Soluciones de ABBYY para Transporte y Logística

Busque y elimine los problemas en sus envíos.

Mantenerse competitivo ante el cambiante entorno actual requiere la erradicación de fricciones en los procesos basados en documentos para así saber siempre dónde se encuentran los envíos y poder validar la información sobre ellos. La mejora operacional es la clave del éxito.

Obtenga los datos de sus documentos del lugar correcto, a tiempo y sin errores

Un dato incorrecto en cualquier punto del proceso puede detener un envío, malgastar el preciado combustible o retrasar la entrega. El nivel de velocidad, precisión y transparencia que presentan sus procesos cuando se transfieren datos entre ellos es un indicador importante del rendimiento en el transporte y la logística.

ABBYY proporciona un enfoque y una plataforma a proveedores de transporte y logística que les permite conseguir toda la información adecuada de los documentos de envío y verificada al instante en cualquier despacho a lo largo del itineraria de envío. Le ayudamos a identificar dónde y por qué los despachos se interrumpen en los procesos (en la mayoría de casos, el motivo es que no se puede verificar la información) para que así pueda concretar cuál se debe solucionar primero.

Cómo obtener la información adecuada y mantener el flujo de envíos en tiempos difíciles

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¿Cuánto tardan sus operaciones de transporte y logística en adaptarse a los rápidos
cambios que sufre la demanda?

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Procese los documentos de envío de forma precisa, cada vez

ABBYY combina el conocimiento de los procesos y la comprensión de documentos basada en inteligencia artificial (IA) para ofrecer transparencia, precisión y eficiencias operativas en la gestión de la documentación de envío. Este enfoque se constituye para las operaciones locales móviles de alta distribución del transporte y la logística, y permite que los dispositivos en cabina, portátiles, en depósito, etc. se encarguen de la validación y el despacho en tiempo real para mantener los envíos en marcha.

  • Factura
  • Lista de embalajes
  • Carta de instrucciones
  • Certificado de origen
  • Aviso de embarque
  • Declaraciones
  • Registros diarios del conductor
  • Cartas de porte
  • Manifiestos
  • Declaraciones de bienes
  • Conocimientos de embarque
  • Notificaciones de agentes
  • Entregar autorización al transportista
  • Albaranes
  • Entrega de carga
  • Reclamaciones
  • Informes de inspección
  • Informes de gastos
  • Comprobante de entrega
  • Documentación del vehículo

Mantenga el flujo de envíos

03A Transportation 2020 ES
03B Transportation 2020 ES 768
03C Transportation 2020 ES 320

Escenarios de uso

Mejore el envío en los puntos más críticos.

03A Transportation Cases Tracking

Seguimiento de la entrega de envíos

  • Capture y verifique de inmediato información altamente precisa de instrucciones de envío, cartas de porte, albaranes, comprobantes de entrega y órdenes de compra con un dispositivo móvil.
  • Reciba copias firmadas de documentos de entrega en tiempo real en el punto adecuado del proceso, junto al consignador o destinatario de las mercancías, a través del ordenador o dispositivos móviles, para seguir la entrega.
  • Cumpla los Acuerdos de Nivel de Servicio de las entregas con datos fiables procesados directamente en su dispositivo a partir de los documentos que los contienen.
03E Transportation Cases Delivery

Acelera el procesamiento de formas personalizadas

  • Extraiga automáticamente información sobre tarifas y manifiestos de cada elemento de línea en un envío, y exporte de manera automática los datos para su archivado a través de la Interfaz Automatizada de Agente (ABI).
  • Obtenga la clasificación y validación automática de datos de los elementos de línea de conocimientos de embarque, certificados de origen, facturas comerciales, etc.
03C Transportation Cases Manage

Gestione una logística y planes complejos

  • Valide datos capturados frente a bases de datos existentes, normas empresariales y Acuerdo de Nivel de Servicio con el fin de garantizar su integridad.
  • Trate excepciones al gestionar la logística y planes complejos.
  • Procese transacciones de documentos en varios idiomas, formatos y desde múltiples ubicaciones.
03B Transportation Cases Custom Forms

