Оптимизация оцифровки и ввода документов в электронные архивы

Эффект от внедрения

Подробнее о решении и проблематике

Перевод в электронный вид архива бумажных документов предполагает большой объем работ, связанных с вводом данных и регистрацией документа в электронном архиве. В случае, если архивируемые документы подпадают под действие ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. “Об архивном деле в Российской Федерации”, в соответствии с которым документы Архивного фонда Российской Федерации подлежат государственному учету, их также необходимо регистрировать в системе “Архивный фонд”. Для этого на документы заполняется информационная карточка, куда вводятся все данные документа (название, дата, номер и т.д.).

Решение ABBYY переводит скан-образы документов в необходимые электронные форматы, автоматически формирует карточку документа в архиве на основе извлеченных из документа данных. Далее скан-образ документа прикрепляется к карточке документа в электронном архиве. Автоматическая проверка формата данных позволяет сократить до минимума количество ошибок при вводе.