Eingabe von Dokumenten

Nahtlose Erfassung jedes Dokuments aus beliebigen Quellen

Erfassen und nutzen Sie alle Arten von Dokumenten effizient – mit intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP).

Datenerfassung leichtgemacht

Neunzig Prozent aller Geschäftsprozesse beinhalten Dokumente. Smarte Unternehmen nutzen Automatisierungslösungen für die Verarbeitung von eingehenden Dokumenten, da diese oft über verschiedene Kanäle, in unterschiedlichen Formaten und zu unvorhersehbaren Zeiten eingehen. Ohne Automatisierung wird die Workflow-Optimierung zu einer komplexen Herausforderung.

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) bringt Ordnung ins Chaos. Sie können damit Informationen aus jeder Art von Dokument – E-Mails, Papier, Fotos und mehr – extrahieren und verarbeiten, unabhängig davon, auf welchem Weg sie eingegangen sind. Mit intelligenter Automatisierung kann alles, von der handschriftlichen Notiz bis hin zu gescannten Bildern, zu wertvollen Daten werden.

​​​​​Eine flexible Lösung zur Dokumenteneingabe für jedes Szenario

Jedes Dokument, jedes Format, jede Sprache verarbeiten
Erfassen von Dokumenten mit mobilen Geräten zur Echtzeitverarbeitung
Rationalisierung der Dokumenteneingabe per E-Mail und über weitere Kanäle
Integration mit Drittanbieterdiensten über REST API
Automatisierung der Dokumentenerfassung durch Überwachung gemeinsamer Ordner
Batch Scanning von Dokumenten für die Back-Office-Automatisierung

Wie die Dokumenteneingabe funktioniert

  • Integrieren
  • Erfassen
  • Eingabe

​​​Integrieren

Unternehmen haben verschiedene leistungsfähige Möglichkeiten, ihre Systeme mit der ABBYY IDP-Plattform zu verbinden. Systeme von Drittanbietern können über eine REST-API oder vorgefertigte Konnektoren verknüpft werden, sodass Dokumente in Echtzeit verarbeitet werden. Die Plattform kann auch so konfiguriert werden, dass sie gemeinsame Ordner und E-Mail-Ordner überwacht. Außerdem können Sie die mobile Dokumentenerfassung direkt in kundenseitige Prozesse und Anwendungen integrieren, sodass Dokumente mühelos zur Bearbeitung gesendet werden können.

Erfassen

​Sobald ABBYY IDP in Ihre Systeme integriert ist, können Dokumente automatisch eingelesen werden, unabhängig davon, woher sie kommen oder wie sie aussehen. Dokumente können sogar mit einem mobilen Gerät eingescannt werden – ein separates Foto ist nicht erforderlich.

Eingabe

Sobald das Dokument ABBYY IDP erreicht, verwandeln intelligente Dokumentenklassifizierungs- und Datenextraktionstechnologien die enthaltenen Daten sofort in verwertbare Erkenntnisse für Ihr Unternehmen.

Intelligente Dokumentenverarbeitungspipeline

Dokumenten-erfassung
Verbesserung der Bildqualität
Menschliches Eingreifen und kontinuierliches Lernen
Datenausgabe

Dokumentenerfassung

Verarbeiten Sie Dokumente aus verschiedenen Kanälen – mobile Geräte, E-Mail, freigegebene Ordner, Netzwerkscanner und direkte Verbindungen zu Unternehmenssystemen über API oder vordefinierte Konnektoren – und sorgen Sie so für eine nahtlose Integration in Ihre Arbeitsabläufe, unabhängig davon, wie die Dokumente Ihr Unternehmen erreichen. Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen die effiziente Unterstützung verschiedener Geschäftsprozesse, die Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen und die Rationalisierung von Abläufen an jedem Eintrittspunkt.

Verbesserung der Bildqualität

Die Qualität von Bildern in Dokumenten kann aufgrund von Problemen wie schlechter Belichtung und Verzerrungen durch mobile Kameras erheblich schwanken – oder sie enthalten zahlreiche Zusatzelemente wie gemusterte Hintergründe, Schutzmarken, Feldmarkierungen, Linien und Hilfslinien, die wichtige Informationen verdecken.

Die KI-gesteuerten Bildverbesserungsalgorithmen von ABBYY optimieren jedes Bild für eine präzise Datenextraktion. Die KI korrigiert Verzerrungen, trennt Text vom Hintergrund und bereinigt selbst die komplexesten und visuell aufwändigsten Dokumente – wie Ausweise, Geburtsurkunden und Formulare – um zuverlässige Ergebnisse und hohe Durchsatzraten zu erzielen.

OCR / ICR

KI hat die Fähigkeit verändert, Inhalte zu lesen und zu interpretieren, deren Verarbeitung zuvor als unmöglich galt, und damit die Anwendungsfälle für die Automatisierung drastisch erweitert. ABBYY IDP nutzt fortschrittliche KI-basierte optische Zeichenerkennung (OCR) und intelligente Zeichenerkennung (ICR), um gedruckten und handschriftlichen Text zu digitalisieren und für die weitere Verarbeitung vorzubereiten. Diese Technologien sind in der Lage, die logische Struktur des gesamten Dokuments zu erkennen, einschließlich komplexer Elemente wie Tabellen, und ermöglichen eine Klassifizierung des Dokuments, die Datenextraktion und den hochwertigen Export in digitale Formate.

