ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Transformando documentos empresariales en valor comercial

Elimine las fricciones de los procesos que requieren una gran cantidad de documentos

Características

DISPONIBILIDAD DE LA NUBE

Potente función FlexiCapture en la nube

Potente función FlexiCapture en la nube

FlexiCapture Cloud le permite decidir el escenario de uso adecuado para usted. FlexiCapture puede ejecutarse donde le resulte más conveniente y configurarse on premise o en la nube sin problema alguno.

API REST

API REST

La API REST de ABBYY FlexiCapture Cloud posibilita una integración fácil y estrecha con sus sistemas. Con la API REST, los sistemas externos pueden subir documentos y recibir resultados de la extracción, entrenar a FlexiCapture a través de la evaluación de la calidad de los resultados y desarrollar una verificación personalizada.

Seguridad probada

Seguridad probada

ABBYY FlexiCapture Cloud cuenta con funciones de seguridad nativas, relacionadas tanto con la infraestructura como con las capas de la plataforma. El producto está avalado por el informe SOC2 tipo 1 y se ha diseñado específicamente a partir de los criterios de seguridad y los principios de confidencialidad estipulados en el TSP sección 100; en 2017 Trust Services Criteria for Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality, and Privacy, (AICPA); y en los Trust Services Criteria. PricewaterhouseCoopers Germany fue quien redactó el informe de la auditoría.

Entorno de confianza

Entorno de confianza

El servicio de ABBYY FlexiCapture Cloud se ejecuta en Microsoft Azure; así se aprovecha su seguridad y protección de datos y se permite al usuario elegir zonas geográficas.

LIDERAZGO EN TECNOLOGÍA

Captura inteligente y procesamiento del lenguaje natural

Captura inteligente y procesamiento del lenguaje natural

Tradicionalmente, los productos y tecnologías de captura se han centrado en el procesamiento de documentos estructurados, como formularios fiscales, y de documentos no estructurados, como facturas y conocimientos de embarque. En cambio, ahora la última versión de FlexiCapture integra la tecnología de procesamiento del lenguaje natural (NLP), lo cual amplía las capacidades de captura del programa para incluir documentos no estructurados como contratos, arrendamientos, artículos, acuerdos y correos electrónicos. La tecnología NLP le permite automatizar un mayor número de aquellos procesos de su negocio que requieren una entrada manual, así como acceder rápidamente a los datos importantes de los documentos disponibles en sus procesos empresariales, lo cual a su vez le hará ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos.

Autoaprendizaje

Autoaprendizaje

Las nuevas capacidades de autoaprendizaje ayudan a acelerar su tiempo de producción y a reducir de forma considerable los costes de mantenimiento y soporte continuo del sistema. La tecnología ayuda al usuario entrenar el sistema para procesar plantillas de documentos flexibles o irregulares mientras el operador mantiene el control completo para editar, configurar o descartar los resultados de autoaprendizaje. El sistema aprende y mejora de forma continua basándose en los comentarios de los usuarios que aprovechan el aprendizaje automático avanzado y el NLP (procesamiento de lenguas naturales) de ABBYY.

Clasificación avanzada de documentos

Clasificación avanzada de documentos

La comunicación de entrada puede ser clasificada por forma y contenido y así ayuda a su empresa a optimizar los procesos propulsados por la información. La tecnología de clasificación detecta cada tipo de documento entrante, incluidas las imágenes, mediante el uso de redes neuronales convolucionales de aprendizaje profundo y ordena los documentos por aspecto o modelo, así como por clasificación textual, la cual se basa en un análisis textual semántico y estadístico. ABBYY FlexiCapture permite a los usuarios utilizar cualquiera de estas tecnologías por separado o bien aprovechar ambas simultáneamente para ofrecer el tiempo de respuesta más rápido y acelerar la toma de decisiones.

Optimización de imágenes

Optimización de imágenes

La optimización de imágenes de ABBYY mejora automáticamente las imágenes capturadas por dispositivos móviles para optimizar el procesamiento. También es fundamental para procesar documentos con fondos complejos, por ejemplo, transcripciónes, documentos de identificación y formularios de transporte, a la vez que optimiza automáticamente la imagen para procesarla o proporciona comentario inmediato en caso de que la calidad de la imagen sea deficiente. Sus características, como el recorte automático, el aclarado de fondos, la evaluación de la calidad de la imagen y la capacidad para crear perfiles de mejora personalizados para diferentes fuentes de imagen, ayudan a procesar todo tipo de documentos, independientemente de su calidad o fuente.

