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¿Qué es y cómo funciona el procesamiento inteligente de documentos?
Obtén respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el IDP y descubre lo que puede hacer por tu empresa.
Entrada de documentos
Captura fácilmente cualquier documento de cualquier fuente
Recopila y procesa cualquier tipo de documento de forma eficiente con el procesamiento inteligente de documentos (IDP).
Recopilación de información simplificada
El noventa por ciento de los procesos empresariales involucran documentos. Las organizaciones inteligentes recurren a la automatización para gestionar la entrada de datos, ya que los documentos suelen llegar a través de varios canales, en distintos formatos y en cualquier momento. Sin automatización, la optimización del flujo de trabajo se convierte en un auténtico reto.
Con el procesamiento inteligente de documentos (IDP) es posible poner orden en todo ese caos. Este permite capturar y procesar información de cualquier tipo de documento —correos electrónicos, papel, fotos, etc.— independientemente de su vía de entrada. Gracias a la automatización inteligente, podrás convertir desde notas manuscritas hasta imágenes escaneadas en valiosa información.
Una solución de entrada de documentos flexible que se adapta a cualquier escenario
Procesa cualquier documento, cualquier formato y cualquier idioma
Las soluciones ABBYY IDP permiten gestionar documentos entrantes sin importar su complejidad, ya sean estructurados, semiestructurados o completamente desestructurados, en varios formatos de archivo de imagen o texto, y en más de 200 idiomas. Ello garantiza que, independientemente del proceso empresarial que decidas automatizar luego, ABBYY IDP te ofrece la flexibilidad necesaria para extraer un valor empresarial real de los documentos que lo alimentan.
Captura documentos con dispositivos móviles para procesarlos en tiempo real
Permite a tus empleados y clientes digitalizar fácilmente documentos desde cualquier lugar utilizando sus teléfonos inteligentes. Ya sea un documento de identidad (estructurado), una factura (semiestructurada) o un contrato (no estructurado), podrás procesarlos en tiempo real con mejora automática de la calidad para extraer su información de forma precisa y óptima. Nuestra captura móvil funciona en el navegador y se puede integrar en otras aplicaciones para facilitar el procesamiento de imágenes en tiempo real, con una alta flexibilidad y sin huella. Gracias a esta rapidez, comodidad y transparencia, podrás ofrecer interacciones fluidas y eficientes desde el primer momento que satisfagan e incluso superen las expectativas de tus clientes.
Agiliza la entrada de documentos por correo electrónico y mucho más
El correo electrónico sigue siendo un canal clave para el intercambio de documentos en la mayoría de los procesos empresariales. Sin necesidad de configuraciones complejas, nuestra solución importa los documentos directamente de las carpetas de correo electrónico supervisadas, y detecta, clasifica y procesa automáticamente los archivos adjuntos en tiempo real. Cada documento se captura sin intervención manual y sin que se pase por alto ninguno.
Integración con servicios de terceros a través de la API en REST
Consigue una total integración con cualquier aplicación de terceros presente en tu ecosistema empresarial a través de una sencilla API en REST y conectores predefinidos. Gracias a esta integración, puedes cargar documentos para su procesamiento inmediato y devolver información estructurada que acelere la toma de decisiones. También puedes diseñar flujos de trabajo que sirvan de puente entre la automatización de procesos de negocio (BPA), la automatización robótica de procesos (RPA), los sistemas de gestión de documentos (DMS), las plataformas de almacenamiento en la nube, los chatbots, los asistentes de IA u otras soluciones especializadas del sector.
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Escanea documentos por lotes para automatizar tareas administrativas
Convierte tu oficina administrativa en el paradigma de la productividad gracias a la función de escaneado por lotes, capaz de transformar montañas de documentos en papel en información utilizable. Desde pedidos hasta facturas, pasando por archivos de recursos humanos, nuestra solución se integra con tu tecnología y hardware de escaneado masivo. Puede procesar grandes lotes rápidamente para reducir la introducción manual de información y minimizar los errores.
