Automatización de documentos a escala empresarial basada en IA

1. Opciones de implementación
   FlexiCapture puede ejecutarse donde tenga más sentido para ti, y las configuraciones para FlexiCapture pueden implementarse en las instalaciones o en la nube y son compatibles con ambas. El servicio ABBYY FlexiCapture Cloud se ejecuta en Microsoft Azure, aprovechando su seguridad y protección de datos y ofreciéndote opciones de regiones geográficas.
   
   
2. Funciones de seguridad
   ABBYY FlexiCapture Cloud dispone de funciones de seguridad nativas, relacionadas tanto con la infraestructura como con las capas de la plataforma. El producto está avalado por el informe SOC2 tipo 1 y se ha diseñado específicamente a partir de los criterios de seguridad y los principios de confidencialidad estipulados en el TSP sección 100; en 2017 Trust Services Criteria for Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality, and Privacy, (AICPA); y en los Trust Services Criteria. PricewaterhouseCoopers Germany fue quien redactó el informe de la auditoría.
   
   
3. API e integración
   ABBYY FlexiCapture Cloud REST API facilita la estrecha integración con tus sistemas. La API REST permite a los sistemas externos cargar documentos y recibir los resultados de la extracción, entrena a FlexiCapture proporcionando información sobre la calidad de los resultados y desarrolla verificaciones personalizadas.
   
   
4. Clasificación y procesamiento de documentos a varios niveles
   Automatiza la tarea de comprender, separar y enrutar documentos mediante clasificadores basados en IA que se entrenan automáticamente, utilizando los últimos métodos de aprendizaje automático. Tanto si se trata de procesar y clasificar formularios estructurados, documentos semiestructurados como facturas, formularios fiscales, reclamaciones o documentos de incorporación, o documentos completamente desestructurados como correspondencia y contratos, FlexiCapture puede ayudarte a reducir tus costes de gestión de documentos al tiempo que acelera el proceso. Ya no hace falta clasificar y etiquetar manualmente.
   
   
5. Procesamiento del lenguaje natural
   Ahora, la última versión de FlexiCapture con procesamiento del lenguaje natural (NLP) amplía sus capacidades de captura para incluir documentos no estructurados como contratos, arrendamientos, artículos, acuerdos y correo electrónico. La tecnología de procesamiento del lenguaje natural (NLP) te permite automatizar un mayor número de aquellos procesos de tu negocio que requieren una introducción manual de los datos, así como acceder rápidamente a los datos importantes de los documentos disponibles en tus procesos empresariales, lo cual, a su vez, te hará ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. La calidad de la extracción de datos mejora continuamente gracias al entrenamiento adicional de los modelos de NLP mediante la retroalimentación del usuario, lo que reduce el coste y el tiempo dedicados a la verificación.
   
   
6. Aprendizaje continuo
   Las nuevas funciones de aprendizaje automático ayudan a acelerar el tiempo de producción y reducen significativamente los costes corrientes de asistencia y mantenimiento del sistema. La tecnología ayuda a los usuarios a entrenar al sistema para procesar documentos con diseños flexibles o irregulares, mientras que el administrador conserva el pleno control para editar, ajustar o descartar los resultados del aprendizaje automático. El sistema aprende y mejora continuamente a partir de los comentarios de los usuarios, aprovechando el aprendizaje automático avanzado y el procesamiento del lenguaje natural de ABBYY.

1. Tecnología de clasificación
   La comunicación entrante puede clasificarse por forma y contenido para optimizar los procesos de tu organización basados en la información. La tecnología de clasificación detecta cada tipo de documento entrante, incluidas las imágenes, mediante redes neuronales convolucionales de aprendizaje profundo y ordena los documentos por apariencia o patrón; y la clasificación de texto, que se basa en el análisis estadístico y semántico del texto. ABBYY FlexiCapture permite a los usuarios utilizar cualquiera de estas tecnologías por separado o aprovechar ambas simultáneamente para ofrecer tiempos de respuesta más breves y una rápida toma de decisiones.
   
   
2. Procesamiento de imágenes
   La mejora de imágenes optimiza de forma automática las imágenes captadas por dispositivos móviles para perfeccionar el procesamiento. También es indispensable para procesar documentos con fondos complejos, como expedientes académicos, documentos de identidad y formularios de transporte, al tiempo que optimiza automáticamente la imagen para su procesamiento o proporciona información inmediata si la calidad de la imagen es deficiente. Funciones como el recorte automático, el blanqueamiento del fondo, la evaluación de la calidad de la imagen y la capacidad de crear perfiles de mejora personalizados para distintas fuentes de imagen ayudan a procesar todos los documentos, independientemente de su calidad o procedencia.
   