DISPONIBILIDAD EMPRESARIAL

Escalabilidad y rendimiento mejorado

Escalabilidad y rendimiento mejorado

FlexiCapture puede ser escalado tanto verticalmente como horizontalmente cuando se despliega para soportar escenarios de alto volumen y procesamiento rápido. Si usted necesita procesar más de 3 millones de documentos por día o 2.000 páginas por minuto, la arquitectura de FlexiCapture puede escalarse para satisfacer sus requisitos de procesamiento. Por medio de la configuración y gestión la solución puede controlar instalaciones de múltiples servidores, infraestructura distribuida y el trabajo de operadores.

Soporte del Acuerdo de Nivel de Servicio

Soporte del Acuerdo de Nivel de Servicio

El monitoreo de SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) es una piedra angular de cómo funciona el negocio. Realice el monitoreo y análisis con la nueva característica del monitoreo de SLA para comprobar que sus sistemas ofrecen resultados óptimos en el plazo dado. Establezca prioridades para etapas de procesamiento y cambie el orden de documentos en la cola para acelerar su procesamiento y cumplir los plazos necesarios. Cumpla sus requerimientos de tiempo y procesamiento, asegúrese de que el sistema proporcione informes y tableros de control estándares.

Multi-arrendamiento

Multi-arrendamiento

Cree un ambiente protegido y aislado para inquilinos y aplique política común a diversos usuarios con una característica de multi-arrendamiento. Use las herramientas de administración seguras y centralizadas para proteger los datos a través de múltiples grupos de trabajo gastando menos tiempo en ajustes necesarios.

Gestión de casos

Gestión de casos

Predefina conjuntos de documentos para procesos específicos, transacciones o casos prácticos tales como hipoteca, seguros o aplicaciones de finanzas con nueva característica de Gestión de casos. Verifique automáticamente los archivos de múltiples casos de seguros o hipoteca para la integridad y conformidad de documentos por medio de reglas pre-definidas del caso.

Única solución para todos los tipos de documentos

Única solución para todos los tipos de documentos

Al utilizar el análisis de datos sofisticado, FlexiCapture es capaz de detectar el tipo exacto de documentos (planillas, imágenes, logos, etc.) y áreas diferentes en un documento aun cuando el texto parece ilegible. Word, Excel, PDF, textos de email, imágenes escaneadas y otros documentos digitales pueden ser procesados en el mismo flujo.

Protección de datos de múltiples niveles

Protección de datos de múltiples niveles

Algunos campos de información confidencial en el documento pueden ser ocultados con ayuda de diferentes métodos durante el intercambio y verificación por operadores con distintos derechos de acceso. HTTP provee encriptación bidireccional entre el usuario y el servidor protegiendo contra la interceptación de datos y manipulación o ataques piratas.

Herramientas avanzadas de monitoreo y análisis

Herramientas avanzadas de monitoreo y análisis

Estas herramientas ayudan a analizar el flujo de procesamiento de documentos, asegurar la continuidad de procesos de negocios, optimizar y priorizar recursos o paquetes para ajustar rendimiento y evitar bloqueos de documentos.

Administración sencilla

Administración sencilla

Con la nueva Comand Line Interface (CLI) o interfaz de la línea de comandos, podrá administrar fácilmente los entornos distribuidos cuando necesite configurar o sincronizar diversas instalaciones de productos, reutilizar el resultado del aprendizaje automático en todos los proyectos o hacer una copia de seguridad de los proyectos existentes o restaurarlos.

Integración sencilla

Integración sencilla

La API robusta de FlexiCapture y el scripting avanzado permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y sistema empresarial. Conectores por defecto para UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files y Laserfiche también están disponibles.

Entrada multicanal

Entrada multicanal

La entrada multicanal permite procesar tanto documentos de papel como los digitales que vienen de múltiples fuentes en un flujo – MFPs, escáneres de red, correos electrónicos, FTP o carpetas (hot folders) y dispositivos móviles.

