ABBYY FlexiCapture

Plateforme d’automatisation des documents à l’échelle de l’entreprise, alimentée par l’intelligence artificielle  

Transformez vos documents d’entreprise en valeur commerciale grâce à une plateforme unique de capture et d’extraction de documents à l’échelle de l’entreprise, capable de traiter tout type de documents et toute taille d’opérations.  

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Qu’est-ce qu’ABBYY FlexiCapture ? 

 

ABBYY FlexiCapture est plus qu’une solution intelligente de capture et d’extraction de données (LAD/RAD). FlexiCapture réunit les meilleures capacités d’intelligence artificielle (IA), de traitement du langage naturel (NLP), de Machine Learning (ML) et de reconnaissance avancée en une seule et même plateforme de capture de documents à l’échelle de l’entreprise, pour traiter tous vos documents commerciaux.

L’automatisation de l’entreprise commence ici

 
Automatiser ses documents professionnels commence par une plateforme complète, pilotée par l’IA, qui permet d’acquérir, de traiter, de valider et de fournir les bonnes données dans les processus critiques. 
Traitement de bout en bout des documents stratégiques pour l’entreprise 
Le contenu des documents, quels que soient leur canal d’entrée et leur format, est automatiquement extrait, compris et transféré, ce qui élimine les accrocs inhérents à tout traitement manuel. 
Des transactions fluides, des décisions intelligentes et une mise en œuvre rapide 
Exploitez vos données fournies par les clients pour accélérer les transactions, prendre des décisions plus intelligentes et apporter des réponses aussi rapides que précises à vos clients. 
Contrôle, prévisibilité et conformité 
Bénéficiez d’une gestion et d’un reporting complets de la chaîne de contrôle pour affiner les résultats, tout en garantissant la conformité de bout en bout des modèles de processus et de sécurité. 
Extraction intelligente des données 
En tirant parti de la technologie de traitement du langage naturel (NLP), vous pouvez désormais automatiser l’identification et l’extraction de données à partir tant de documents complexes et non structurés, que de documents structurés et semi-structurés.  
Validation et contrôle des données 
Les champs-clés de données, le contexte et les entités sont identifiés, validés et traités automatiquement, en conformité avec les règles de l’entreprise. Le système se forme facilement et utilise l’apprentissage continu. 
Disponibilité dans le cloud 
Avec FlexiCapture, libre à vous de choisir votre option de déploiement. Les configurations de FlexiCapture peuvent être déployées soit directement sur site, soit dans le cloud, mais restent mutuellement compatibles.

ABBYY aide DHL à réduire ses coûts de transaction grâce à la standardisation des processus  

70%

d’augmentation de l’efficacité 

Atténuer 

les risques liés à la RPA 

Accélérer  

la transformation numérique 

« Je pense qu’ABBYY aide vraiment une entreprise comme DHL à fournir des services dans un contexte où nous devons minimiser toute forme d’interaction humaine. » 

L’automatisation des documents avec FlexiCapture – comment ça marche ? 

 
ABBYY FlexiCapture est une plateforme de flux de travail documentaire extrêmement précise et évolutive. Elle capture, classe et transfère intelligemment les données-clés de documents structurés et non structurés vers le processus, le flux de travail ou le moteur de décision adéquats. 
  • Entrée des données 
  • Classification et reconnaissance  
  • Extraction et vérification des données 

Entrée des données 

 
ABBYY FlexiCapture traite automatiquement tous les types de documents provenant de fichiers et de scanners en un seul et même flux, y compris les documents bureautiques, les différents formats d’image, les pièces jointes aux courriers électroniques et les corps de message. 

Classification et reconnaissance  

 

La technologie de classification automatique et neuronale des documents permet de trier les documents par type (permis de conduire, relevé bancaire, formulaire fiscal, contrat, facture, etc.) et par sous-catégories personnalisées (par exemple, factures du fournisseur A, factures du fournisseur B) en fonction du contenu du texte et des motifs de l’image. Elle apprend rapidement et facilement, ce qui lui permet de fonctionner comme un classificateur automatique. 

Les images des documents sont assemblées en jeux de documents de plusieurs pages.  

Extraction et vérification des données 

 

Le contenu et les données des documents sont automatiquement extraits et validés. FlexiCapture offre une reconnaissance OCR/ICR/OMR et de codes-barres très précise. La validation automatique inclut une comparaison avec des bases de données et la conformité avec des règles de validation intégrées.. 

La station de vérification permet de vérifier si les champs extraits correspondent à ceux du document original.  

Rapport

ABBYY en tête de la matrice SPARK de Quadrant Knowledge Solutions 2022 pour le traitement intelligent des documents 

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Brochure

ABBYY FlexiCapture for Invoices : Rationaliser la comptabilité fournisseurs grâce au traitement des factures clé en main 

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ABBYY FlexiCapture for Invoices : Rationaliser la comptabilité fournisseurs grâce au traitement des factures clé en main 

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FlexiCapture pour l'automatisation des documents en action

Questions fréquemment posées sur la capture et l’extraction de données 


Qu’est-ce que la capture de données ? 
Qu’est-ce qui rend la capture de données « intelligente » ? 
Quel est l’avantage d’utiliser un logiciel de capture de données ? 
Comment fonctionne la classification des documents ? 
Quels sont les secteurs d’activité qui utilisent les services de capture de données ? 

