ABBYY Solutions for Paper to SharePoint

Turn SharePoint into a true DMS.

Optimize paper-driven business processes
and deliver documents and metadata
for sharing and accessing across the enterprise.

Kuruluşlar, bilgi paylaşımını ve ortak çalışmayı geliştirmek amacıyla Microsoft® SharePoint® gibi gelişmiş iş platformlarına yönelmektedir. Dijital dosyaların SharePoint'te saklanması kolay bir işlemdir, ancak bu platformun gerçek anlamda bir Belge Yönetim Sistemine dönüştürülebilmesi için sözleşmeler ve işle ilgili belgeler gibi basılı belgelerin elektronik ortamda da aranabilir ve içinden alıntı yapılabilir hale getirilmesi gerekir.

Microsoft SharePoint için ABBYY Recognition Server, bir kuruluştaki SharePoint kullanıcılarının iş belgelerini etkin bir şekilde tarayıp indeksleyebilmesini sağlayan, yönetimi kolay ve ölçeklenebilir bir yakalama çözümüdür. Basılı belgeler kolayca taranıp aranabilir elektronik dosyalara dönüştürülebilir, meta verilerle zenginleştirilebilir ve uygun SharePoint belge kitaplıklarına doğrudan kaydedilebilir.


Avantajları

ABBYY'nin sunduğu Kağıttan SharePoint'e çözümü sayesinde, kuruluşlar hızlı belge işleme özelliklerinden, sorunsuz iş süreçlerinden ve ciddi maliyet tasarruflarından faydalanır.

SharePoint'i Gerçek bir Belge Yönetim Sistemine (DMS) Dönüştürün

Mevcut SharePoint alt yapınızı gerçek anlamda bir Belge Yönetim Sistemine yükseltin. Basılı belgelerinizi çeşitli elektronik formatlarda saklayın ve kağıt belgelerle de kolayca çalışın.

Belge yakalama sürecini standartlaştırın

Departmanlar ve çalışanlar arasında Microsoft SharePoint üzerinden iş belgelerinin arşivlenmesini sağlamak için standartlaştırılmış yakalama süreçlerinden faydalanın.

Kağıt belgeleri erişilebilir hale getirin

Çalışanlar ve departmanlar arasında belge paylaşımı yapılmasını sağlayarak verimliliği artırın ve bu belgeler üzerinde ortak bir şekilde çalışılabilmesini mümkün hale getirin.

Manüel belge girişini azaltın

Elle belge girmek için harcanan zamanı azaltın ve belgelerinizi tüm departmanlar ve çalışanlar arasında paylaşılabilir hale getirin.

 



Kullanım Senaryoları

Ön Büro

Senaryo:

Gelen tüm kağıt belgeler, giriş noktasında taranır, endekslenir ve SharePoint'e aktarılır. Belgeler Microsoft SharePoint üzerinden ilgili departmanlara dağıtılır.

Faydaları:

  • Belgeleri elle dağıtma mecburiyetinin azalması, teslimatı hızlandırır ve iş gücü maliyetinin düşürülmesini sağlar
  • Tüm belgeler arşivlenir, elektronik arama yoluyla alınabilir ve aynı anda birçok çalışan tarafından kullanılabilir

İnsan Kaynakları Departmanı

Senaryo:

Kağıt belgelerine dayanan İK süreçleri optimize edilebilir. Elektronik tabanlı çalışan kayıtları oluşturmak için, belgeler İK uygulamaları içinden taranabilir, endekslenebilir ve depolanabilir

Faydaları:

  • İşe alım ve yönetim süreçleri basitleşir
  • İlgili belgeleri aramak kolaylaşır
  • Tüm çalışan kayıtlarını içeren dijital dosyalara hızla erişilebilir

Hukuk Departmanı

Senaryo:

Sözleşmeler ve tapular kolayca taranır; kolay erişim ve işbirliği için belgeler otomatik olarak endekslenir ve depolanır. Belgelerin e-Keşif için kullanılabilirliğini arttırır

.

Faydaları:

  • Sözleşmelere anında erişim imkanı sözleşme yönetimini basitleştirir
  • Hukuki belgeler kuruluş genelinde kolayca paylaşılabilir ve erişilebilir

Daha fazla bilgi almak mı istiyorsunuz?

ABBYY çözümleri ve başarılı projeler hakkında daha fazla bilgi edinin, fiyat teklifi isteyin veya demo sürümünü alın.