Automatisierte Dokumentenerfassung und -verarbeitung für die digitale Archivierung

Mit der Zeit erreichen Geschäftsdokumente, wie Briefe, Verträge oder Projektdokumentationen, beträchtliche Volumen und beanspruchen wertvollen und teuren Lagerraum. Die manuelle Suche nach relevanten Daten kostet zudem sehr viel Mitarbeiterzeit. ABBYY hilft Organisationen, die Betriebskosten zu sparen, die verwendete Arbeitszeit zu reduzieren und die Geschäftsprozesse signifikant zu beschleunigen, indem Geschäftsunterlagen in digitale Dokumente konvertiert werden, die elektronisch archiviert, effizient verwaltet und leicht abgerufen werden können.

ABBYY wandelt automatisch alle Korrespondenzen, gedruckten Dateien, E-Mails, Geschäftsdokumente und Faxe in digitale Dokumente um, zum Beispiel in Form von MRC-komprimierten, durchsuchbaren und indexierten PDF- oder PDF/A-Dateien. Diese Dateien sind durch ihre geringe Größe und hohe visuelle Qualität für die Langzeitarchivierung optimal geeignet. Sie lassen sich auf verschiedenen elektronischen Geräten leicht darstellen, können von jedem Ort aus einfach abgerufen werden und können zentral in digitalen Bibliotheken, elektronischen Archiven oder in Dokumenten-Management-Systemen archiviert werden.