Поточное сканирование для наполнения электронных архивов
Оцифровка архивов на качественно ином уровне.
Качественное извлечение данных из первичных документов и ввод этих данных в корпоративную информационную систему.
Централизованное и структурированное хранение документов организации.
Сохранность документов, сведение риска утери или порчи документов практически к минимуму.
В территориально распределенных организациях благодаря электронному архиву все документы из удаленных филиалов быстро становятся частью единой информационной системы организации.
Быстрая подборка необходимых документов в рамках подготовки ответов на запросы внешних инстанций (налоговых органов, инспекций по труду и т.п.).
- В несколько раз увеличить скорость ввода данных и документов в электронный архив за счет автоматизации процессов сканирования, распознавания, предварительной обработки скан-образов и формирования из них пакетов документов;
- Повысить эффективность поиска по документам и их атрибутам: переход от ручного ввода атрибутов, при котором сотрудники пропускают многие поля, к автоматическому обеспечит полное заполнение карточек документов, а значит, их будет легче найти;
- Повысить скорость ввода в архив документов из удаленных подразделений компании: сотрудники на местах только сканируют поступающие к ним документы, далее они автоматически обрабатываются с помощью ПО ABBYY и становятся частью электронного архива;
- Сократить затраты времени сотрудников, ответственных за размещение документов в архиве, за счет автоматического заполнения карточки документа;
- Свести к минимуму количество ошибок, связанны с человеческим фактором, при оцифровке архивов.
Уже используют наши решения
Решения ABBYY и DFS помогли ГК «Мегаполис» избавиться от складов с бумажными документами.
«Банк Москвы» выбрал решение ABBYY при создании автоматизированной системы электронного хранилища образов кредитно-обеспечительной документации банка («ЭХО КОД»).
Россельхозбанк создал систему потокового ввода и хранения клиентских документов.
Отзывы наших клиентов
-
"Благодаря решению ABBYY мы получили хорошую технологическую платформу для дальнейшего совершенствования и оптимизации бизнес-процессов компании, сокращения издержек, интерпретации и обработки документов."
-
"Уменьшилось время, за которое первичная документация, присланная агентом, попадает в систему, что является хорошим достижением с точки зрения скорости и экономии людских затрат."
Закажите эффективное решение
актуальной задачи.
Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!
Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.
С уважением,
Команда ABBYY