Archivado Digital de Documentos
Optimice sus procesos de negocio archivando digitalmente los documentos.
Con el tiempo, importantes documentos empresariales, como cartas, contratos o documentación de proyectos pueden alcanzar volúmenes muy altos y exigir costosos y grandes espacios para los archivos. Además, la búsqueda manual de datos necesarios entre toda la documentación existente puede consumir una cantidad incalculable de tiempo de los empleados. ABBYY ayuda a las organizaciones a ahorrar en costos de instalaciones, reducir las horas de trabajo y acelerar significativamente los procesos de negocios convirtiendo documentos empresariales en registros digitales con un acceso rápido y manejo eficiente.
Acceso rápido y desde cualquier lugar a documentos empresariales almacenados digitalmente
ABBYY convierte automáticamente toda la correspondencia, archivos impresos, correos electrónicos, documentos de oficina o cartas de fax en documentos digitales, como archivos PDF o PDF/A comprimidos vía MRC y con capacidad de búsqueda. Los archivos son de tamaño pequeño, pero mantienen una alta calidad visual lo que es conveniente para el almacenamiento a largo plazo. Se puede leer los archivos fácilmente desde diferentes dispositivos electrónicos, acceder rápidamente desde ubicaciones remotas y archivarlos de forma centralizada en bibliotecas digitales o sistemas de gestión de documentos.
ABBYY® FineReader® Server para archivado de documentos digitales
Descubra cómo ABBYY FineReader Server puede ayudar a optimizar los procesos de negocio con documentos archivados digitalmente.
Escenarios de uso
Captura y procesamiento automatizados de documentos para archivado digital.
Proveedores de servicios de escaneo
- Digitalice volúmenes altos de documentos escaneados (TIFF, JPEG) en plazos de tiempo muy cortos.
- Inicie el procesamiento de documentos y la conversión de PDF simultáneamente para diferentes clientes en el mismo servidor.
- Entregue documentos de búsqueda en una amplia gama de formatos y en más de 200 idiomas utilizando las tecnologías de reconocimiento inteligente de ABBYY.
Bancos y seguros
- Guarde todos los documentos relevantes en el formato de PDF o PDF/A para el archivado a largo plazo y encuéntrelos en unos segundos.
- Haga los datos de transacciones transparentes y visibles con la ayuda de la herramienta poderosa de extracción de entidades, que habilita búsquedas por dinero, tiempo, organizaciones, ubicaciones y personas.
Firmas legales y departamentos jurídicos
- Guarde todos los documentos de casos, contratos y faxes como archivos PDF con opción de búsqueda.
- Encuentre rápidamente los documentos y citas usando etiquetas y búsqueda inteligente.
- Encuentre fácilmente las entidades principales inclusive personas, ubicaciones, organizaciones, tiempo y dinero para e-discovery.
Otras organizaciones
- Optimice su comunicación digitalizando toda la correspondencia como faxes y cartas.
- Reconozca y convierta planes de construcción y dibujos para su archivado, intercambio y actualización fáciles.
- Convierta libros, colecciones de bibliotecas y archivos de universidades para proveer el acceso público por la Red mundial.
Características y beneficios clave para Archivado Digital de Documentos
Gestión documental eficiente
Los documentos digitalizados e indexados pueden ser exportados a un Sistema de Gestión de Documentos y archivados automáticamente en bibliotecas digitales, donde su uso puede ser supervisado y todos los cambios registrados.
Reutilización fácil de documentos impresos
El contenido de los archivos escaneados puede ser editado y reutilizado en Microsoft® Word o Excel®. La conversión de documentos en papel a formatos editables reduce la labor que se gaste en volver a escribir los textos.
Búsqueda rápida de documentos necesarios
Los sistemas de búsqueda electrónica pueden detectar los documentos que contienen palabras clave en el texto o información necesaria en los metadatos y mostrarlos en segundos. Esto quita la necesidad de una búsqueda manual agotadora de información relevante página por página.
Acceso a documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar
Los documentos digitales pueden ser recuperados electrónicamente de un repositorio central en cualquier momento y compartidos rápidamente por correo electrónico, reemplazando la necesidad de sacar copias físicas y reenviarlas.
Cómo funciona la solución
La solución avanzada de OCR de ABBYY para la captura de documentos y la conversión de PDF completamente automatizada le permite transformar grandes volúmenes de documentos empresariales en formatos electrónicos convenientes para el archivado digital a largo plazo y la gestión de registros en el menor tiempo posible. La solución se instala rápidamente dentro de su infraestructura de TI y es capaz de procesar fácilmente cientos de páginas por minuto o millones de archivos por mes convirtiéndolos en archivos PDF y PDF / A con capacidad de búsqueda.
Historias de clientes
Todos los registros originales de Historic Hansard se han digitalizado, clasificado, validado e agregado con éxito en el sitio web de ParlInfo en el proyecto de digitalización del Grupo SEMA.
Gobierno
Archivado digital
Asegurador de salud pública más grande en Alemania, AOK, digitaliza los documentos de su departamento legal y mejora enormemente la gestión de casos y el servicio al cliente.
Seguros
Archivado digital
La empresa norteamericana CMD convierte automáticamente millones de documentos de construcción, incluidos planes de proyectos de formato muy complejo y de gran tamaño.
Construcción
Archivado digital
Productos relacionados
Solicite información
Solicite información
Descubra cómo las soluciones de automatización inteligente de ABBYY para Archivado de Documentos abordan su necesidades.
¡Muchas gracias por su interés por las soluciones de ABBYY!
Su solucitud está procesándose y el gerente de ventas en su región le responderá lo antes posible.