Digitale Archivierung von Dokumenten

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit digitaler Dokumenten­archivierung.

Mit der Zeit erreichen Geschäftsdokumente, wie Briefe, Verträge oder Projektdokumentationen, beträchtliche Volumen und beanspruchen wertvollen und teuren Lagerraum. Die manuelle Suche nach relevanten Daten kostet zudem sehr viel Mitarbeiterzeit. ABBYY hilft Organisationen, die Betriebskosten zu sparen, die verwendete Arbeitszeit zu reduzieren und die Geschäftsprozesse signifikant zu beschleunigen, indem Geschäftsunterlagen in digitale Dokumente konvertiert werden, die elektronisch archiviert, effizient verwaltet und leicht abgerufen werden können.

Schneller, „überall“ Zugriff auf digital gespeicherte Geschäftsdokumente

ABBYY wandelt automatisch alle Korrespondenzen, gedruckten Dateien, E-Mails, Geschäftsdokumente und Faxe in digitale Dokumente um, zum Beispiel in Form von MRC-komprimierten, durchsuchbaren und indexierten PDF- oder PDF/A-Dateien. Diese Dateien sind durch ihre geringe Größe und hohe visuelle Qualität für die Langzeitarchivierung optimal geeignet. Sie lassen sich auf verschiedenen elektronischen Geräten leicht darstellen, können von jedem Ort aus einfach abgerufen werden und können zentral in digitalen Bibliotheken, elektronischen Archiven oder in Dokumenten-Management-Systemen archiviert werden.

ABBYY® FineReader® Server für die digitale Dokumentenarchivierung

ABBYY® FineReader® Server für die digitale Dokumenten­archivierung

Broschüre

Erfahren Sie, wie ABBYY FineReader Server bei der Optimierung von Geschäftsprozessen mit digital archivierten Dokumenten helfen kann.

Broschüre herunterladen

Anwendungsszenarien

Automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung für die digitale Archivierung.

03A DA Cases Scanning

Scandienstleister

  • Digitalisieren Sie mittlere bis große Mengen gescannter Dokumente (TIFF, JPEG) innerhalb kurzer Zeit.
  • Lösen Sie gleichzeitig verschiedene Dokumentverarbeitungs- und PDF-Konvertierungsprozesse auf demselben Server für unterschiedliche Kunden aus.
  • Liefern Sie durchsuchbare Dokumente in unterschiedlichen Formaten und mehr als 200 Sprachen durch die intelligenten Erkennungstechnologien von ABBYY.
03B DA Cases Banking

Banken und Versicherungs­gesellschaften

  • Speichern Sie alle relevanten Dokumente im PDF- oder PDF/A-Format, um eine Langzeitarchivierung zu ermöglichen – und sie in wenigen Sekunden wiederzufinden.
  • Transaktionsbezogene Daten können über leistungsstarke Funktionen zur Extraktion von Elementen transparent und sichtbar gemacht werden – dies ermöglicht Abfragen über die Parameter Geld, Zeit, Organisationen, Orte und Personen.
03C DA Cases Lawyer

Anwalts­kanzleien und Rechts­abteilungen

  • Speichern Sie alle fallbezogenen Dokumente, Verträge und Faxe in einem durchsuchbaren PDF-Format.
  • Über Tags und eine intelligente Suchfunktion können Sie Dokumente und Zitate schnell wiederfinden.
  • Wichtige Elemente wie Personen, Orte, Organisationen, Zeit und Geld können Sie für E-Discovery einfach finden.
03D DA Cases Other

Andere Organisationen

  • Fassen Sie Ihre gesamte Kommunikation zusammen, indem Sie eingehende Korrespondenz wie Faxe und Briefe digitalisieren.
  • Erfassen und konvertieren Sie Konstruktionspläne und Zeichnungen, um sie einfach zu lagern, zu teilen und zu aktualisieren.
  • Konvertieren Sie Bücher, Bibliothekssammlungen und Universitätsarchive, um sie im Internet weltweit öffentlich zugänglich zu machen.

Wichtigste Funktionen & Vorteile für die digitale Archivierung von Dokumenten

Benefits 145B 77X77

Effizientes Dokumenten-Management

Digitalisierte und indexierte Dokumente können in ein Dokumenten-Management-System exportiert und automatisch in den relevanten digitalen Bibliotheken abgelegt werden. Dort lässt sich deren Nutzung nachverfolgen, dokumentieren und verwalten.

Benefits 159V 77X77

Einfache Wiederverwendung von gedrucktem Text

Inhalte von Dokumenten in Papierform können in Microsoft® Word oder Excel® bearbeitet und wiederverwendet werden, wenn sie in editierbaren Text umgewandelt wurden. Die Konvertierung von Papierdokumenten in editierbare Formate spart die Arbeit für das Abtippen und Wiedererstellen von Dokumenten.

Benefits 149B 77X77

Finden Sie das richtige Dokument, schnell und einfach

Dokumente, die passende Stichwörter im Text oder Informationen in den Metadaten enthalten, können durch elektronische Suchsysteme gefunden und innerhalb von wenigen Sekunden angezeigt werden. Eine ermüdende manuelle Suche nach relevanten Informationen auf jeder einzelnen Seite ist fortan überflüssig.

Benefits 120V 77X77

Zugriff auf Dokumente, jederzeit von jedem Ort aus

Digitale Dokumente können von einem zentralen Repositorium jederzeit elektronisch abgerufen werden und lassen sich dann schnell über E-Mail verteilen. Damit können das Kopieren von Papierdokumenten und die zeitaufwändige Weitergabe von gedruckten Kopien vermieden werden.

Wie die Lösung funktioniert

ABBYYs fortschrittliche OCR-Lösung für vollautomatisierte Dokumentenerfassung und PDF-Konvertierung, ermöglicht Ihnen die schnelle Umwandlung großer Volumen von Geschäftsdokumenten in elektronische Formate, die für die digitale Langzeitarchivierung und Records Management optimiert sind. Die Lösung lässt sich schnell innerhalb Ihrer IT-Infrastruktur installieren und kann einfach mehrere Hundert gescannte Seiten pro Minute oder Millionen gescannte Papierdateien pro Monat verarbeiten und diese in durchsuchbare PDF- und PDF/A-Dateien umwandeln.

Digital-Archiving-DE
Digital-Archiving-DE-768
Digital-Archiving-DE-320

Kundenreferenzen

4208e__0001s_0011_SEMA

Alle Originalaufzeichnungen von Historic Hansard wurden im Digitalisierungsprojekt der SEMA Group erfolgreich digitalisiert, klassifiziert, validiert und in die ParlInfo-Website aufgenommen.

Behörden

Digitale Archivierung

Kundenreferenz lesen ENG
case-study-logo-aok-362x198

Deutschlands größte gesetzliche Krankenversicherung, die AOK, digitalisiert die Dokumente der Rechtsabteilung und verbessert das Fallmanagement und den Kundenservice erheblich.

Versicherungen

Digitale Archivierung

Kundenreferenz lesen
case-studies-North-American-CMD

Das nordamerikanische Unternehmen CMD konvertiert automatisch Millionen von Baudokumenten, einschließlich hochkomplexer und überdimensionaler Projektpläne.

Konstruktion

Digitale Archivierung

Kundenreferenz lesen ENG

Passende Produkte

Informationen anfordern

Finden Sie heraus, wie ABBYYs Digital Intelligence-Lösungen für die Archivierung von Dokumenten die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.

Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann, indem ich auf den Link zur Abmeldung in einer von ABBYY erhaltenen E-Mail klicke oder über das Datensubjekt-Zugriffsformular von ABBYY.

Ich stimme der Nutzung meiner persönlichen Daten entsprechend der Datenschutzerklärung zu.

Vielen Dank für Ihr Interesse an ABBYY Lösungen

Der verantwortliche ABBYY Mitarbeiter für Ihre Region wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden.