Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Mit ABBYYs Lösung können die Prozesse der Rechnungsverarbeitung in einem Unternehmen vom Rechnungseingang über die finale Freigabe bis hin zur finalen Buchung optimiert werden. Zentrale Komponente der Lösung ist die Technologie zur intelligenten Datenextraktion, die automatische Rechnungsklassifizierung, eine Extraktion der Rechnungsdaten sowie eine Validierung der Eingangsrechnung ermöglicht.

Eine qualitativ hochwertige Erkennung der Rechnungsdaten mit einem Regelwerk gewährleistet, dass die Rechnung konform mit den Gesetzen des jeweiligen Ursprungslandes ist. Best-Practice Freigabe-Workflows erlauben das Routen der Rechnungen zur Freigabe an den jeweiligen Verantwortlichen.

Wenn Unternehmen ABBYYs Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung einsetzen, können diese die Verarbeitung beschleunigen, die Qualität erhöhen, interne Kontrollen verbessern sowie die Kosten im Finanzbereich reduzieren.

Eine Initiative der Europäischen Union gibt vor, dass Unternehmen ab dem Jahr 2014 unsignierte Rechnungen elektronisch versenden dürfen. Die für den Lieferanten sowie für den Rechnungsempfänger resultierenden Vorteile liegen auf der Hand: der Lieferant sowie der Rechnungsempfänger sparen Kosten durch den Wegfall manueller Arbeitsschritte.

Die ABBYY-Lösung ermöglicht Unternehmen bereits in der Basisversion die automatisierte Verarbeitung von elektronischen Eingangsrechnungen. Rechnungen, egal ob Papier oder elektronisch, können in ein und demselben Rechnungsworkflow gesendet und verarbeitet werden. Dabei wird die eingehende elektronische Rechnung denselben Prüfverfahren unterzogen, die auch eine gescannte Papierrechnung durchläuft. Im Fehlerfall wird die Rechnung in eine gesonderte Queue gelegt, und getrennt verarbeitet.

Die elektronische Rechnung wird zusammen mit der Original-E-Mail in einem Archiv abgelegt und ist somit für eine spätere Überprüfung revisionssicher archiviert.