ABBYY® FlexiCapture®

Только нужная информация.

Универсальная платформа для интеллектуаль­ной обработки информации.

Как это работает

ABBYY FlexiCapture – универсальная платформа для интеллектуальной обработки информации. Решение позволяет извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Решение классифицирует, распознает документы, извлекает данные, верифицирует и передает их в корпоративные информационные системы. ABBYY FlexiCapture может выступать единой корпоративной платформой для множества бизнес-процессов, таких как управление взаимоотношениями с клиентами, производственная, закупочная и юридическая деятельность компании.

Factoids 016 77X77

1. Импорт

ABBYY FlexiCapture обрабатывает в едином потоке электронные письма, вложения и бумажные документы, электронные документы в офисных форматах, фотографии с камер и мобильных устройств. Решение легко масштабируется и подходит для обработки любого объёма документации, в форматах TXT, EML, XLSX, VSD, HTML, DOCX, XLS, VSDX, DOC, PPTX, HTM, PPT, и RTF.

Factoids 017 77X77

2. Интеллектуальная классификация

Классификация с применением технологий искусственного интеллекта позволяет автоматически сортировать документы по типам (например, когда необходимо оперативно отсортировать анкету клиента от всех других документов, которые подает клиент для открытия счета в банке) и по пользовательским категориям (например, накладные от поставщика А и накладные от поставщика Б).

Благодаря глубинному обучению свёрточных нейронных сетей, система сама учится находить нужные поля и определять типы документов. Для автоматического определения нового класса документов достаточно ввести в систему 10 образцов, принадлежащих к одному типу. Технология автоматически научится определять тип документа по внешнему виду или взаимному расположению элементов.

Пользователь системы может самостоятельно настроить скорость её работы, регулируя полноту распознавания и точность классификации.

  • ABBYY FlexiCapture умеет собирать документы в комплекты по заданным алгоритмам. Система автоматически проверяет состав, количество, наличие и порядок расположения всех документов в комплекте, если такая проверка предусмотрена настройками.
  • Решение также может собирать разрозненные многостраничные документы. Система сборки сохраняет порядок следования разделов, номера, число страниц в каждом разделе и правила сборки страниц в единый документ по настроенным правилам.
Factoids 026 77X77

3. Распознавание

Высокая точность распознавания текстов, штрихкодов и меток.

Система распознает в документе только необходимый для дальнейшей работы текст.

  • Распознавание печатного текста на 190 языках;
  • Распознавание текста, написанного от руки печатными буквами, на 110 языках;
  • Распознавание линейных и двухмерных штрихкодов;
  • Распознавание различных меток и галок.
Factoids 024 77X77

4. Извлечение данных

ABBYY FlexiCapture автоматически извлекает данные из любых видов документов. Система может обрабатывать данные из структурированных и неструктурированных документов.

Автоматические проверки данных:

  • Сверка информации, введённой из документов, с базами данных;
  • Проверка форматирования;
  • Нормализация: приведение в единый вид по-разному написанных, но одинаковых по значению данных для их сравнения с другими источниками и корректного наполнения информационных систем;
  • Подключение пользовательских алгоритмов проверки.
Factoids 021 77X77

5. Верификация

Система позволяет быстро сравнить данные распознавания с отсканированным оригиналом документа и автоматически подсвечивает неуверенно распознанные данные, а также отображает информацию о не пройденных проверках данных по справочникам и настроенным правилам. Возможны следующие способы проверки данных:

  • Групповая верификация: При групповой верификации система выводит на проверку одинаково распознанные символы в ряде документов. Это помогает быстро заметить и исправить данные, отличающиеся от остальных. Оператор – выделяет некорректно распознанные символы и исправляет значения, сравнивая их с изображением поля.
  • Верификация в окне документа: Оператор видит скан оригинала документа и заполненную форму с извлеченными данными, где неуверенно распознанные символы выделяются цветом, а поля с неверными типами данных и невыполненными правилами подчеркиваются волнистой линией красного цвета. Благодаря удобной навигации между оригиналом документа и заполненной, верификация документа отнимает минимальное количество времени оператора.
  • Контекстная верификация: При контекстной верификации на проверку подаются поля с заданным значением. Исправляются не только ошибки заполнения, но и ошибки формата поля.
Factoids 018 77X77

6. Экспорт данных

ABBYY FlexiCapture автоматически сохраняет результаты распознавания в файлы различных форматов, экспортирует их в базы данных, учётные системы и другие информационные системы, исходя из требований бизнеса. Данные можно одновременно экспортировать в различные директории и преобразовать сразу в несколько форматов.

  • ABBYY FlexiCapture позволяет настроить экспорт данных в корпоративные хранилища документов Microsoft™ SharePont. В результате можно получить библиотеку изображений документов, а дополнительные колонки для каждого документа будут заполнены значениями определенных полей.
  • ABBYY FlexiCapture может экспортировать документы в базы данных, соответствующие стандарту ODBC – например, Oracle, Microsoft SQL Server, и Microsoft Access.
  • ABBYY FlexiCapture может передавать данные в системы планирования ресурсов предприятия (ERP), управления контентом (ECM) и взаимоотношениями с клиентами(CRM) .
Factoids 010 77X77

7. Консоль администрирования и мониторинга

ABBYY FlexiCapture включает в себя консоль на базе HTML5, с помощью которой можно выполнять администрирование комплекса и осуществлять мониторинг работы.

С помощью мониторинга работы комплекса в новом удобном и интуитивно понятно интерфейсе можно оперативно получать информацию о работе комплекса.

Система позволяет настроить различные варианты отчетов:

  • о работе операторов – позволяет оценить нагрузку на операторов на ручных этапах работы с документам, а именно определить количество выполненных задач, объем обработанных документов и подтвержденных символов за определенный интервал времени и т.д.. С помощью этих данных можно отслеживать выполнения KPI сотрудниками и выстраивать систему премирования персонала.
  • о производительности комплекса – позволяет оценить распределение ресурсов по тенантам, вычислить среднюю производительность, а также рассчитать эффективность работы комплекса за выбранный интервал времени по отношению к более длительному периоду.
  • по количеству ошибок - отображает сообщения об ошибках из журнала событий. На основании полученных сведений могут приниматься решения об изменении конфигурации или перераспределении ресурсов.

Также возможно создание графиков и дашбордов для пользователей с разными ролями: администратор, пользователь и т.д.

Эти инструменты помогают анализировать поток обработанных документов, обеспечить непрерывность бизнес-процессов, оптимизировать и определить приоритеты в распределении ресурсов или пакетов для настройки производительности и устранения слабых мест.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Заполните форму и получите консультацию, как наиболее эффективно использовать продукты ABBYY для решения задач вашего бизнеса.

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполните форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к продуктам компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
команда ABBYY