Solutions ABBYY pour le Transport & la Logistique

Ciblez et éliminez les frictions de vos expéditions.

Pour rester compétitif dans l’environnement constamment mouvant d’aujourd’hui, il faut éliminer les frictions des processus alimentés par les documents. Ainsi, vous savez toujours où vos cargaisons se trouvent et vous pouvez valider les informations les concernant. Ces améliorations opérationnelles sont la clé de votre réussite.

Tirez les données des documents là où nécessaire, à temps et sans erreur

Des informations erronées, à tout moment du processus, peuvent conduire à l’arrêt de l’expédition, un gaspillage de carburant, ou des retards de livraison. Le niveau de rapidité, de précision et de transparence de vos processus, lorsqu’il s’agit d’y intégrer des données, constitue un indicateur-clé de performance dans le Transport et la Logistique.

ABBYY offre une approche et une plateforme aux prestataires de transport et de logistique leur permettant d’obtenir toutes les informations des documents de transport, de façon juste et avec une vérification instantanée à chaque dédouanement tout au long du parcours. Nous vous aidons à identifier où et pourquoi les dédouanements sont interrompus, bien souvent en raison de l’incapacité à vérifier les informations. Vous pouvez ainsi identifier les problèmes les plus importants, à traiter en premier.

Obtenez les bonnes informations – poursuivez vos expéditions, même en ces temps difficiles

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À quelle vitesse vos opérations logistiques et de transport peuvent-elles s’adapter
à l’évolution rapide des besoins et aux forces hors de votre contrôle?

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Traitez les documents de transport avec précision, à chaque fois

ABBYY associe la connaissance des processus à la compréhension des documents basée sur l’IA pour offrir transparence, précision et efficacité opérationnelle dans le traitement des documents de transport. Cette approche est adaptée aux mobiles, pour des opérations très localisées de transport et de logistique ; elle transforme les appareils portables, cabine, d’entrepôt ou autres en appareils de validation et de dédouanement en temps réel, pour que les expéditions se poursuivent.

  • Facture
  • Colisage
  • Lettre d’instructions
  • Certificat d’origine
  • Bordereau d’expédition
  • Déclarations
  • Journaux de bord quotidiens des chauffeurs
  • Lettres de voiture
  • Manifestes
  • Déclarations de biens
  • Connaissements
  • Notifications agent
  • Relâche au transporteur
  • Reçus de livraison
  • Relâche de cargaison
  • Réclamations
  • Rapports d’inspection
  • Notes de frais
  • Preuve de livraison
  • Documentation du véhicule

Poursuivre les expéditions

05A Transportation 2020 FR
05B Transportation 2020 FR 768
05C Transportation 2020 FR 320

Cas d’utilisation

Améliorez les livraisons où cela compte le plus.

03A Transportation Cases Tracking

Suivi de la livraison des cargaisons

  • Capturez et vérifiez immédiatement les informations avec une grande fiabilité, à partir des instructions d’envoi, des connaissements, des reçus, des preuves de livraison et des demandes d’achat, le tout sur appareil mobile.
  • Recevez des copies signées des documents de livraison en temps réel, au bon moment du processus et en même temps que l’expéditeur et le destinataire des biens, sur ordinateur ou sur mobile pour suivre la livraison.
  • Respectez les accords SLA en matière de livraison avec des données de confiance issues des documents et traitées directement sur votre appareil.
03E Transportation Cases Delivery

Traitement plus rapide des formulaires de douane

  • Extrayez automatiquement les informations contenues dans les tarifs et les manifestes pour chaque élément de la cargaison et exportez automatiquement les données pour archivage par ABI (interface de courtage automatisée).
  • Classez et validez automatiquement les données des lettres de voiture, certificats d’origine, factures commerciales, etc.
03C Transportation Cases Manage

Traitez les plannings et la logistique complexes

  • Validez les données capturées en les comparant aux bases de données existantes, aux règles commerciales et aux SLA pour garantir leur intégrité.
  • Traitez les exceptions lorsque vous gérez des plannings ou de la logistique complexes.
  • Gérez les transactions avec des documents en plusieurs langues, plusieurs formats et depuis plusieurs endroits.
03B Transportation Cases Custom Forms