Klassifizierung und Zusammenstellung von Dokumenten

Automatisieren Sie die Klassifizierung und Weiterleitung von Dokumenten mit KI-Klassifizierungsmodellen, die sowohl Text- als auch Bildmerkmale durch multimodales Lernen analysieren, um Dokumente zu erkennen und zu organisieren. Nach der Klassifizierung werden die Dokumente automatisch einem KI-Extraktionsmodell zur Verarbeitung zugewiesen. Durch die Einbeziehung menschlicher Eingaben lernen die Modelle aus Benutzerkorrekturen und passen sich automatisch an, wodurch ihre Leistung im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessert wird.

Datenextraktion und -validierung

Extrahieren Sie Daten aus strukturierten, halbstrukturierten oder unstrukturierten Geschäftsdokumenten mithilfe fortschrittlicher KI und Machine-Learning-Technologien, die das menschliche Verstehen nachahmen. ABBYY IDP liest und versteht Dokumente in über 200 Sprachen und verarbeitet mühelos komplexe Tabellen, Handschrift, Häkchen, Barcodes, Unterschriften und vieles mehr.

Die automatische Cross-Check-Validierung gleicht die Informationen mit Datenbanken ab und gewährleistet die Einhaltung der integrierten Validierungsregeln. Unser Low-Code-Designansatz gibt Ihnen die Flexibilität, die im ABBYY Marketplace verfügbaren vortrainierten Modelle zu nutzen, diese gebrauchsfertigen Modelle an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen oder individuelle Modelle zu trainieren, die auf Ihre spezifischen Dokumente zugeschnitten sind.

Menschliches Eingreifen (Human in the Loop, HITL) und kontinuierliches Lernen

Verfeinern Sie Ihre Prozesse durch eine HITL-Prüfung, bei der Fachleute über eine praktische Schnittstelle Dokumentenklassen und extrahierte Daten manuell prüfen und korrigieren können. Dieser optionale Schritt ist von entscheidender Bedeutung, wenn eine 100-prozentige Genauigkeit erforderlich ist oder wenn ein Dokument nicht den spezifischen Validierungsregeln entspricht, die für das jeweilige KI-Modell festgelegt wurden. Jedes Mal, wenn eine Korrektur vorgenommen wird, verbessern sich die KI-Modelle durch kontinuierliches Lernen und werden immer genauer.

Qualitätsanalytik

Die fortschrittlichen Qualitätsanalysen von ABBYY Document AI geben Ihnen einen genauen Einblick in die Performance Ihrer Dokumentenverarbeitung und ermöglichen eine Nachverfolgung der Verbesserung der Durchsatzraten im Laufe der Zeit. Mit umsetzbaren Erkenntnissen und maßgeschneiderten Empfehlungen können Sie die Ursachen von Problemen ermitteln und wirksame Maßnahmen ergreifen, um die Datenextraktionsqualität der Modelle zu verbessern und so bessere Geschäftsergebnisse in Ihrem IDP-Workflow zu erzielen.

Datenausgabe

ABBYY Document AI exportiert Daten automatisch in das gewünschte Format, seien es JSON, CSV, XML oder sonstige Formate. Die Daten werden dann nahtlos via REST-API oder vordefinierte Konnektoren an Ihre Automatisierungssysteme und Geschäftsanwendungen gesendet und für Ihre nachgelagerten Prozesse nutzbar gemacht.

Erfahren Sie mehr über die Eingabe und Verarbeitung von Dokumenten

Artikel

Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung und wie funktioniert sie?

Erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu IDP und erfahren Sie, wie die Technologie Ihr Unternehmen voranbringt.

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Checkliste

5 Schritte zur intelligenten Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen

Überwinden Sie Automatisierungsbarrieren und erzielen Sie echte Geschäftseffekte mit unserer Checkliste für eine erfolgreiche IDP-Implementierung.

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Anwendungsfälle

Intelligente Dokumentenverarbeitung bei Finanzdienstleistungen

​​​Banken und Finanzinstitute können mit KI-gestützter Dokumenteneingabe das Onboarding, die Handelsfinanzierung und vieles mehr beschleunigen.

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Dokumenteneingabe – Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was ist Dokumenteneingabe und warum ist sie wichtig?
Wie funktioniert die Dokumentenerfassung von ABBYY?
Welche Arten von Dokumenten und Dateiformaten können bei der Eingabe verarbeitet werden?
Welche Systeme können mit ABBYY IDP verbunden werden, um Dokumente zu erfassen?
Wie fügt sich die Dokumenteneingabe in den gesamten Workflow der intelligenten Dokumentenverarbeitung (Intelligent document processing, IDP) ein?
Wie flexibel sind die Dokumentenerfassungsfunktionen von ABBYY?

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