Optimice sus procesos de negocio archivando digitalmente los documentos.
Con el tiempo, importantes documentos empresariales, como cartas, contratos o documentación de proyectos pueden alcanzar volúmenes muy altos y exigir costosos y grandes espacios para los archivos. Además, la búsqueda manual de datos necesarios entre toda la documentación existente puede consumir una cantidad incalculable de tiempo de los empleados. ABBYY ayuda a las organizaciones a ahorrar en costos de instalaciones, reducir las horas de trabajo y acelerar significativamente los procesos de negocios convirtiendo documentos empresariales en registros digitales con un acceso rápido y manejo eficiente.
ABBYY convierte automáticamente toda la correspondencia, archivos impresos, correos electrónicos, documentos de oficina o cartas de fax en documentos digitales, como archivos PDF o PDF/A comprimidos vía MRC y con capacidad de búsqueda. Los archivos son de tamaño pequeño, pero mantienen una alta calidad visual lo que es conveniente para el almacenamiento a largo plazo. Se puede leer los archivos fácilmente desde diferentes dispositivos electrónicos, acceder rápidamente desde ubicaciones remotas y archivarlos de forma centralizada en bibliotecas digitales o sistemas de gestión de documentos.
Descubra cómo ABBYY FineReader Server puede ayudar a optimizar los procesos de negocio con documentos archivados digitalmente.
Captura y procesamiento automatizados de documentos para archivado digital.
Los documentos digitalizados e indexados pueden ser exportados a un Sistema de Gestión de Documentos y archivados automáticamente en bibliotecas digitales, donde su uso puede ser supervisado y todos los cambios registrados.
El contenido de los archivos escaneados puede ser editado y reutilizado en Microsoft® Word o Excel®. La conversión de documentos en papel a formatos editables reduce la labor que se gaste en volver a escribir los textos.
Los sistemas de búsqueda electrónica pueden detectar los documentos que contienen palabras clave en el texto o información necesaria en los metadatos y mostrarlos en segundos. Esto quita la necesidad de una búsqueda manual agotadora de información relevante página por página.
Los documentos digitales pueden ser recuperados electrónicamente de un repositorio central en cualquier momento y compartidos rápidamente por correo electrónico, reemplazando la necesidad de sacar copias físicas y reenviarlas.
La solución avanzada de OCR de ABBYY para la captura de documentos y la conversión de PDF completamente automatizada le permite transformar grandes volúmenes de documentos empresariales en formatos electrónicos convenientes para el archivado digital a largo plazo y la gestión de registros en el menor tiempo posible. La solución se instala rápidamente dentro de su infraestructura de TI y es capaz de procesar fácilmente cientos de páginas por minuto o millones de archivos por mes convirtiéndolos en archivos PDF y PDF / A con capacidad de búsqueda.
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