Archivage numérique des documents

Capture et traitement automatisés de documents pour l’archivage numérique

Optimisez vos processus métier avec l’archivage numérique des documents.

Accès rapide et « n'importe où » aux documents métiers stockés numériquement

Avec le temps, les documents d’entreprise importants, tels que les lettres, les contrats ou la documentation des projets, peuvent représenter un volume significatif et prendre beaucoup d’espace de stockage, précieux et couteux. De plus, la recherche manuelle de données pertinentes peut demander un nombre incalculable d’heures de travail. ABBYY permet aux entreprises de diminuer les coûts liés au stockage, limiter les heures de travails et accélérer significativement les processus métier en convertissant les documents les documents de l’entreprise en fichiers numériques qui peuvent être archivés électroniquement, gérés efficacement et facilement accessibles.

ABBYY convertit automatiquement toute la correspondance, les fichiers imprimés, les e-mails, les documents du bureau et les lettres faxées en documents numériques tels que des fichiers PDF ou PDF/A interrogeables, indexés et comprimés par MRC. Les fichiers sont de faible taille, mais gardent une qualité visuelle élevée, les rendant compatibles avec un archivage à long terme. Ils sont facilement lisibles sur de nombreux appareils numériques, facilement accessibles à distance et peuvent être archivés de manière centralisée dans des bibliothèques numériques, dans des archives électroniques ou dans un système de gestion des documents.

Capture et traitement automatisés de documents pour l’archivage numérique

Fournisseurs de services de numérisation
Banques et assureurs
Cabinets et services juridiques
Autres organisations

Fonctionnalités & bénéfices clés pour l’archivage numérique des documents

 

Gestion efficace de documents
Les documents numérisés et indexés peuvent être exportés vers un système de gestion de documents et automatiquement stockés dans les bibliothèques numériques pertinentes, où leur utilisation est contrôlée, documentée et gérée.
Réutilisation facile de texte imprimé
Une fois converti en texte modifiable, le contenu imprimé peut être rectifié et réutilisé dans Microsoft® Word ou Excel®. La conversion de documents papier en formats modifiable permet d’économiser le temps dépensé pour saisir et recréer les documents.
Trouver le bon document rapidement et facilement
Les documents, contenant des mots-clés pertinents ou des informations adéquates dans les métadonnées, peuvent être détectés par les systèmes de recherche électronique et s’affichent en quelques secondes. Fini les recherches manuelles fastidieuses d’informations pertinentes, page par page.
Accéder aux documents, n'importe où, n'importe quand
Les documents numériques sont accessibles dans un dépôt central à n’importe quelle heure du jour et de la nuit et peuvent être rapidement distribués par e-mail, éliminant ainsi les copies physiques ou l’envoi fastidieux de copies imprimées.

Comment fonctionne la solution

 
La solution avancée d’OCR d’ABBYY pour la capture automatisée de documents et leur conversion en PDF vous permet de convertir de larges volumes de documents d’entreprise, en fichiers électroniques adaptés à l’archivage numérique à long terme et aux systèmes de gestion des documents, de manière extrêmement rapide. La solution peut être rapidement installée au sein de votre infrastructure informatique et est capable de traiter plusieurs centaines de pages numérisées par minute (ce qui représente des millions de documents papier par mois) puis de les convertir en fichiers PDF et PDF/A interrogeables.
  • Import
  • Traitement
  • Export

Import

 
Data from business documents may be imported from multi-channels via document scanner, MFP, digital files, FTP and email, and network folders. FineReader Server can process hundreds of pages per minute.

Traitement

 

Documents are separated and converted to searchable PDF or PDF/A files.

Highly accurate OCR/ICR/OMR and barcode recognition recognize printed text in up to 200 languages, hand-printed text in over 130 languages, a variety of 1D and 2D barcodes, and a wide range of checkmarks.

Export

 
Documents may be manually indexed or automatically indexed and exported to document scanners, MFPs, digital files, FTP and email, and network folders.
Construction

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