Documentación técnica de vehículos

  • Capture y extraiga información detallada para procesar y archivar digitalmente todos los documentos necesarios para camiones, trenes, barcos, aviones, contenedores y sus diferentes componentes.
  • Identifique dónde están los envíos en su flota para detectar al momento si hay vehículos ociosos o si los envíos se han asignado a un vehículo o destino incorrecto, y actúe de inmediato para ahorrar costes de combustible y tripulación.
03D Transportation Cases Payments

Acelere las facturas y los pagos

  • Capture datos de facturas con elementos de línea mediante la cámara del móvil y emparéjelos automáticamente con órdenes de compra, hojas de embalaje y comprobantes de entrega para la validación, facturación a clientes y pago a consignadores.
  • Registre términos especiales en documentos de envío/recepción que le permitan aprovecharse de descuentos de pronta entrega, orden de pago, promociones u oportunidades de blockchain.
01C Cases 3 Logistics2

Automatice los datos de los comprobantes de entrega (POD)

  • Capture información de entrega detallada a partir de recibos y conocimientos de embarque firmados a través de dispositivos móviles en el punto de origen para agilizar la facturación y reducir los DSO.
  • Cumpla SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) ajustados en toda su red de entrega con procesamiento de lotes y reconciliación en tiempo real.

¿Está intentando automatizar los procesos de documentos en el área de Transporte y Logística?

Tenemos una habilidad para eso.

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Características y beneficios clave para el transporte y la logística

ABBYY toma un enfoque integral para mejorar los procesos de envío llamado Digital Intelligence.

Benefits 154V 77X77

Extraiga información valiosa en el punto de entrada

Capture, clasifique, extraiga y valide automáticamente contendido de una amplia variedad de tipos y formatos de documentos, en el punto de entrada de su organización, en cualquier lugar y momento. Minimice la intervención humana al enrutar automáticamente la información lista para el proceso de forma más rápida y económica.

Benefits 217R 77X77

Automatización de objetivos para el mayor impacto

Vea sus procesos con las cronologías completas para detectar cómo fluye realmente la información por ellos, dónde clientes y empleados participan, y dónde se dan cuellos de botella y falta de información, y priorice la automatización allí donde vaya a tener mayor efecto.

Benefits 128V 77X77

Gane eficiencia y mejore las interacciones con los clientes

Procese todo tipos de documentos en un flujo único, con una velocidad y precisión sin igual. Mejore las interacciones con los clientes al tener la información a su alcance para actualizar el estado de envío, resolver problemas, responder preguntas, realizar solicitudes de cambio y obtener aprobaciones.

Benefits 142R 77X77

Cumpla el cumplimiento normativo

El marco de ABBYY le permita seguir y auditar la adquisición de datos para garantizar que el procesamiento satisface los requisitos normativos locales y globales.

Historias de clientes

16B Clay Lacy Cover 362X198

Clay Lacy Aviation (CLA), operador líder mundial de jets privados, escogió la plataforma de Digital Intelligence de ABBYY para promover la transformación digital y el procesamiento de facturas; así pudo liberar importantes recursos humanos para tareas de mayor valor.

Cuentas por pagar

Procesamiento de facturas

Lee la historia ENG
17D EN Sumitomo Cover2 362X198

La compañía japonesa líder en logística Sumitomo Warehouse Co. Ltd. ha adoptado la plataforma de Digital Intelligence de ABBYY que impulsa la transformación digital de Sumitomo para minimizar el tiempo de procesamiento de facturas en un 90 %.

Cuentas por pagar

Procesamiento de facturas

Lee la historia ENG
Dhl Interview 1 362X198

Con la plataforma de Digital Intelligence de ABBYY, la compañía de logística mundial DHL ha disminuido los costos de transacción en los procesos globales estandarizados.

Gestión de documentos

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