Согласно последним исследованиям, PDF-документы составляют около 70 % документооборота среднестатистической компании, минимум треть из них создана посредством сканирования. Технологии ABBYY облегчают работу с такими документами, тем самым повышая эффективность сотрудников.
На сегодняшний день PDF – основной универсальный формат обмена данными. Что же такое PDF и почему этот формат стал своего рода стандартом в современном электронном документообороте?
ABBYY FineReader поможет решить ежедневные задачи и сэкономить время при работе с PDF-документами. Программа позволяет не только распознавать документы, но и изменять их содержимое: вносить правки, размещать картинки, ставить закладки, комментировать и многое другое.
Одно из преимуществ PDF-документа заключается в том, что в нем можно объединить текст, изображения и векторную графику, видео, анимацию, аудиофайлы, 3D-модели, интерактивные заполняемые формы, гиперссылки и кнопки.
Все PDF-документы можно разделить на три типа в зависимости от способа создания файла. Способ создания документа также влияет на то, есть ли у пользователя доступ к содержимому документа (тексту, изображениям, таблицам) или документ «закрыт» и представляет собой только изображение страницы.
Механизмы, помогающие человеку идентифицировать предметы, видимые им перед собой, еще не до конца исследованы учеными, однако три базовых принципа, на которых базируется распознавание (принципы IPA), хорошо изучены. Это целостность, целенаправленность и адаптивность.
Компания ABBYY, опираясь на результаты многолетних исследований, реализовала принципы IPA в компьютерной программе. Система оптического распознавания символов ABBYY FineReader – единственная в мире система OCR, которая действует в соответствии с вышеописанными принципами на всех этапах обработки документа.
Первоначально основным назначением и преимуществом формата PDF была идентичность отображения документа вне зависимости от операционной системы, используемого устройства или программы, с помощью которой документ открывается.
На сегодняшний день у пользователей все чаще возникает потребность не только открывать и просматривать, но и работать с PDF-документами:
Зачастую работать с такими документами бывает непросто, особенно если PDF представляет собой лишь изображение, полученное путем сканирования.
Электронные подписи используются для идентификации лица, подписавшего документ, а также помогают подтвердить подлинность документа. Они основываются на сертификатах, содержащих данные о подписанте, а также о любых изменениях, внесенных в электронный документ после подписания.
Применение современных OCR-технологий для распознавания текста помогает сэкономить много сил и времени при работе с любыми документами – будь то PDF-файлы, сканы, цифровые фотографии, бумажные договоры, справки, инструкции, а также книги, журналы и учебники.
Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно.