Optimisez vos processus métier avec l’archivage numérique des documents.
Avec le temps, les documents d’entreprise importants, tels que les lettres, les contrats ou la documentation des projets, peuvent représenter un volume significatif et prendre beaucoup d’espace de stockage, précieux et couteux. De plus, la recherche manuelle de données pertinentes peut demander un nombre incalculable d’heures de travail. ABBYY permet aux entreprises de diminuer les coûts liés au stockage, limiter les heures de travails et accélérer significativement les processus métier en convertissant les documents les documents de l’entreprise en fichiers numériques qui peuvent être archivés électroniquement, gérés efficacement et facilement accessibles.
ABBYY convertit automatiquement toute la correspondance, les fichiers imprimés, les e-mails, les documents du bureau et les lettres faxées en documents numériques tels que des fichiers PDF ou PDF/A interrogeables, indexés et comprimés par MRC. Les fichiers sont de faible taille, mais gardent une qualité visuelle élevée, les rendant compatibles avec un archivage à long terme. Ils sont facilement lisibles sur de nombreux appareils numériques, facilement accessibles à distance et peuvent être archivés de manière centralisée dans des bibliothèques numériques, dans des archives électroniques ou dans un système de gestion des documents.
Découvrez comment ABBYY FineReader Server peut vous aider à optimiser les processus métier avec des documents archivés numériquement.
Capture et traitement automatisés de documents pour l’archivage numérique.
Les documents numérisés et indexés peuvent être exportés vers un système de gestion de documents et automatiquement stockés dans les bibliothèques numériques pertinentes, où leur utilisation est contrôlée, documentée et gérée.
Une fois converti en texte modifiable, le contenu imprimé peut être rectifié et réutilisé dans Microsoft® Word ou Excel®. La conversion de documents papier en formats modifiable permet d’économiser le temps dépensé pour saisir et recréer les documents.
Les documents, contenant des mots-clés pertinents ou des informations adéquates dans les métadonnées, peuvent être détectés par les systèmes de recherche électronique et s’affichent en quelques secondes. Fini les recherches manuelles fastidieuses d’informations pertinentes, page par page.
Les documents numériques sont accessibles dans un dépôt central à n’importe quelle heure du jour et de la nuit et peuvent être rapidement distribués par e-mail, éliminant ainsi les copies physiques ou l’envoi fastidieux de copies imprimées.
La solution avancée d’OCR d’ABBYY pour la capture automatisée de documents et leur conversion en PDF vous permet de convertir de larges volumes de documents d’entreprise, en fichiers électroniques adaptés à l’archivage numérique à long terme et aux systèmes de gestion des documents, de manière extrêmement rapide. La solution peut être rapidement installée au sein de votre infrastructure informatique et est capable de traiter plusieurs centaines de pages numérisées par minute (ce qui représente des millions de documents papier par mois) puis de les convertir en fichiers PDF et PDF/A interrogeables.
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Découvrez comment les solution d’automatisation intelligente d’ABBYY pour l’archivage des documents répondent à vos besoins.
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