Análisis de IDP

Análisis empresarial avanzado de flujos de trabajo centrados en documentos

Comprenda y mida el valor empresarial y el impacto de los programas de IDP alineando los flujos de trabajo de documentos con información integral sobre los procesos.

Evaluar la eficiencia operativa de los sistemas de procesamiento de documentos

Integre a la perfección el procesamiento inteligente de documentos (Intelligent Document Processing - IDP) y la inteligencia de procesos (Process Intelligence - PI) para crear un enfoque integral basado en análisis con un marco unificado que ofrezca información detallada sobre el rendimiento de los flujos de trabajo y el valor empresarial. Los análisis avanzados permiten una evaluación detallada de los flujos de trabajo de IDP y destacan posibles ineficiencias y oportunidades de optimización para respaldar la toma de decisiones basada en datos.

IDP Analytics proporciona un marco para el análisis empresarial avanzado de flujos de trabajo centrados en documentos. Esta solución alinea los flujos de trabajo de documentos con una visión integral de los procesos para mejorar la capacidad de comprender y medir el valor empresarial y el impacto de los programas de IDP.

La combinación de IDP con PI ofrece una mayor transparencia en las operaciones de procesamiento de documentos y respalda los objetivos estratégicos de mejora de la eficiencia y generación de valor en todos los flujos de trabajo de la organización.

  • Análisis avanzados: Proporciona un análisis en profundidad del rendimiento de IDP y del impacto en el negocio a través de información de inteligencia de procesos.
  • Claridad operativa: Identifica ineficiencias y deficiencias de rendimiento en los flujos de trabajo de documentos para facilitar mejoras específicas y la optimización del rendimiento de la inversión.
  • Respaldo a la toma de decisiones estratégicas: Proporciona información práctica que permite a los equipos realizar mejoras informadas en los procesos y la asignación de recursos.
  • Integración escalable: Se conecta a la perfección con los sistemas empresariales existentes para obtener información más allá del IDP sobre toda la automatización del proceso de extremo a extremo.

Cómo funciona el análisis de IDP

  • Visualización en Process AI
  • Definición de métricas
  • Optimización

Visualización en Process AI

ABBYY Process AI crea sin esfuerzo un gemelo digital de sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos visualizando los pasos individuales por los que pasa cada documento, la duración de cada uno, los bucles de procesamiento innecesarios o los pasos determinantes que se omiten.

Definición de métricas

​​En función del objetivo empresarial de su automatización de procesos empresariales, puede configurar las métricas que desee supervisar y optimizar, ya sea la duración del caso, el coste por factura procesada, o las horas dedicadas por caso por los empleados, puede configurar cómodos cuadros de mando: las posibilidades de análisis son infinitas.

Optimización

Una vez que se comprende claramente el proceso, los factores que influyen en él y el valor aportado, es fácil realizar los ajustes necesarios para alcanzar los objetivos empresariales. La visualización del proceso automatizado de extremo a extremo, incluidos los sistemas empresariales anteriores y posteriores, ofrece más claridad y oportunidades de optimización (esta función requiere una licencia adicional).

Cadena de procesamiento inteligente de documentos

Mejora de la imagen
OCR / ICR
Intervención humana (HITL) y aprendizaje continuo
Salida de datos

Entrada de documentos

La introducción de documentos desde múltiples canales, como dispositivos móviles, correo electrónico, carpetas compartidas, escáneres de red y conexiones directas a sistemas empresariales mediante API o conectores preintegrados, garantiza una integración perfecta en sus flujos de trabajo, independientemente de cómo entren los documentos en su organización. Esta flexibilidad permite ajustarse eficazmente a diversos procesos de negocio, adaptándose a sus necesidades específicas y agilizando las operaciones desde todos los puntos de entrada.

