Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit digitaler Dokumentenarchivierung.
Mit der Zeit erreichen Geschäftsdokumente, wie Briefe, Verträge oder Projektdokumentationen, beträchtliche Volumen und beanspruchen wertvollen und teuren Lagerraum. Die manuelle Suche nach relevanten Daten kostet zudem sehr viel Mitarbeiterzeit. ABBYY hilft Organisationen, die Betriebskosten zu sparen, die verwendete Arbeitszeit zu reduzieren und die Geschäftsprozesse signifikant zu beschleunigen, indem Geschäftsunterlagen in digitale Dokumente konvertiert werden, die elektronisch archiviert, effizient verwaltet und leicht abgerufen werden können.
ABBYY wandelt automatisch alle Korrespondenzen, gedruckten Dateien, E-Mails, Geschäftsdokumente und Faxe in digitale Dokumente um, zum Beispiel in Form von MRC-komprimierten, durchsuchbaren und indexierten PDF- oder PDF/A-Dateien. Diese Dateien sind durch ihre geringe Größe und hohe visuelle Qualität für die Langzeitarchivierung optimal geeignet. Sie lassen sich auf verschiedenen elektronischen Geräten leicht darstellen, können von jedem Ort aus einfach abgerufen werden und können zentral in digitalen Bibliotheken, elektronischen Archiven oder in Dokumenten-Management-Systemen archiviert werden.
Erfahren Sie, wie ABBYY FineReader Server bei der Optimierung von Geschäftsprozessen mit digital archivierten Dokumenten helfen kann.
Automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung für die digitale Archivierung.
Digitalisierte und indexierte Dokumente können in ein Dokumenten-Management-System exportiert und automatisch in den relevanten digitalen Bibliotheken abgelegt werden. Dort lässt sich deren Nutzung nachverfolgen, dokumentieren und verwalten.
Inhalte von Dokumenten in Papierform können in Microsoft® Word oder Excel® bearbeitet und wiederverwendet werden, wenn sie in editierbaren Text umgewandelt wurden. Die Konvertierung von Papierdokumenten in editierbare Formate spart die Arbeit für das Abtippen und Wiedererstellen von Dokumenten.
Dokumente, die passende Stichwörter im Text oder Informationen in den Metadaten enthalten, können durch elektronische Suchsysteme gefunden und innerhalb von wenigen Sekunden angezeigt werden. Eine ermüdende manuelle Suche nach relevanten Informationen auf jeder einzelnen Seite ist fortan überflüssig.
Digitale Dokumente können von einem zentralen Repositorium jederzeit elektronisch abgerufen werden und lassen sich dann schnell über E-Mail verteilen. Damit können das Kopieren von Papierdokumenten und die zeitaufwändige Weitergabe von gedruckten Kopien vermieden werden.
ABBYYs fortschrittliche OCR-Lösung für vollautomatisierte Dokumentenerfassung und PDF-Konvertierung, ermöglicht Ihnen die schnelle Umwandlung großer Volumen von Geschäftsdokumenten in elektronische Formate, die für die digitale Langzeitarchivierung und Records Management optimiert sind. Die Lösung lässt sich schnell innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur installieren und kann einfach mehrere Hundert gescannte Seiten pro Minute oder Millionen gescannte Papierdateien pro Monat verarbeiten und diese in durchsuchbare PDF- und PDF/A-Dateien umwandeln.
Behörden
Digitale Archivierung
Versicherungen
Digitale Archivierung
Konstruktion
Digitale Archivierung
Finden Sie heraus, wie ABBYY-Lösungen zur intelligenten Automatisierung für die Archivierung von Dokumenten die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.
Der verantwortliche ABBYY Mitarbeiter für Ihre Region wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden.
