Analyse IDP

Analyse de pointe des flux centrés sur les documents pour les entreprises

Comprenez et mesurez la valeur et l’impact pour votre entreprise de vos programmes IDP en alignant les flux documentaires aux renseignements exhaustifs sur vos processus.

Évaluez l’efficacité opérationnelle de vos systèmes de traitement des documents

Intégrez en toute facilité le traitement intelligent document (IDP) et la Process Intelligence (PI) pour une analyse complète, dans un cadre unique, permettant d’obtenir des informations détaillées sur la performance des workflows et leur valeur pour votre entreprise. Cette analyse de pointe permet de faire une évaluation précise des workflows d’IDP, soulignant les inefficacités éventuelles et les opportunités d’optimisation, afin de renforcer la prise de décision étayée par les données.

L’analyse IDP donne un cadre aux entreprises pour une analyse pointue des flux (workflows) centrés sur les documents. Cette solution aligne les flux documentaires aux informations précises obtenues sur les processus afin d’améliorer la capacité à comprendre et à mesurer la valeur et l’impact pour votre entreprise de vos programmes IDP.

Associer IDP et PI apporte une plus grande transparence aux opérations de traitement des documents et vient en appui des objectifs stratégiques pour une meilleure efficacité et pour plus de valeur dégagée avec tous les workflows de l’entreprise.

  • Analyse de pointe : Fournit une analyse détaillée de la performance de l’IDP et de l’impact pour l’entreprise grâce aux informations sur l’intelligence des processus.
  • Clarté opérationnelle : Identifie les inefficacités et les problèmes de performance au sein des flux documentaires pour faciliter les améliorations voulues et l’optimisation du ROI.
  • Aide à la prise de décision stratégique : Donne des informations exploitables permettant aux équipes de faire des améliorations éclairées aux processus et à l’allocation des ressources.
  • Intégration flexible : Connexion facile à vos systèmes d’entreprise actuels pour obtenir des informations allant au-delà de l’IDP, sur l’ensemble de l’automatisation des processus dans leur intégralité.

Comment l’analyse IDP fonctionne-t-elle

  • Aperçu de l’IA sur les processus
  • Définir les indicateurs de mesure
  • Optimiser

Aperçu de l’IA sur les processus

ABBYY Process AI crée sans effort un jumeau numérique de vos flux de traitement des documents, ce qui permet de voir chaque étape franchie par chaque document, la durée de chaque étape, les déviations inutiles ou les étapes essentielles qui sont sautées.

Définir les indicateurs de mesure

​Selon les objectifs professionnels que vous souhaitez atteindre avec l’automatisation de vos processus métier, vous pouvez paramétrer les indicateurs de votre choix pour suivi et optimisation – qu’il s’agisse de la durée des dossiers, du coût par facture traitée, ou des heures consacrées par chaque employé à chacun de ses dossiers ; vous pouvez configurer des tableaux de bord très pratiques. Les possibilités d’analyse sont infinies.

Optimiser

Une fois que vous avez une compréhension claire d’un processus, des facteurs qui l’influencent et de la valeur dégagée, il est facile d’ajuster ces éléments pour atteindre vos objectifs. Visualiser de A à Z le processus automatisé, y compris les systèmes en amont et en aval, permet de voir plus clairement les opportunités d’optimisation (cette fonctionnalité nécessite une licence complémentaire).

Pipeline de traitement intelligent des documents

Amélioration des images
OCR / ICR
Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu
Export des données

Saisie des documents

Intégrez en toute fluidité à vos flux de travail des documents issus de multiples canaux — appareils mobiles, emails, dossiers partagés, scanners en réseau et connexions directes à des systèmes d’entreprise via une API ou des connecteurs pré-intégrés — quelle que soit la façon dont ces documents sont parvenus à votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de soutenir efficacement différents processus métier, en s’adaptant à vos besoins spécifiques et en rationalisant vos opérations à chaque point d’entrée.

Amélioration des images

La qualité des images peut grandement varier d’un document à un autre, en fonction de facteurs tels qu’un mauvais éclairage ou la distorsion due aux caméras des appareils mobiles. Elle peut aussi porter de nombreux éléments parasites comme des arrière-plans à motifs, des marques de protection, des champs marqués, des lignes ou des guides qui masquent les informations importantes.

