Archivage numérique des documents

Optimisez vos processus métier avec l’archivage numérique des documents.

Avec le temps, les documents d’entreprise importants, tels que les lettres, les contrats ou la documentation des projets, peuvent représenter un volume significatif et prendre beaucoup d’espace de stockage, précieux et couteux. De plus, la recherche manuelle de données pertinentes peut demander un nombre incalculable d’heures de travail. ABBYY permet aux entreprises de diminuer les coûts liés au stockage, limiter les heures de travails et accélérer significativement les processus métier en convertissant les documents les documents de l’entreprise en fichiers numériques qui peuvent être archivés électroniquement, gérés efficacement et facilement accessibles.

Accès rapide et « n'importe où » aux documents métiers stockés numériquement

ABBYY convertit automatiquement toute la correspondance, les fichiers imprimés, les e-mails, les documents du bureau et les lettres faxées en documents numériques tels que des fichiers PDF ou PDF/A interrogeables, indexés et comprimés par MRC. Les fichiers sont de faible taille, mais gardent une qualité visuelle élevée, les rendant compatibles avec un archivage à long terme. Ils sont facilement lisibles sur de nombreux appareils numériques, facilement accessibles à distance et peuvent être archivés de manière centralisée dans des bibliothèques numériques, dans des archives électroniques ou dans un système de gestion des documents.

ABBYY FineReader Server for Digital Document Archiving, brochure

ABBYY® FineReader® Server pour l’archivage numérique des documents

Brochure

Découvrez comment ABBYY FineReader Server peut vous aider à optimiser les processus métier avec des documents archivés numériquement.

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Cas d’utilisation

Capture et traitement automatisés de documents pour l’archivage numérique.

03A DA Cases Scanning

Fournisseurs de services de numérisation

  • Numérisez des volumes moyens à élevés de documents scannés (TIFF, JPEG) en peu de temps.
  • Enclenchez simultanément le traitement de documents et la conversion de PDF pour différents clients, sur le même serveur.
  • Produisez des documents interrogeables dans une grande variété de formats et dans plus de 200 langues en utilisant les technologies intelligentes de reconnaissance proposées par ABBYY.
03B DA Cases Banking

Banques et assureurs

  • Conservez tous les documents pertinents en format PDF ou PDF/A pour un archivage à long terme et retrouvez-les en quelques secondes.
  • Les données relatives aux transactions peuvent être rendues transparentes et visibles grâce à des capacités puissantes d’extraction. Vous pourrez retrouver la trace de paiements, de dates, d’entreprises, de lieux et de personnes.
03C DA Cases Lawyer

Cabinets et services juridiques

  • Conservez tous les documents en lien avec chaque dossier, les contrats et les faxes en PDF interrogeables.
  • Retrouvez rapidement des documents et citations à l’aide de tags et de la recherche intelligente.
  • Trouvez facilement des éléments-clés, y compris des personnes, des lieux, des organismes, des dates et des paiements pour la recherche en ligne.
03D DA Cases Other

Autres organisations

  • Optimisez votre communication en numérisant la correspondance entrante telle que les faxes et les lettres.
  • Identifiez et convertissez les plans et schémas de construction pour un stockage, un partage et une mise à jour faciles.
  • Convertissez des livres, des collections de bibliothèque et des archives d’université pour les rendre accessibles au public dans le monde entier par le biais du Web.

Fonctionnalités & bénéfices clés pour l’archivage numérique des documents

Benefits 145B 77X77

Gestion efficace de documents

Les documents numérisés et indexés peuvent être exportés vers un système de gestion de documents et automatiquement stockés dans les bibliothèques numériques pertinentes, où leur utilisation est contrôlée, documentée et gérée.

Benefits 159V 77X77

Réutilisation facile de texte imprimé

Une fois converti en texte modifiable, le contenu imprimé peut être rectifié et réutilisé dans Microsoft® Word ou Excel®. La conversion de documents papier en formats modifiable permet d’économiser le temps dépensé pour saisir et recréer les documents.

Benefits 149B 77X77

Trouver le bon document rapidement et facilement

Les documents, contenant des mots-clés pertinents ou des informations adéquates dans les métadonnées, peuvent être détectés par les systèmes de recherche électronique et s’affichent en quelques secondes. Fini les recherches manuelles fastidieuses d’informations pertinentes, page par page.

Benefits 120V 77X77

Accéder aux documents, n'importe où, n'importe quand

Les documents numériques sont accessibles dans un dépôt central à n’importe quelle heure du jour et de la nuit et peuvent être rapidement distribués par e-mail, éliminant ainsi les copies physiques ou l’envoi fastidieux de copies imprimées.

Comment fonctionne la solution

La solution avancée d’OCR d’ABBYY pour la capture automatisée de documents et leur conversion en PDF vous permet de convertir de larges volumes de documents d’entreprise, en fichiers électroniques adaptés à l’archivage numérique à long terme et aux systèmes de gestion des documents, de manière extrêmement rapide. La solution peut être rapidement installée au sein de votre infrastructure informatique et est capable de traiter plusieurs centaines de pages numérisées par minute (ce qui représente des millions de documents papier par mois) puis de les convertir en fichiers PDF et PDF/A interrogeables.

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Expériences client

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Tous les documents originaux du Historic Hansard ont été numérisés, classés, validés et ingérés avec succès dans le site Web ParlInfo dans le cadre du projet de numérisation du groupe SEMA.

Gouvernement

Archivage numérique

Lire l’expérience client ENG
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AOK, le plus grand assureur en santé publique d’Allemagne, utilise numérise les documents de son département juridique et améliore considérablement la gestion des cas et son service client.

Assurance

Archivage numérique

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L’entreprise nord-américaine CMD convertit automatiquement des millions de documents de construction, y compris des plans de projet au format très complexe et surdimensionné.

Construction

Archivage numérique

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Produits associés

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Découvrez comment les solution de Digital Intelligence d’ABBYY pour l’archivage des documents répondent à vos besoins.

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