ABBYY FlexiCapture para SAP®

Captura de datos automatizada para
las aplicaciones empresariales de SAP®

Las aplicaciones empresariales de SAP® se despliegan en muchos departamentos donde los datos de proyectos, clientes, proveedores o contratistas son impulsores importantes de los negocios. Las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (por ejemplo, SAP® ERP) extraen datos de bases corporativas o recogen datos ingresados a mano, pero con ABBYY FlexiCapture para SAP® pueden obtener datos listos para los negocios de documentos entrantes, imágenes y archivos adjuntos a correos electrónicos.

¿Qué hace ABBYY FlexiCapture para SAP®?

ABBYY FlexiCapture para SAP® extrae, clasifica y exporta automáticamente todo el contenido relevante para los negocios de documentos tanto electrónicos como escaneados directamente en aplicaciones empresariales de SAP®, independientemente del canal de entrada o el volumen. Los escenarios de enrutamiento de datos predefinidos o personalizados permiten que cada departamento con flujos de trabajo de cuentas por pagar, gestión de casos y procesamiento de facturas obtenga los datos relevantes
de forma rápida y precisa.

Beneficios de la integración

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Varios canales de documentos entrantes

Los documentos, sean en papel, fax, correos electrónicos o archivos adjuntos, llegan de varias fuentes para ser procesados de manera oportuna. Las fases de procesamiento son transparentes y pueden verificarse o rastrearse al instante.

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Datos centralizados para equipos distribuidos

Las empresas globales pueden gestionar el procesamiento de documentos entre sucursales con estaciones Web de HTML5 simplemente asignando tareas a los trabajadores remotos. Eso reduce los costos operativos y asegura el cumplimiento de políticas corporativas.

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Conjuntos de datos completos para clientes o contratistas

Los documentos entrantes se ordenan de acuerdo con las normas corporativas y los datos recién llegados se comparan con los datos maestros dentro de SAP®. Eso permite la creación de un paquete completo de documentos por caso, utilizando menos recursos.

Vea cómo aborda las necesidades de su empresa:

¿Cómo funciona ABBYY FlexiCapture para SAP®?

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  • FlexiCapture para SAP® captura diferentes tipos de documentos de múltiples fuentes.
  • La validación de las facturas basada en reglas y la capacidad de combinarlas automáticamente con las órdenes de compra correspondientes dentro de SAP® significa que sólo se procesan los datos de facturas autentificados.
  • Los flujos de trabajo predefinidos garantizan que facturas, documentos legales o cuentas por pagar entrantes se ajusten a los casos específicos de la empresa y los procesos de aprobación.
  • Todas las fases del procesamiento de documentos son fáciles de supervisar y verificar 24/7. Los empleados tienen una visión completa de todas las transacciones y pueden ajustar rápidamente su trabajo para cumplir con los requisitos de conformidad.

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