Documentation technique du véhicule

  • Capturez et extrayez des informations détaillées pour traiter et archiver numériquement tous les documents nécessaires aux camions, trains, bateaux, avions, conteneurs, et leurs composants respectifs.
  • Voyez où se trouvent vos cargaisons dans votre flotte afin de repérer instantanément si des véhicules sont à l’arrêt et où, si des cargaisons sont attribuées au mauvais véhicule ou au mauvais endroit et pour prendre immédiatement des mesures afin d’économiser carburant et frais d’équipage.
03D Transportation Cases Payments

Accélérez la facturation et les paiements

  • Capturez les données de factures comportant des articles via l’appareil photo d’un mobile, et rapprochez-les automatiquement des demandes d’achat, bordereaux de livraison et preuves de livraison pour valider, facturer les clients ou payer les transporteurs.
  • Capturez dans les documents les termes spécifiques à l’expédition/la réception pour profiter de remises liées à une livraison anticipée, d’ordonnances de paiement, de promotions ou d’opportunités de blockchain.
01C Cases 3 Logistics2

Automatisez les données des preuves de livraison (POD)

  • Capturez les informations de livraison détaillées contenues dans les reçus et les lettres de voiture signées via des appareils mobiles au point d’origine pour une facturation plus rapide, afin de raccourcir le délai moyen de recouvrement des créances.
  • Respectez les SLA dans tout votre réseau de livraison grâce au traitement par lots et la réconciliation en temps réel.

Fonctionnalités & bénéfices clés pour le Transport & la Logistique

ABBYY adopte une approche globale de l’amélioration des processus d’expédition appelée Digital Intelligence.

Benefits 154V 77X77

Extrayez des informations précieuses au point d’entrée

Capturez, classifiez, extrayez et validez automatiquement le contenu à partir d’une large variété de types et de formats de documents au point d’entrée de votre entreprise – à tout moment et en tout lieu. Minimisez les interventions humaines en transmettant automatiquement des informations prêtes à l’emploi de façon plus rapide et moins chère.

Benefits 217R 77X77

Ciblez l’automatisation pour avoir le plus d’impact

Voyez la chronologie de bout en bout de vos processus pour identifier comment les informations circulent vraiment, par où les clients et les salariés y ont accès, où se produisent les goulots d’étranglement et où des informations sont manquantes. Ciblez en premier les processus où l’automatisation aura le plus d’impact.

Benefits 128V 77X77

Gagnez en efficacité et améliorez les interactions avec vos clients

Traitez les différents types de documents dans un seul flux, avec une vitesse et une précision sans précédent. Améliorez les interactions avec vos clients en ayant les informations à portée de main pour mettre à jour le statut de la livraison, résoudre les problèmes, répondre aux questions, faire les demandes de modifications et obtenir des approbations.

Benefits 142R 77X77

Soyez en conformité réglementaire

Le cadre d’ABBYY vous permet de tracer et d’auditer l’acquisition de données pour garantir que vos processus répondent aux exigences réglementaires locales et internationales.

Expériences client

16B Clay Lacy Cover 362X198

Clay Lacy Aviation (CLA), l’un des principaux opérateurs de jets privés dans le monde, a choisi la solution ABBYY de Digital Intelligence pour soutenir sa transformation numérique et le traitement des factures, ce qui libère de précieuses ressources humaines pour des travaux de plus grande valeur.

Comptabilité fournisseurs

Traitement des factures

Lire l’expérience client ENG
17D EN Sumitomo Cover2 362X198

L’un des principaux groupes logistiques japonais, Sumitomo Warehouse Co. Ltd. , a adopté la plateforme ABBYY de Digital Intelligence. Elle l’aide dans sa transformation numérique en réduisant la durée de traitement des factures de 90%.

Comptabilité fournisseurs

Traitement des factures

Lire l’expérience client ENG

Grâce à la plateforme ABBYY de Digital Intelligence, DHL, entreprise internationale de logistique, a fait baisser ses frais de transaction en standardisant tous ses processus.

Gestion de documents

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Découvrez comment les solution de Digital Intelligence d’ABBYY pour le Transport & la Logistique répondent à vos besoins.

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