Captura móvil

Captura móvil

Use dispositivos móviles y otras fuentes de documentos para aumentar la disponibilidad de datos y la velocidad de procesamiento. La alta calidad de cargas móviles está garantizada por las herramientas de mejora de imagen. Los informes de confirmación notifican cuando las imágenes están subidas y procesadas correctamente. Cree la experiencia móvil y el flujo de trabajo de captura correcto en su dispositivo, garantizando el más alto nivel de éxito y precisión, aprovechando los avanzados SDK de imágenes móviles de ABBYY.

SOLUCIONES LISTAS PARA USAR EN PYMES Y EMPRESAS GRANDES

Inicio rápido

Inicio rápido

Empiece a procesar sus documentos aun antes de abrirlos. Simplemente ingrese muestras de documentos rutinarios en el sistema y se aprenderá automáticamente cómo clasificarlos y extraer los datos de documentos similares.

Accesible desde cualquier lugar

Accesible desde cualquier lugar

Las estaciones web HTML5 de FlexiCapture son compatibles con Chrome, Firefox, Edge y otros navegadores. Las empresas globales pueden distribuir y gestionar sus negocios empresariales en ubicaciones remotas a través de una interfaz web con capacidad de respuesta a la que puede accederse desde cualquier lugar y que resulta muy fácil de mantener.

Asistencia para el autoservicio

Asistencia para el autoservicio

La nueva estación de captura web permite a los usuarios escanear o cargar imágenes desde las carpetas, mejorar la imagen si es necesario, extraer los datos, verificar los resultados y exportar los datos extraídos al sistema SRM/ERP para su posterior procesamiento. Se pueden completar todas las fases en una única estación, lo que resulta ideal cuando el flujo de documentos no es elevado y las tareas no se dividen entre diferentes personas.

Inicio de sesión único

Inicio de sesión único

El inicio de sesión único permite a los usuarios identificarse de forma segura en múltiples aplicaciones y páginas web iniciando sesión una única vez. Esta función admite a los proveedores de identidad más conocidos, como Active Directory, Azure Active Directory, OKTA y OneLogin.

Clasificación automatizada de documentos

Clasificación automatizada de documentos

Clasifique los documentos por tipo (por ejemplo, permisos de conducción, extractos bancarios, formularios de impuestos, contratos, facturas, etc.) y variaciones (por ejemplo, facturas de diferentes proveedores) para ordenar automáticamente los documentos entrantes y direccionarlos a destinos predefinidos. FlexiCapture admite métodos de clasificación basados en imágenes, textos o reglas que se pueden combinar en un sistema jerárquico para ofrecer un rendimiento de procesamiento directo de la máxima calidad y una revisión manual reducida.

LA MEJOR SOLUCIÓN PARA PARTNERS

Plataforma universal

Plataforma universal

La plataforma FlexiCapture puede ampliarse y escalarse fácilmente para adaptarse a los más diversos proyectos, escenarios de procesamiento y tipos de documento. Asimismo, también se integra sin problema alguno en otros procesos empresariales y escenarios de gestión de la información.

Optimización de tiempo y personal

Optimización de tiempo y personal

La capacidad de auto-aprendizaje para proyectos simples habilita a los integradores de sistemas y revendedores de valor añadido la posibilidad de enfocarse más en las tareas que consumen muchos recursos, escenarios sofisticados y diseños complicados.

Personalización e integración flexibles

Personalización e integración flexibles

FlexiCapture Web API y scripts de personalización habilitan desarrollo de soluciones personalizadas, soporte de específicos escenarios empresariales y aseguran la integración fácil en flujos de trabajo empresariales. Los conectores listos para usar para una lista cada vez mayor de sistemas RPA, BPM, ECM, ERP y CRM satisfacen las exigencias para los procesos de negocios personalizados, así como para las fases de procesamiento y direccionamiento personalizados con el objetivo de mejorar tareas específicas de los clientes.

FlexiCapture Cloud

FlexiCapture Cloud

FlexiCapture Cloud le permite decidir cuál es el escenario de uso adecuado para sus requisitos. Muchos clientes cuentan con un mandato de «en la nube primero», mientras que otros prefieren las soluciones on premise. FlexiCapture se puede ejecutar donde resulte más conveniente para su negocio y configurarse en ambas opciones, puesto que la configuración es compatible con las dos. Puede comenzar on premise y después, cuando llegue el momento adecuado, migrar a la nube. Los clientes HTML5 le permiten distribuir y controlar el acceso y la usabilidad fácilmente.

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