ABBYY FlexiCapture 

Dokumentenautomatisierung auf Unternehmensebene, gestützt durch KI

Transformieren Sie Geschäftsdokumente in Unternehmenswerte mit FlexiCapture, einer leistungsstarken Plattform zur Dokumentenerfassung und -extraktion, speziell entwickelt für Unternehmen.

Was ist ABBYY FlexiCapture? 

 

ABBYY FlexiCapture ist mehr als eine intelligente Lösung zur Datenerfassung und -extraktion. FlexiCapture vereint die beste künstliche Intelligenz, Natural Language Processing (NLP), maschinelles Lernen und erweiterte Erkennung in einer einzigen, unternehmensweiten Dokumentenerfassungsplattform, um alle Daten aus Ihren Geschäftsdokumenten zu verarbeiten. 

FlexiCapture legt die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in die Hände von Unternehmen und ermöglicht ihnen dadurch ein schnelleres Onboarding, eine berührungslose Verarbeitung, niedrigere Kosten und einen besseren Einblick in die Prozesse. Erkunden Sie die FlexiCapture-Spezifikationen, einschließlich Formate und Sprachen, Server, Stationen und virtuelle Umgebungen. 

Verfügbar in der Cloud, vor Ort oder als SDK
FlexiCapture wurde für digitale Unternehmen entwickelt. Beginnen Sie schon heute und setzen Sie die Lösung dort ein, wo Sie sie am meisten benötigen.
On-premises
Cloud
SDK

Unternehmensautomatisierung beginnt hier

 

Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung in Unternehmen beginnt mit einer umfassenden, maßgeschneiderten KI-Plattform zur Erfassung, Verarbeitung, Validierung und Bereitstellung der richtigen Daten für wichtige Prozesse. 

Durchgehende Verarbeitung geschäftskritischer Dokumente 
Inhalte aus Dokumenten in beliebigen Formaten, die über beliebige Kanäle ankommen, werden automatisch extrahiert, verstanden und bereitgestellt, ohne die mit der manuellen Verarbeitung verbundenen Reibungspunkte. 
Nahtlose Transaktionen, intelligente Entscheidungen, schnelles Handeln 
Nutzen Sie die von Kunden bereitgestellten Daten, um Transaktionen zu beschleunigen, intelligentere Entscheidungen zu treffen und schnell exakte Antworten für Ihre Kunden bereitzustellen. 
Kontrolle, Vorhersehbarkeit und Regelkonformität 
Sie erhalten einen vollständigen Satz an Berichterstattungs- und Verwaltungsfunktionen, die eine Feinabstimmung der Ergebnisse ermöglichen und gleichzeitig die durchgängige Einhaltung Ihrer Prozess- und Sicherheitsmodelle gewährleisten. 
Intelligente Datenextraktion 
Durch den Einsatz von NLP-Technologien (Natural Language Processing) können Sie jetzt die Identifizierung und Extraktion von Daten aus unstrukturierten, komplexen Dokumenten sowie aus strukturierten und semistrukturierten Dokumenten automatisieren.   Dadurch können Sie Transaktionen beschleunigen und gleichzeitig Betriebskosten und Fehler reduzieren.
Datenvalidierung und Kontrolle 
Kritische Datenfelder, Kontexte und Entitäten werden identifiziert, validiert und automatisch gemäß den Geschäftsregeln verarbeitet. Das System kann leicht anagelernt werden und lernt kontinuierlich dazu. 
Verfügbarkeit als Cloud-Service 
Mit FlexiCapture haben Sie die Flexibilität, Ihre Bereitstellungsoption zu wählen.  Konfigurationen für FlexiCapture können entweder vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden und sind in beiden Fällen kompatibel.  

Mehr als 10.000 Kunden weltweit vertrauen uns

ABBYY hilft DHL, Transaktionskosten durch Prozessstandardisierung zu senken  

70 % 

Effizienzsteigerung 

Entschärfung

von RPA-Risiken 

Beschleunigung

der digitalen Transformation 

„Ich denke, ABBYY hilft einem Unternehmen wie DHL wirklich dabei, in Zeiten, in denen wir jede Art von menschlicher Interaktion minimieren müssen, Service zu erbringen.” 

Dokumentenautomatisierung mit FlexiCapture - so funktioniert's 

 
ABBYY FlexiCapture ist eine hochpräzise und skalierbare Dokumenten-Workflow-Plattform. Sie erfasst, klassifiziert und überträgt wichtige Daten aus unstrukturierten und strukturierten Dokumenten auf intelligente Weise an den richtigen Prozess, Workflow oder die richtige Entscheidungsmaschine. 
  • Dateneingabe 
  • Klassifizierung und Erkennung  
  • Datenextraktion und -verifizierung 

Dateneingabe 

 
ABBYY FlexiCapture verarbeitet automatisch alle Arten von Dokumenten aus Dateien und Scannern in einem einzigen Arbeitsgang, einschließlich Office-Dokumenten, Bildformaten, E-Mail-Anhängen und Nachrichtentexten. 

Klassifizierung und Erkennung  

 

Die auf neuronalen Netzwerken basierende Technologie zur automatischen Dokumentenklassifizierung ermöglicht die Sortierung von Dokumenten nach Typ (Führerschein, Kontoauszug, Steuerformular, Vertrag, Rechnung usw.) und benutzerdefinierten Unterkategorien (z. B. Rechnungen von Lieferant A, Rechnungen von Lieferant B) nach Textinhalt und Bildmustern. Sie lernt schnell und einfach, sodass sie als automatischer Klassifikator fungieren kann. 

Dokumentenbilder werden zu mehrseitigen Dokumentensätzen zusammengestellt.  

Datenextraktion und -verifizierung 

 

Dokumentinhalt und Daten werden automatisch extrahiert und validiert. FlexiCapture bietet hochpräzise OCR/ICR/OMR- und Barcode-Erkennung. Die automatische Validierung umfasst den Abgleich mit Datenbanken und die Prüfung nach integrierten Validierungsregeln.  

Verifizierungsstation ermöglichen die Übereinstimmung der extrahierten Felder mit denen des Originaldokuments zu kontrollieren.  

Mehr über ABBYY Flexicapture

Erfahren Sie mehr über Produktverfügbarkeit, Technologie, Architektur und Anpassungsmöglichkeiten von ABBYY Flexicapture.

Produktverfügbarkeit
Technologie und Fähigkeiten
Integrationen, Verwaltungen, Anpassungen und mehr
Flexible Workflow-Anpassungs­funktionen
Bericht

ABBYY übernimmt die Führung in der Quadrant Knowledge Solutions 2022 SPARK Matrix für intelligente Dokumentenverarbeitung 

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ABBYY FlexiCapture for Invoices: Optimieren Sie die Kreditorenbuchhaltung mit einer schlüsselfertigen Rechnungsverarbeitung 

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Bericht

ABBYY übernimmt die Führung in der Quadrant Knowledge Solutions 2022 SPARK Matrix für intelligente Dokumentenverarbeitung 

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ABBYY FlexiCapture for Invoices: Optimieren Sie die Kreditorenbuchhaltung mit einer schlüsselfertigen Rechnungsverarbeitung 

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Cloud-Verfügbarkeit

Bereitstellungsoptionen

FlexiCapture kann dort ausgeführt werden, wo es für Sie am sinnvollsten ist. Konfigurationen für FlexiCapture können vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden und sind mit beiden Optionen kompatibel.

ABBYY FlexiCapture Cloud Service läuft auf Microsoft Azure, nutzt dessen Sicherheit und Datenschutz und bietet Ihnen eine Auswahl an geografischen Regionen.

Sicherheit

ABBYY FlexiCapture Cloud besitzt native Sicherheitsfunktionen sowohl für die Infrastruktur- als auch für die Plattformschichten. Das Produkt ist nach SOC2 Typ 1 zertifiziert und so konzipiert, dass es die in TSP Abschnitt 100; Vertrauensdienstkriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz der AICPA 2017 festgelegten Kriterien für Sicherheit und Vertraulichkeit erfüllt. Der Prüfbericht wurde von PricewaterhouseCoopers Deutschland erstellt.

Integration und API

Die REST API von ABBYY FlexiCapture Cloud ermöglicht eine enge Integration mit Ihren Systemen. Mithilfe der REST API können externe Systeme Dokumente hochladen und Extraktionsergebnisse erhalten, FlexiCapture durch Rückmeldungen zur Qualität der Ergebnisse trainieren und spezifische Prüfungen entwickeln.