Les algorithmes d’ABBYY, permettant d’améliorer les images grâce à l’IA, optimisent chaque image pour une extraction de données précise. L’IA corrige les distorsions et sépare le texte de l’arrière-plan, même pour les documents les plus complexes ou visuellement chargés tels que les cartes d’identité, les certificats de naissance ou les formulaires. Vous obtenez ainsi des résultats fiables et des taux élevés de traitement direct.

OCR / ICR

L’IA a transformé la capacité de lire et d’interpréter des contenus précédemment considérés comme impossibles à traiter. Cela augmente de façon spectaculaire les possibilités d’automatisation. L’IDP ABBYY utilise des technologies OCR (reconnaissance optique de caractères) et ICR (reconnaissance intelligente de caractères) de pointe, basées sur l’IA, pour numériser des textes imprimés ou manuscrits afin de pouvoir ensuite les traiter. Ces technologies sont capables de reconnaître la structure logique de l’ensemble du document, y compris des éléments complexes tels que les tableaux, ce qui permet de classer les documents, d’en extraire les données et de les exporter en formats numériques de grande qualité.

Classification & assemblage des documents

Automatisez la classification et l’acheminement des documents grâce aux modèles de classification IA qui analysent à la fois le texte et les images grâce à un apprentissage multimodal pour reconnaître et organiser les documents. Une fois classifiés, les documents sont automatiquement attribués à un modèle d’extraction basé sur l’IA pour leur traitement. Grâce au HITL (human-in-the-loop), ces modèles apprennent des corrections faites par les utilisateurs et s’adaptent automatiquement. Ainsi, leur performance s’améliore continuellement au fil du temps.

Extraction & validation des données

Extrayez les données de vos documents professionnels, qu’ils soient structurés, semi-structurés ou non structurés grâce à une IA et un machine learning de pointe, imitant la compréhension des humains. L’IDP ABBYY lit et comprend les documents dans plus de 200 langues et traite sans difficulté les tableaux complexes, les textes manuscrits, les cases à cocher, les codes-barres, les signatures, etc..

La validation automatique croise les informations avec celles contenues dans les bases de données et s’assure de la conformité aux règles de validation établies. Notre approche d’une conception low-code vous donne la possibilité d’utiliser à votre convenance les modèles pré-entraînés disponibles sur ABBYY Marketplace, d’ajuster ces modèles prêts à l’emploi aux besoins propres à votre organisation ou de former des modèles sur mesure pour vos documents spécifiques.

Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu

Perfectionnez en permanence vos processus grâce au modèle human-in-the-loop (HITL – humain dans la boucle), qui permet à des experts du sujet de faire des vérifications manuelles et de corriger le classement des documents ou les données extraites, ceci grâce à une interface très pratique. Cette étape optionnelle est essentielle lorsqu’il faut atteindre 100% de justesse ou lorsqu’un document ne répond pas aux règles de validation spécifiquement mises en place pour chaque modèle d’IA. Chaque fois qu’une correction est faite, les modèles d’IA s’améliorent et deviennent plus précis grâce à cet apprentissage continu.

Analyses qualitatives

Les analyses qualitatives de pointe fournies par l’IA documentaire d’ABBYY apportent une compréhension claire du niveau de performance de votre traitement des documents et suivent les améliorations en matière de taux de traitement direct au fil du temps. Grâce à ces informations exploitables et à des recommandations sur mesure, vous pouvez pointer les causes réelles des problèmes et prendre des mesures efficaces pour améliorer la qualité de l’extraction des données par les modèles, pour d’excellents résultats avec vos flux IDP.

Export des données

L’IA documentaire ABBYY exporte automatiquement les données dans le bon format pour répondre à vos besoins : JSON, CSV, XML, ou autres. Ces données sont ensuite envoyées facilement à vos systèmes d’automatisation et outils d’entreprise grâce à une simple API REST ou à des connecteurs pré-intégrés, pour rejoindre vos processus en aval.

Approfondissez votre compréhension de l’analyse IDP

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