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ABBYY FlexiCapture for Invoices

La mejor automatización de facturas de su clase

El procesamiento automático de facturas simplificado y llave en mano es una realidad con FlexiCapture for Invoices. Utilizando IA específica, automatizamos las cuentas por pagar.
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Una solución inteligente, escalable y flexible para la automatización de facturas

 

El procesamiento manual de facturas, como toda entrada manual de datos, es propenso al error humano y a altos costos. Por eso tantas empresas utilizan tecnología de automatización de facturas para asegurar que las facturas de sus proveedores se paguen con precisión, eficiencia y puntualidad.

FlexiCapture for Invoices lleva la automatización de facturas al más alto nivel, adaptándose fácilmente a facturas en diferentes idiomas, con cientos de páginas, estructuras de tablas complejas y datos no estructurados. La tecnología de ABBYY ha estado manejando datos de facturas durante 30 años, mejorando continuamente. No hay ningún tipo de factura que no podamos manejar, incluidas las facturas electrónicas.

¿Por qué utilizar el procesamiento automático de facturas?

 
Procesamiento de facturas más rápido
En comparación con el procesamiento manual de facturas, los procesos automatizados pueden acelerar drásticamente el tiempo de procesamiento de facturas, hasta en un 81%. Esto se traduce en menos pagos tardíos y más oportunidades para aprovechar los descuentos por pronto pago. También acelera los procedimientos de cierre financiero y auditoría.
Mayor precisión
La automatización inteligente de facturas utiliza tecnologías de inteligencia artificial (IA) como el aprendizaje automático (ML), las redes neuronales y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) para automatizar la captura, reconocimiento, extracción de campos y validación de datos de facturas. Esto permite a los departamentos de cuentas por pagar entregar consistentemente pagos precisos y puntuales a los proveedores.
Ahorro de costos
Con menos esfuerzo manual requerido para mejorar el proceso de facturas y la gestión de efectivo, los gastos operativos disminuyen. El software de procesamiento de facturas también ayuda a las organizaciones a detectar mejor errores en las facturas, como actividad fraudulenta, y evitar pagar facturas duplicadas, asegurando que las cuentas por pagar entreguen montos precisos cada vez, y que las facturas se paguen solo una vez.
Flujo de trabajo de cuentas por pagar optimizado
Las soluciones de automatización de facturas pueden capturar datos de facturas que llegan de varias fuentes, incluidas ubicaciones centrales y distribuidas. Los datos de facturas extraídos y verificados (e imágenes) se entregan a los sistemas que los necesitan: RPA, CRM, ERP, BPM, ECM y sistemas contables, proporcionando un flujo de trabajo automatizado de cuentas por pagar de extremo a extremo más inteligente y rápido.

¿Cómo funciona FlexiCapture for Invoices?

 
ABBYY FlexiCapture for Invoices es un componente clave de una solución moderna de automatización de cuentas por pagar.
  • Entrada de facturas
  • Clasificación de facturas
  • Extracción de datos y aprobación

Entrada de facturas

 
La solución admite múltiples canales de entrada, incluidos correo electrónico, escaneo de facturas basado en web, MFP, FTP, captura móvil y fax. Asegura un procesamiento idéntico de documentos, independientemente de la forma o formato.

Clasificación de facturas

 
La tecnología de clasificación de facturas permite la clasificación de documentos por tipo y subcategorías personalizadas. El sistema aprende sobre la marcha, permitiendo una implementación rápida y mayor precisión de procesamiento.

Extracción de datos y aprobación

 

FlexiCapture for Invoices identifica y extrae datos de los campos relevantes de las facturas. Admite reglas de validación específicas por país y coincidencia de facturas contra datos maestros, además de coincidencia de órdenes de compra.

Automatización de facturas - Casos de uso

 

Procesamiento de facturas listo para usar
La solución de procesamiento de facturas de ABBYY está entrenada en un gran número de documentos. La extracción preconfigurada está diseñada para extraer campos clave de datos de facturas sin requerir la participación del personal de TI y configuración compleja.
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Soluciones integradas
ABBYY se integra sin problemas con sistemas RPA, CRM, ERP, BPM, ECM y contables, haciendo que los procesos empresariales de extremo a extremo sean más inteligentes, rápidos y responsivos. Ofrecemos conectores gratuitos para Blue Prism, UiPath, Laserfiche, M-Files, Automation Anywhere, SAP y otros.
Descubrir soluciones integradas
Captura de facturas sobre la marcha
ABBYY FlexiCapture for Invoices ayuda a los transportistas a acelerar la facturación y los pagos capturando datos de facturas en cabina, en el momento en que se reciben. Los transportistas utilizan una cámara móvil para capturar elementos de línea de facturas y automáticamente hacerlos coincidir con órdenes de compra, albaranes y PODs para validación, facturación de clientes y pago a transportistas.
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Procesamiento de órdenes de compra listo para usar
Automatice el procesamiento de órdenes de compra con un proyecto preconfigurado que contiene los campos, reglas, configuraciones de país y reglas de validación requeridas para capturar datos de órdenes de compra. ABBYY FlexiCapture for Invoices proporciona extracción lista para usar de campos principales tanto en órdenes de compra como en facturas.
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Flujo de trabajo de gestión de gastos
FlexiCapture for Invoices tiene un proyecto listo para usar para capturar recibos de gastos empresariales y es fácilmente personalizable para adaptarse a sus requisitos. La captura móvil de ABBYY proporciona una forma fácil y conveniente de capturar datos de recibos para procesamiento posterior, utilizando una aplicación o sitio web móvil.
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Disponibilidad en la nube
Puede ejecutar FlexiCapture for Invoices donde tenga más sentido para su negocio. Elija su opción de implementación: a través de nuestra infraestructura FlexiCapture Cloud o implementado en las instalaciones. FlexiCapture Cloud está configurado y listo para permitirle comenzar su proyecto tan pronto como mañana.
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  • METRO AG

  • CustomsTrack

  • RENAULT

Pagos de clientes acelerados hasta un 90% más rápido

90%

de ahorro de tiempo en el procesamiento de facturas

30+

países

“Elegimos ABBYY hace ocho años. Desde entonces, no hemos visto una mejor solución de automatización en el mercado para alcanzar nuestro objetivo de procesamiento sin intervención.”
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Eficiencia del procesamiento de facturas despega

Extracción de datos

100 % precisa

Despacho aduanero

más rápido

99 %

de procesamiento automático

“El personal dedicado a la entrada de facturas se ha reducido en un 90%, y las tasas de error del 3-4% ahora son cero gracias al software.”
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Transformación del departamento financiero

100%

de transformación digital lograda

1 minuto

para procesar una factura

95%

de precisión en captura y reconocimiento

“Trabajar con ABBYY fue una experiencia enriquecedora, no solo porque pudimos mejorar y simplificar varios procesos dentro de la empresa, sino también porque cumplieron exactamente lo prometido y con un excelente tiempo de comercialización.”
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Captura, realiza el seguimiento y gestiona los gastos de forma sencilla

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Preguntas frecuentes sobre procesamiento automático de facturas

 

¿Cómo funciona la automatización de facturas?
¿Cómo maneja el software de procesamiento automático de facturas las facturas manuscritas o en papel?
¿Cómo reduce costos la automatización de facturas?
¿Cómo funciona el procesamiento automático de facturas con los sistemas existentes?
¿Cómo reduce errores y fraude la automatización de facturas?
¿El software de procesamiento de facturas utiliza inteligencia artificial (IA)?
¿Cómo puede su empresa comenzar con la automatización de facturas?

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