Lösungen von ABBYY für Transport und Logistik

Reibungspunkte im Versand finden und eliminieren.

Um unter den wechselhaften Bedingungen von heute wettbewerbsfähig bleiben zu können, ist es wichtig, Reibungspunkte aus allen dokumentenbasierten Prozessen zu eliminieren, um jederzeit den Überblick darüber zu haben, wo sich Sendungen gerade befinden, und um damit zusammenhängende Informationen zu jedem Zeitpunkt überprüfen zu können. Die Optimierung Ihrer betrieblichen Prozesse ist Ihr Schlüssel zum Erfolg.

Sorgen Sie dafür, dass Daten aus Dokumenten rechtzeitig und fehlerfrei dahin kommen, wo sie gebraucht werden

Falsche Sendungsinformationen können an jedem Punkt des Versands zu Unterbrechungen, zur Verschwendung von wertvollem Kraftstoff oder Lieferverzögerungen führen. Wie schnell, genau und transparent Daten innerhalb Ihrer Prozesse verarbeitet werden, ist ein wichtiger Leistungsindikator in Transport und Logistik.

ABBYY bietet Transport- und Logistikanbietern einen Lösungsansatz und eine Plattform, die ihnen alle Informationen aus Versanddokumenten zu jedem Zeitpunkt der Versandabwicklung korrekt und verifiziert zur Verfügung stellen. Wir helfen Ihnen herauszufinden, wo und warum Abwicklungsprozesse unterbrochen werden, damit Sie entscheiden können, welche Probleme am dringendsten gelöst werden müssen. Meist liegt das Problem darin, dass Informationen nicht überprüft werden können.

Mit den richtigen Informationen den Versand auch in schwierigen Zeiten am Laufen halten

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Wie schnell können Sie Ihre Transport- und Logistikprozesse an eine wechselhafte
Nachfrage anpassen?

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Versanddokumente jederzeit korrekt bearbeiten

ABBYY verbindet Prozessbewusstsein und die KI-basierte Dokumentenerkennung, um die Bearbeitung von Versanddokumenten transparenter, präziser und effizienter zu machen. Dieser Ansatz ist genau abgestimmt auf die mobilen, dezentralisierten und lokalen Prozessabläufe in Transport und Logistik. So werden Fahrerhaus-, Mobil- oder andere Endgeräte zu nützlichen Instrumenten zur Echtzeitvalidierung und -freigabe, um Ihren Versand jederzeit am Laufen zu halten.

  • Rechnung
  • Packliste
  • Versandanweisung
  • Ursprungszeugnis
  • Liefernachricht
  • Erklärungen
  • Tägliche Fahrtenbücher
  • Frachtbriefe
  • Manifeste
  • Warendeklarationen
  • Frachtbriefe
  • Agentenbenach­richtigungen
  • Speditionsfreigabe
  • Empfangsbe­stätigungen
  • Frachtfreigabe
  • Ansprüche
  • Inspektionsbe­richte
  • Spesenabrech­nungen
  • Lieferbelege
  • Fahrzeug­dokumentation

Den Versand am Laufen halten

02A Transportation 2020 DE
02B Transportation 2020 DE 768
02C Transportation 2020 DE 320

Anwendungsszenarien

Versandprozesse dort optimieren, wo es darauf ankommt.

03A Transportation Cases Tracking

Nachverfolgung von Lieferinformationen

  • Erfassen und überprüfen Sie Informationen aus Versandanweisungen, Frachtbriefen, Belegen, Zustellungsnachweisen und Einkaufsbestellungen sofort mit hoher Präzision ganz einfach über Mobilgeräte.
  • Erhalten Sie unterzeichnete Kopien von Lieferdokumenten in Echtzeit und am richtigen Punkt im Prozess parallel zum Versender oder Empfänger von Waren über Computer oder Mobilgeräte, um den Versand jederzeit nachzuverfolgen.
  • Erfüllen Sie SLAs auf der Grundlage verlässlicher Daten, die von den Dokumenten, in denen sie enthalten sind, direkt auf Ihr Gerät übertragen werden.
03E Transportation Cases Delivery

Schnellere Verarbeitung von Zollformularen

  • Extrahieren Sie Zoll- und Manifestinformationen automatisch für jede Rechnungsposition einer Sendung und exportieren Sie die Daten automatisch per Automated Broker Interface (ABI) für die Ablage.
  • Klassifizieren und validieren Sie Daten aus Frachtbriefen, Herkunftsnachweisen, Handelsrechnungen und sonstigen Dokumenten automatisiert.
03C Transportation Cases Manage

Verwaltung komplexer Zeitpläne und Logistikprozesse

  • Gleichen Sie erfasste Daten mit bestehenden Datenbanken, Geschäftsregeln und SLAs ab, um die Richtigkeit zu gewährleisten.
  • Bearbeiten Sie Ausnahmen bei der Verwaltung komplexer Zeitpläne und Logistikprozesse.
  • Bearbeiten Sie Dokumententransaktionen in mehreren Sprachen von mehreren Standorten und in verschiedenen Formaten.
03B Transportation Cases Custom Forms