   
3. ICR escrito a mano
   FlexiCapture reconoce los datos escritos a mano gracias a su avanzada tecnología de reconocimiento inteligente de caracteres (ICR). Extraiga datos escritos a mano en campos, marcas o textos completos en documentos como cuentas, recibos, formularios médicos, recetas, solicitudes, reclamaciones, facturas y otros documentos bancarios o de transporte. Las tecnologías de inteligencia artificial integradas ayudan a acelerar el procesamiento de documentos y mejoran los niveles de reconocimiento.
   
   
4. Escalabilidad y rendimiento
   FlexiCapture puede escalarse tanto vertical como horizontalmente cuando se implementa para ayudar en escenarios de procesamiento rápido y de grandes volúmenes de documentos. Tanto si necesitas procesar más de 3 millones de documentos al día como 2000 páginas por minuto, la arquitectura de FlexiCapture puede crecer para satisfacer tus requisitos de procesamiento. Puedes controlar instalaciones multiservidor, infraestructuras distribuidas y operadores mediante una configuración y gestión centralizadas.
   
   
5. Multiarrendamiento
   La función multiarrendamiento te permite crear un entorno seguro y aislado para los arrendatarios y aplicar políticas comunes para distintos usuarios. Utiliza herramientas de administración centralizadas y seguras, así como licencias independientes, para proteger los datos en múltiples grupos de trabajo con un menor tiempo de configuración.
   
   
6. Tipos de documentos
   Mediante un sofisticado análisis de documentos, FlexiCapture puede detectar el tipo exacto de documentos en papel o digitales (hojas de cálculo, imágenes, logotipos, etc.) y las distintas áreas de un documento, incluso cuando el texto parece ilegible. Word, Excel, PDF, correos electrónicos, imágenes escaneadas y otros documentos digitales pueden procesarse en el mismo flujo.

1. SLA y asistencia
   Supervisión y analiza los acuerdos de nivel de servicio con una función de supervisión de SLA para garantizar que tus sistemas ofrecen los resultados óptimos en el plazo establecido. Establece prioridades para las etapas de procesamiento de documentos y cambia el orden de los documentos en una cola para acelerar los plazos requeridos. Cumple tus requisitos de procesamiento de datos y plazos, garantizando al mismo tiempo que el sistema suministra informes y paneles de control estándar.
   
   
2. Protección de datos
   Durante el intercambio y la verificación por parte de operadores con distintos derechos de acceso es posible ocultar varios datos confidenciales de los documentos mediante distintos métodos. HTTPs proporciona cifrado bidireccional entre un usuario y un servidor para proteger contra ataques de interceptación y manipulación de datos.
   
   
3. Supervisión y análisis
   Analiza el flujo de procesamiento de documentos, garantiza que los indicadores clave de rendimiento cumplen los objetivos empresariales y optimiza o prioriza los recursos para mejorar el rendimiento. Los datos recopilados por el almacén integral de ABBYY de las diferentes fases de procesamiento pueden transformarse para representar una amplia variedad de relaciones. Permite crear informes y analizar en mayor profundidad si los procesos cumplen el SLA de la empresa y la calidad del procesamiento, incluido el tiempo dedicado a la verificación.
   
   
4. Administración
   La nueva interfaz de línea de comandos (CLI) te permite administrar fácilmente entornos distribuidos cuando necesitas configurar o sincronizar diferentes instalaciones de productos, reutilizar el resultado del aprendizaje automático en todos los proyectos o realizar copias de seguridad o restaurar proyectos existentes.
   
   
5. Integración
   Las sólidas API de FlexiCapture y las secuencias de comandos progresivas permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y compromiso como UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere y NX Manager, compatibilidad con Exchange 365 a través de MS GRAPH Rest API. Aprovecha una conexión segura para transferir archivos mediante un servidor SFTP y guarda los datos exportados como un archivo JSON.
   
   
6. Entrada de datos multicanal
   La entrada de datos multicanal te permite procesar en un único flujo documentos tanto en papel como digitales procedentes de múltiples fuentes, incluidos equipos multifunción, escáneres de red, correos electrónicos, FTP, correo web o carpetas activas y dispositivos móviles.
   
   
7. Captura móvil
   Aumenta la disponibilidad de los datos y la velocidad de procesamiento utilizando dispositivos móviles y otras fuentes documentales para la introducción de datos. Las herramientas de mejora de la imagen garantizan una carga móvil de alta calidad. Los informes de confirmación te avisan cuando las imágenes se han cargado y procesado correctamente. Con los SDK avanzados de imágenes móviles de ABBYY, crea la experiencia móvil y el flujo de trabajo de captura adecuados en tu dispositivo, garantizando el máximo nivel de éxito y precisión.
   