Mejora de la imagen

La calidad de las imágenes de los documentos puede variar significativamente debido a problemas como la mala iluminación y las distorsiones de las cámaras de los móviles, o bien porque las imágenes se acompañen de múltiples elementos auxiliares, como fondos estampados, marcas de protección, marcas de campo, líneas y guías, que ocultan la información importante.

Los algoritmos de mejora de imágenes de ABBYY basados en IA optimizan cada imagen para una extracción de datos precisa. La IA corrige las distorsiones y separa el texto del fondo, limpiando incluso los documentos más complejos y visualmente más recargados, como documentos de identidad, certificados de nacimiento y formularios, para lograr resultados fiables y altos índices de procesamiento directo.

OCR / ICR

La IA ha transformado la capacidad de leer e interpretar contenidos que antes se consideraban imposibles de procesar y ha ampliado drásticamente los casos de uso de la automatización. ABBYY IDP utiliza tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y reconocimiento inteligente de caracteres (ICR, ambas por sus siglas en inglés) basadas en IA para digitalizar texto impreso y manuscrito, preparándolo para su posterior procesamiento. Estas tecnologías son capaces de reconocer la estructura lógica de todo el documento, incluidos elementos complejos como tablas, lo que permite la clasificación de documentos, la extracción de datos y la exportación de alta calidad a formatos digitales.

Clasificación y montaje de documentos

Automatice la clasificación y el enrutamiento de documentos con modelos de clasificación de IA que analizan características tanto de texto como de imagen mediante aprendizaje multimodal para reconocer y organizar documentos. Una vez clasificados, se asigna automáticamente a los documentos un modelo de extracción de IA para su procesamiento. Al incorporar la intervención humana, los modelos aprenden de las correcciones de los usuarios y se ajustan automáticamente, mejorando continuamente su rendimiento a lo largo del tiempo.

Extracción y validación de información

Extraiga datos de documentos empresariales estructurados, semiestructurados o no estructurados utilizando IA avanzada y aprendizaje automático que imitan la comprensión humana. ABBYY IDP lee y comprende documentos en más de doscientos idiomas y trabaja sin esfuerzo con tablas complejas, escritura a mano, marcas de verificación, códigos de barras, firmas y mucho más.

La validación automática coteja la información con las bases de datos y garantiza el cumplimiento de las normas de validación incorporadas. Nuestro enfoque de diseño low-code ofrece la flexibilidad de utilizar modelos preentrenados disponibles en ABBYY Marketplace, de ajustar estos modelos listos para usar a las necesidades únicas de su organización o de entrenar modelos personalizados para adaptarlos a sus documentos específicos.

Intervención humana (HITL) y aprendizaje continuo

Siga perfeccionando sus procesos mediante la revisión con intervención humana (HITL, por sus siglas en inglés), que permite a los expertos en la materia intervenir para comprobar y corregir manualmente las clases de documentos, así como los datos extraídos, a través de una cómoda interfaz. Este paso opcional es crucial cuando se requiere una precisión absoluta o cuando un documento no cumple las normas de validación específicas establecidas para cada modelo de IA. Cada vez que se hace una corrección, los modelos de IA mejoran mediante el aprendizaje continuo y se vuelven más precisos.

Análisis de calidad

Los avanzados análisis de calidad proporcionados por ABBYY IA documentos permiten comprender claramente el rendimiento del procesamiento de documentos y realizar un seguimiento de las mejoras en las tasas de procesamiento directo a lo largo del tiempo. Con información práctica y recomendaciones personalizadas, usted puede identificar las causas de los problemas y tomar medidas eficaces para mejorar la calidad de la extracción de datos de los modelos y obtener mejores resultados empresariales en su flujo de trabajo de IDP.

Salida de datos

ABBYY IA documentos exporta automáticamente los datos en el formato requerido para satisfacer sus necesidades, ya sea JSON, CSV, XML u otro. A continuación, los datos se envían sin problemas a sus sistemas de automatización y aplicaciones empresariales a través de sencillas API en REST o conectores preintegrados en los procesos posteriores.

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