Technische Fahrzeug­dokumentationen

  • Erfassen und extrahieren Sie detaillierte Informationen für die Bearbeitung und digitale Archivierung aller erforderlichen Dokumente für LKW, Züge, Schiffe, Flugzeuge, Container und ihre einzelnen Komponenten.
  • Stellen Sie fest, wo in Ihrer Flotte sich Sendungen befinden, um sofort zu erkennen, wo Fahrzeuge stillstehen oder Sendungen dem falschen Fahrzeug oder Standort zugeordnet wurden, sodass Sie direkt Maßnahmen zur Einsparung von Kraftstoff- und Mitarbeiterkosten ergreifen können.
03D Transportation Cases Payments

Beschleunigung von Fakturierung und Zahlungen

  • Erfassen Sie Rechnungsdaten per Handykamera und gleichen Sie sie automatisch mit Bestellungen, Versandscheinen und Zustellnachweisen ab, um die Validierung, die Erstellung von Kundenrechnungen und Zahlungen an Versanddienstleister zu beschleunigen.
  • Erfassen Sie spezielle Bedingungen in Versand-/Empfangsdokumenten, die Ihnen Vorteile wie Frühzahlerrabatte, Sonderangebote oder Blockchain-Optionen verschaffen.
01C Cases 3 Logistics2

Automatisierte Erstellung von Zustellnachweisen

  • Erfassen Sie detaillierte Lieferinformationen von Empfangsbelegen und unterzeichneten Frachtbriefen an Ort und Stelle per Mobilgerät, um die Fakturierung zu beschleunigen und Forderungslaufzeiten zu verkürzen.
  • Erfüllen Sie auch anspruchsvolle SLAs innerhalb Ihres gesamten Liefernetzes mithilfe von Echtzeit-Stapelverarbeitung und -Abgleich.

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Wichtigste Funktionen & Vorteile für Transport und Logistik

Diesen umfassenden Ansatz zur Verbesserung der Versandprozesse nennen wir Digital Intelligence.

Benefits 154V 77X77

Gewinnen Sie wertvolle Informationen sobald diese in Ihr Unternehmen gelangen

Erfassen, klassifizieren, extrahieren und validieren Sie die Inhalte automatisch aus einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumentarten und -formate, sobald diese in Ihr Unternehmen gelangen – überall und jederzeit. Minimieren Sie menschliche Eingriffe, indem Sie verarbeitungsfähige Informationen automatisch, schneller und günstiger weiterleiten.

Benefits 217R 77X77

Gehen Sie in Ihrer Automatisierung die Bereiche zuerst an, die den größten Unterschied ausmachen

Lassen Sie sich die Zeitpläne Ihrer Prozesse von Anfang bis Ende anzeigen, um zu sehen, wie Informationen verarbeitet werden, wo Kunden und Mitarbeiter damit in Berührung kommen, wo Engpässe auftreten und wo Informationen fehlen, und gehen Sie in Ihrer Automatisierung dann die Bereiche zuerst an, die den größten Unterschied ausmachen.

Benefits 128V 77X77

Steigern Sie Ihre Effizienz und verbessern Sie Kundeninteraktionen

Verarbeiten Sie die unterschiedlichsten Arten von Dokumenten in einem einzigen Datenstrom mit nie dagewesener Geschwindigkeit und Präzision. Verbessern Sie Kundeninteraktionen, indem Sie jederzeit über die nötigen Informationen verfügen, um den Versandstatus zu aktualisieren, Probleme zu lösen, Fragen zu beantworten, Änderungsanträge zu stellen und Freigaben zu erhalten.

Benefits 142R 77X77

Erfüllen Sie regulatorische Vorgaben

Das ABBYY-Framework ermöglicht Ihnen, die Erfassung von Daten zu verfolgen und zu prüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Verarbeitung den lokalen und globalen Vorschriften entspricht.

Kundenreferenzen

16B Clay Lacy Cover 362X198

Clay Lacy Aviation (CLA), ein weltweit tätiger, führender Privatjet-Operator, entschied sich für die Digital Intelligence-Lösung von ABBYY, um seine digitale Transformation und die Rechnungsverarbeitung voranzubringen und wertvolle Mitarbeiter-Ressourcen für anspruchsvollere Aufgaben freizusetzen.

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsverarbeitung

Kundenreferenz lesen ENG
17D EN Sumitomo Cover2 362X198

Das führende japanische Logistikunternehmen Sumitomo Warehouse Co. Ltd. setzt auf die Digital Intelligence Platform von ABBYY, die Sumitomo bei seiner digitalen Transformation unterstützt, indem sie die Bearbeitungszeit für Rechnungen um 90 % reduziert.

Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsverarbeitung

Kundenreferenz lesen ENG

Mit der Digital Intelligence Platform von ABBYY konnte das globale Logistikunternehmen DHL seine Transaktionskosten durch standardisierte globale Prozesse reduzieren.

Dokumentenmanagement

Video ansehen ENG

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Finden Sie heraus, wie ABBYYs Digital Intelligence-Lösungen für Transport und Logistik die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen können.

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Der verantwortliche ABBYY Mitarbeiter für Ihre Region wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden.