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ABBYY | Laserfiche®

Enge Integration der Datenerfassung zur Automatisierung des Exports von Geschäftsdaten in das System Ihres Großunternehmens.
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Die Kombination aus ABBYY + Laserfiche Technologien

Das Laserfiche Enterprise Content Management System sammelt Geschäftsdaten aus Unternehmensdatenbanken, Rechnungs- und Buchhaltungssystemen, CSV-Dateien oder manuell von Mitarbeitern hochgeladenen Daten. Ein großer Teil der Daten fällt dabei aber über den Rand, weil er in Papierdokumenten, E-Mail-Anhängen, Scans und Bilddateien enthalten ist. Mit dem ABBYY FlexiCapture Add-on für Laserfiche erscheinen diese Daten automatisch im Repository und können damit zur Verbesserung des Auftragseingangs, der Compliance, zur Beschleunigung des Kundenservice uvm. beitragen.

Wie ABBYY und Laserfiche zusammenwirken

FlexiCapture für Laserfiche automatisiert den Verarbeitungsprozess wertvoller Daten aus Dokumenten und E-Mails vom Eingang bis in Ihr ECM-System und macht sie für Ihre Workflows nutzbar. Unabhängig vom Kanal werden Text- und Bildinhalte präzise verarbeitet, nach vordefinierten Regeln oder Kategorien klassifiziert (Verträge, Rechnungen usw.), und die wichtigsten Daten werden direkt in das Laserfiche-Repository extrahiert.
  • Dokumente verschiedener Arten, Strukturen und Inhalte werden am Eingangspunkt (MFP, E-Mails, interne Datenbanken oder Cloud-Anwendungen) automatisch erfasst.
  • FlexiCapture indexiert diese Dokumente nach Art oder Tags, extrahiert und exportiert geschäftskritische Daten in Laserfiche-Repositories und Workflows.
  • Die Daten werden automatisch validiert, um Richtigkeit und Compliance sicherzustellen. Zusätzliche automatische Kontrollen tragen dazu bei, betrügerische Transaktionen aufzudecken.
  • Die Daten werden als durchsuchbare, sofort einsatzbereite Dokumente gespeichert, die über das Laserfiche Enterprise Content Management System leicht zugänglich sind.

Vorteile der Integration

Aufbau eines effektiven Daten­managements
Extrahieren Sie vollständige und akkurate Daten automatisch aus allen Arten von Datenträgern und Quellen. Die intelligente Datenerfassung und die selbstlernenden Klassifizierungs­technologien in FlexiCapture ermöglichen eine transparente und kosteneffiziente Datenautomatisierung für die Laserfiche-Umgebung.
Steigerung des Unternehmens­erfolgs durch effektivere Prozesse
Eine schnelle und direkte Migration geschäftsfähiger Daten in Laserfiche ECM verkürzt Entscheidungsprozesse, verbessert Prognosen und steigert Umsatzchancen. Keine zusätzlichen Kosten für externe Lokalisierung oder Verifizierungsservices: FlexiCapture verarbeitet Dokumente in nicht weniger als 197 Sprachen.
Benutzerdefinierte Szenarien & größere Projekte
FlexiCapture ist flexibel, an nahezu alle Szenarien der Dokumenten­verarbeitung anpassbar und kann auf alle Workflows und Unternehmensvorgaben zugeschnitten werden. Leichte Skalierbarkeit für eine Verarbeitung von 100.000 bis zu mehr als einer Million Seiten pro Tag.

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