Обработка финансовых документов в образовательных организациях

Эффект от внедрения

Подробнее о решении и проблематике

Ежедневно в ОО ВО поступают сотни различных финансовых документов: счета-фактуры, товарные накладные, акты и другие документы, из которых необходимо извлекать данные и передавать их в информационную систему организации. Однако при ручном вводе данных из документа велика вероятность допущения ошибки, которая потом может негативно отразиться на финансовой и бухгалтерской отчетности организации. К тому же скорость работы сотрудников при больших объемах загрузки существенно снижается.

Упростить работу сотрудников университета и ускорить процедуру ввода необходимой информации можно с помощью решения ABBYY, которое позволяет извлекать данные из входящих первичных документов и экспортировать их в учетную систему. Чтобы не было путаницы и ошибок, после автоматического распознавания документы сразу привязываются к карточке организации, производится сопоставление номенклатур в названии документа с названием в справочнике, и осуществляется проверка документов на наличие заполненных полей, подписей и печатей.