Archivado Digital de Documentos

Optimice sus procesos de negocio archivando digitalmente los documentos.

Con el tiempo, importantes documentos empresariales, como cartas, contratos o documentación de proyectos pueden alcanzar volúmenes muy altos y exigir costosos y grandes espacios para los archivos. Además, la búsqueda manual de datos necesarios entre toda la documentación existente puede consumir una cantidad incalculable de tiempo de los empleados. ABBYY ayuda a las organizaciones a ahorrar en costos de instalaciones, reducir las horas de trabajo y acelerar significativamente los procesos de negocios convirtiendo documentos empresariales en registros digitales con un acceso rápido y manejo eficiente.

Acceso rápido y desde cualquier lugar a documentos empresariales almacenados digitalmente

ABBYY convierte automáticamente toda la correspondencia, archivos impresos, correos electrónicos, documentos de oficina o cartas de fax en documentos digitales, como archivos PDF o PDF/A comprimidos vía MRC y con capacidad de búsqueda. Los archivos son de tamaño pequeño, pero mantienen una alta calidad visual lo que es conveniente para el almacenamiento a largo plazo. Se puede leer los archivos fácilmente desde diferentes dispositivos electrónicos, acceder rápidamente desde ubicaciones remotas y archivarlos de forma centralizada en bibliotecas digitales o sistemas de gestión de documentos.

ABBYY FineReader Server for Digital Document Archiving, brochure

ABBYY® FineReader® Server para archivado de documentos digitales

Folleto

Descubra cómo ABBYY FineReader Server puede ayudar a optimizar los procesos de negocio con documentos archivados digitalmente.

Descargar el folleto ENG

Escenarios de uso

Captura y procesamiento automatizados de documentos para archivado digital.

03A DA Cases Scanning

Proveedores de servicios de escaneo

  • Digitalice volúmenes altos de documentos escaneados (TIFF, JPEG) en plazos de tiempo muy cortos.
  • Inicie el procesamiento de documentos y la conversión de PDF simultáneamente para diferentes clientes en el mismo servidor.
  • Entregue documentos de búsqueda en una amplia gama de formatos y en más de 200 idiomas utilizando las tecnologías de reconocimiento inteligente de ABBYY.
03B DA Cases Banking

Bancos y seguros

  • Guarde todos los documentos relevantes en el formato de PDF o PDF/A para el archivado a largo plazo y encuéntrelos en unos segundos.
  • Haga los datos de transacciones transparentes y visibles con la ayuda de la herramienta poderosa de extracción de entidades, que habilita búsquedas por dinero, tiempo, organizaciones, ubicaciones y personas.
03C DA Cases Lawyer

Firmas legales y departamentos jurídicos

  • Guarde todos los documentos de casos, contratos y faxes como archivos PDF con opción de búsqueda.
  • Encuentre rápidamente los documentos y citas usando etiquetas y búsqueda inteligente.
  • Encuentre fácilmente las entidades principales inclusive personas, ubicaciones, organizaciones, tiempo y dinero para e-discovery.
03D DA Cases Other

Otras organizaciones

  • Optimice su comunicación digitalizando toda la correspondencia como faxes y cartas.
  • Reconozca y convierta planes de construcción y dibujos para su archivado, intercambio y actualización fáciles.
  • Convierta libros, colecciones de bibliotecas y archivos de universidades para proveer el acceso público por la Red mundial.

Características y beneficios clave para Archivado Digital de Documentos

Benefits 145B 77X77

Gestión documental eficiente

Los documentos digitalizados e indexados pueden ser exportados a un Sistema de Gestión de Documentos y archivados automáticamente en bibliotecas digitales, donde su uso puede ser supervisado y todos los cambios registrados.

Benefits 159V 77X77

Reutilización fácil de documentos impresos

El contenido de los archivos escaneados puede ser editado y reutilizado en Microsoft® Word o Excel®. La conversión de documentos en papel a formatos editables reduce la labor que se gaste en volver a escribir los textos.

Benefits 149B 77X77

Búsqueda rápida de documentos necesarios

Los sistemas de búsqueda electrónica pueden detectar los documentos que contienen palabras clave en el texto o información necesaria en los metadatos y mostrarlos en segundos. Esto quita la necesidad de una búsqueda manual agotadora de información relevante página por página.

Benefits 120V 77X77

Acceso a documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar

Los documentos digitales pueden ser recuperados electrónicamente de un repositorio central en cualquier momento y compartidos rápidamente por correo electrónico, reemplazando la necesidad de sacar copias físicas y reenviarlas.

Cómo funciona la solución

La solución avanzada de OCR de ABBYY para la captura de documentos y la conversión de PDF completamente automatizada le permite transformar grandes volúmenes de documentos empresariales en formatos electrónicos convenientes para el archivado digital a largo plazo y la gestión de registros en el menor tiempo posible. La solución se instala rápidamente dentro de su infraestructura de TI y es capaz de procesar fácilmente cientos de páginas por minuto o millones de archivos por mes convirtiéndolos en archivos PDF y PDF / A con capacidad de búsqueda.

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Historias de clientes

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Todos los registros originales de Historic Hansard se han digitalizado, clasificado, validado e agregado con éxito en el sitio web de ParlInfo en el proyecto de digitalización del Grupo SEMA.

Gobierno

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Asegurador de salud pública más grande en Alemania, AOK, digitaliza los documentos de su departamento legal y mejora enormemente la gestión de casos y el servicio al cliente.

Seguros

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La empresa norteamericana CMD convierte automáticamente millones de documentos de construcción, incluidos planes de proyectos de formato muy complejo y de gran tamaño.

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