Réduire les accrocs avec les clients, accélérer les transactions et garantir la conformité 

En mettant la puissance de l’automatisation du traitement des documents entre les mains des entreprises, FlexiCapture permet aux organisations internationales d’accélérer l’onboarding, le traitement sans contact, tout en réduisant les coûts et en améliorant la visibilité des processus. Découvrez les spécificités de FlexiCapture, notamment les formats et les langues, les serveurs, les stations et les environnements virtuels. 
Disponible sur Cloud, sur place ou en tant que SDK
Conçu pour l’entreprise numérique, FlexiCapture peut être déployé du jour au lendemain, vous apportant cette solution où vous le souhaitez et où vous avez le plus besoin.
Sur site
Cloud
SDK

Intégration étroite aux meilleurs systèmes de RPA et d’automatisation des flux de travail

 

Plus sur ABBYY Flexicapture

En savoir plus sur la disponibilité du produit, la technologie, l’architecture et les fonctionnalités de personnalisation d'ABBYY Flexicapture.

Disponibilité du produit
Technology & Capabilities
Intégrations, administrations, personnalisation et plus
Flexible workflow customization capabilities

Disponibilité dans le Cloud

Deployment options

FlexiCapture can run where it makes the most sense for you, and configurations for FlexiCapture can be deployed to either on-premises or cloud and are compatible with both.

Le service ABBYY FlexiCapture Cloud fonctionne sur Microsoft Azure, ce qui optimise la sécurité et la protection des données et vous permet de choisir votre région géographique.

Sécurité

ABBYY FlexiCapture Cloud possède des caractéristiques de sécurité natives, liées tant aux infrastructures qu’aux couches de plateforme. Ce produit est certifié SOC2 Type 1 et il est conçu pour répondre aux normes de sécurité et de confidentialité définies dans la TSP Section 100 ; 2017 Critères de confiance pour la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée, (AICPA) ; et critères de confiance. Le rapport de l‘audit a été publié par PricewaterhouseCoopers Allemagne.

Intégration et API

L’API REST d’ABBYY FlexiCapture Cloud permet une intégration étroite et facile avec vos systèmes en place. Elle permet à des systèmes externes de télécharger des documents et de réceptionner les résultats de l’extraction. Elle « exerce » FlexiCapture grâce au feedback sur la qualité des résultats et met en place une vérification sur mesure.

Technologie de pointe

Classification multi-niveaux des documents
Automatisez les tâches de compréhension, de séparation et d’acheminement des documents grâce à des classificateurs basés sur l’IA ayant été entraînés automatiquement grâce aux plus récentes méthodes d’apprentissage par les machines. Qu’il s’agisse de traiter et classifier des formulaires structurés, des documents semi-structurés tels que les factures, formulaires fiscaux, documents d’inscription, ou des documents non structurés telles que les correspondances et contrats, FlexiCapture peut vous aider à réduire les frais de traitement des documents tout en accélérant les processus. Plus besoin de tri et de marquage manuels.
Natural language processing (NLP)
La dernière version de FlexiCapture inclut le traitement du langage naturel (Natural Language Processing - NLP), ce qui augmente ses capacités de capture pour intégrer également les documents non structurés comme les contrats, baux, articles, accords et emails. Avec la technologie NLP, vous pouvez automatiser plus de processus métier qui nécessitaient auparavant une saisie manuelle des données. Vous pouvez intégrer rapidement d’importantes données à vos outils de gestion, pour économiser du temps, de l’argent et des efforts.
Continuoues learning
Les nouvelles fonctionnalités d’auto-apprentissage vous permettent d’accélérer les délais de production et de réduire significativement les dispositifs d’assistance continue et les frais de maintenance. Cette technologie permet aux utilisateurs d’entraîner le système à traiter des documents, dont la mise en page peut être variable ou irrégulière, tout en laissant à l’administrateur l’entière possibilité de modifier, d'ajuster ou d'ignorer les résultats de cet auto-apprentissage. Le système apprend et s’améliore en permanence grâce au feedback des utilisateurs, ce qui optimise les technologies de pointe d’apprentissage machine et de traitement du langage naturel d’ABBYY.
Technologie de classification
La communication entrante peut être classée par forme et par contenu pour optimiser vos processus décisionnels reposant sur l’information. La technologie de classification détecte tout type de document entrant, y compris les images, en utilisant les Réseaux de Codage Convolutionnel et elle classe les documents par aspect ou maquette. La classification du texte repose quant à elle sur une analyse statistique et sémantique du texte. ABBYY FlexiCapture permet à l’utilisateur d’exploiter ces deux technologies séparément ou bien simultanément pour des délais de réponse plus rapides et de promptes prises de décision.
Traitement et amélioration de l’image
La fonction d'mélioration de l’image améliore automatiquement la qualité des photos prises par des appareils mobiles pour en optimiser le traitement. Elle est également indispensable au traitement des documents ayant des maquettes compliquées tels que les retranscriptions, les pièces d’identité ou les bons de transport ; elle optimise automatiquement les images en vue du traitement et vous informe immédiatement si la qualité de l’image est mauvaise. Des fonctionnalités telles que le recadrage automatique, le blanchiment de l’arrière-plan, l’évaluation de la qualité de l’image ou la possibilité de créer des profils d’amélioration sur mesure pour différentes sources d’images permettent de traiter tous les documents, quelles qu’en soient la qualité ou la source.
ICR pour les caractères manuscrits
FlexiCapture reconnaît les données écrites à la main grâce à sa technologie ICR (Intelligent Character Recognition) de pointe. Vous pouvez extraire les données manuscrites en champs, marques ou texte intégral de documents tels que les notes, les reçus, les formulaires médicaux, les ordonnances, les candidatures, les réclamations, les factures ou autres documents financiers ou de transport. Les technologies d’IA intégrées accélèrent le traitement des documents et améliorent le niveau de la reconnaissance.

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