   
8. Visibilidad
   Las herramientas de supervisión y los informes sobre parámetros clave, como recursos, rendimiento y precisión, proporcionan transparencia y previsibilidad a los procesos, al tiempo que ofrecen a los administradores información sobre las oportunidades de mejora.
   
   
9. Preparación de la empresa
   
   
10. Accesible en cualquier lugar
    Las estaciones web FlexiCapture HTML5 son compatibles con Chrome, Firefox, Edge y otros navegadores. Las empresas internacionales pueden distribuir y gestionar procesos empresariales relevantes en ubicaciones remotas a través de una interfaz web con capacidad de respuesta, accesible desde cualquier lugar y fácil de mantener.
    
    Automatización de la clasificación de documentos
    
    Clasifica los documentos en distintos tipos (p. ej., permiso de conducir, extracto bancario, formulario fiscal, contrato, factura, etc.) y variaciones (p. ej., facturas de distintos proveedores) para ordenar automáticamente los documentos entrantes y dirigirlos a destinos predefinidos. FlexiCapture ofrece métodos de clasificación basados en imágenes, texto o reglas que pueden combinarse en un sistema jerárquico para ofrecer el mayor rendimiento de procesamiento directo y reducir la revisión manual.
    
    
    • Inicio rápido
    • Accesible desde cualquier lugar
    • Automatización de la clasificación de documentos
      
      
    Capacidad de personalización
    
    
    • Escaneo y clasificación
    • Reconocimiento y extracción
    • Autocorrección y validación de datos
    • Mejora de la imagen de los documentos
    • Verificación
    • Normas de exportación
    • API de servicios web

Con FlexiCapture es fácil crear aplicaciones que cumplan los requisitos de escenarios empresariales específicos, internos o subcontratados. Los scripts de personalización de FlexiCapture y la API de servicios web permiten a las empresas adaptar las etapas de procesamiento y el enrutamiento de datos a sus necesidades específicas.

• Escaneo y clasificación de documentos
  FlexiCapture ofrece funciones de scripting para personalizar las etapas de escaneado y clasificación. En algunos proyectos es vital disponer de herramientas adicionales de escaneado y clasificación para llevar a cabo acciones especiales o cumplir la normativa.
  
  
• Reconocimiento y extracción de datos
  Este script permite que un motor OCR/ICR de terceros reconozca cualquier región de un campo del documento durante la fase de reconocimiento personalizado. La fase de reconocimiento incluye el montaje de documentos, conjuntos de documentos, texto y extracción de datos que puede ajustarse a cualquier escenario personalizado.
  
  
• Autocorrección y validación de datos
  El script de autocorrección se inicia automáticamente tras el reconocimiento para autoreemplazar o modificar los datos de los campos reconocidos. Los scripts de validación de datos pueden utilizarse para crear reglas que definan algoritmos personalizados de validación y normalización de datos (p. ej., diccionarios, una colección completa o solo un conjunto personalizado de símbolos).
  
  
• Mejora de la imagen de los documentos
  A diferencia de las reglas de ensamblaje estándar de las propiedades de definición de documentos, un script personalizado es más flexible a la hora de mejorar la imagen de los documentos al ensamblarlos en conjuntos de documentos basados en reglas definidas por el usuario.
  
  
• Verificación
  Para el proceso de verificación personalizado, las secuencias de comandos añaden controles sobre funciones específicas del documento, cambian el comportamiento del software para un proyecto concreto o se inician automáticamente para algunos eventos que se producen cuando se procesa un lote, un documento o un campo.
  
  
• Reglas de exportación
  Todos los datos procesados pueden exportarse a distintos formatos para utilizarlos después. Crea módulos de exportación personalizados con una exportación programable para enviar datos e imágenes directamente a aplicaciones externas, incluidos los sistemas ECM, CRM y ERP.
  
  
• API de servicios web
  La API de servicios web facilita el desarrollo de aplicaciones personalizadas o módulos de importación que entregarán documentos directamente a FlexiCapture para su indexación, clasificación y extracción de datos. Los datos capturados por aplicaciones externas llegan al servidor de procesamiento FlexiCapture a través de protocolos HTTP o HTTPS. Los scripts permiten integrar las estaciones web FlexiCapture en cualquier sistema back-end y aplicar escenarios, etapas, funciones de usuario y diseño personalizados (botones, menús y barras de herramientas).