Führende Technologie

Mehrstufige Dokumentenklassifizierung
Automatisieren Sie das Verstehen, Trennen und Weiterleiten von Dokumenten durch KI-basierte Klassifikatoren, die mit den neuesten maschinellen Lernmethoden automatisch intelligenter werden. Ob strukturierte Formulare, semistrukturierte Dokumente wie Rechnungen, Forderungen, Steuerformulare oder Einstellungsunterlagen oder auch komplett unstrukturierte Dokumente wie Korrespondenz oder Verträge – FlexiCapture hilft Ihnen, Ihre Abwicklungskosten für Dokumente zu reduzieren und den Prozess zu beschleunigen. Kein manuelles Sortieren und Etikettieren mehr.
Natürliche Sprachverarbeitung
Der neueste Release von FlexiCapture umfasst eine natürliche Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP), um seine Erfassungsfunktionen nun auch auf unstrukturierte Dokumente wie Verträge, Mietvereinbarungen, Artikel, Vereinbarungen und E-Mail auszudehnen. Mit NLP-Technologie können Sie mehr Geschäftsprozesse automatisieren, die eine manuelle Dateneingabe erfordern, und rasch wichtige Dokumentdaten in Ihren Geschäftsanwendungen bereitstellen, um Zeit, Geld und Aufwand zu sparen. 
Kontinuierliches Lernen
Die neuen Auto-Learning-Funktionen beschleunigen die Produktionsaufnahme und reduzieren die laufenden Systemunterstützungs- und Wartungskosten erheblich. Die Technologie hilft dem Benutzer, das System für die Verarbeitung flexibler oder unregelmäßiger Dokumentlayouts zu trainieren. Zugleich behält der Administrator die volle Kontrolle, um Auto-Learning-Ergebnisse zu bearbeiten, zu verfeinern oder zu verwerfen. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich auf Grundlage der Rückmeldungen von Benutzern, indem es das erweiterte maschinelle Lernen und die natürliche Sprachverarbeitung (NLP) von ABBYY nutzt.
Klassifizierungstechnologie
Die eingehende Kommunikation kann nach Form und Inhalt klassifiziert werden, um die informationsgesteuerten Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Die Klassifizierungstechnologie erkennt jeden eingehenden Dokumententyp (einschließlich Bildern) mithilfe von tieflernenden Convolutional Neural Networks und sortiert Dokumente nach Aussehen oder Muster. Die Textklassifizierung beruht auf statistischer und semantischer Textanalyse. Mit ABBYY FlexiCapture können Benutzer jede dieser Technologien einzeln verwenden oder beide gleichzeitig nutzen, um schnellere Reaktionszeiten und sofortige Entscheidungen zu ermöglichen.
Bildverbesserung und -bearbeitung
Image Enhancement verbessert die von mobilen Geräten erfassten Bilder automatisch und optimiert so die Verarbeitung. Dies ist zudem unverzichtbar für die Verarbeitung von Dokumenten mit komplexen Hintergründen wie Abschriften, Identifikationsdokumenten oder Transportformularen: Das Bild wird automatisch für die Verarbeitung optimiert und bei schlechter Bildqualität wird eine sofortige Rückmeldung gegeben. Funktionen wie automatisches Zuschneiden, Hintergrundweißung, Bewertung der Bildqualität und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Verbesserungsprofile für verschiedene Bildquellen zu erstellen, helfen bei der Verarbeitung aller Dokumente unabhängig von ihrer Qualität oder Quelle.
Handschriftliche Dokumente (ICR)
FlexiCapture erkennt dank erweiterter ICR-Technologie (Intelligent Character Recognition) auch handschriftliche Daten. Extrahieren Sie handschriftliche Daten, Markierungen oder Volltext aus Dokumenten wie Rechnungen, Belegen, medizinischen Formularen, Verschreibungen, Anträgen, Schadensmeldungen und anderen Finanz- oder Transportdokumenten. Die integrierten KI-Technologien beschleunigen die Dokumentenverarbeitung und verbessern die Texterkennung.

Enge Integration mit führenden RPA- und Workflow-Automatisierungssystemen

 

FlexiCapture für Dokumentenautomatisierung in Aktion 

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Häufig gestellte Fragen zur Datenerfassung und -extraktion


Was ist Datenerfassung? 
Was macht die Datenerfassung „intelligent“? 
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Datenerfassungssoftware? 
Wie funktioniert die Dokumentenklassifizierung? 
Welche Branchen nutzen Datenerfassungsdienste? 

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