Intégration des documents

Capturez facilement n’importe quel document, quelle qu’en soit la source

Rassemblez et comprenez efficacement tous les types de documents avec l’IDP (traitement intelligent des documents).

Collecter des données devient facile

90% des processus d’entreprise comprennent des documents. Les organisations intelligentes utilisent l’automatisation pour les intégrer car leurs documents arrivent souvent par de nombreux canaux différents, dans des formats différents et sans que l’on puisse savoir quand. En l’absence d’automatisation, optimiser les flux de travail devient compliqué.

L’IDP (traitement intelligent des documents) amène de l’ordre là où régnait le chaos. Vous pouvez capturer et traiter les informations de tout type de document — email, papier, photo, et plus — quelle que soit la manière dont il vous parvient. Grâce à l’automatisation intelligente, tout, depuis les notes manuscrites en passant par les images scannées, peut se transformer en précieuses données.

​​​​​Une solution souple d’intégration des documents, pour tout scénario

Traitez n’importe quel document, quels qu’en soient le format ou la langue
Capturez les documents avec un appareil mobile pour traitement en temps réel
Optimisez l’intégration des documents arrivant par email et plus encore
Intégration à des services de tierces parties via API REST
Automatisez la capture de documents avec le suivi des dossiers partagés
Scannez les documents par lots pour l’automatisation du back-office

Comment l’intégration de documents fonctionne-t-elle

  • Intégrer
  • Capturer
  • Assimiler

Intégrer

Les entreprises disposent d’une palette de possibilités efficaces pour raccorder leurs systèmes à la plateforme ABBYY d’IDP. Des systèmes de tierces parties peuvent être associés à une API REST ou des connecteurs pré-intégrés pour que les documents soient traités en temps réel. Cette plateforme peut aussi être configurée pour suivre les dossiers partagés et les dossiers d’emails. Et vous pouvez ajouter la capture de documents sur mobile directement à vos processus et applis faisant intervenir les clients ; ainsi les documents seront facilement acheminés pour traitement.

Capturer

​Une fois l’IDP ABBYY intégré à vos systèmes, les documents peuvent être automatiquement assimilés, d’où qu’ils viennent et quel qu’en soit l’aspect. Les documents peuvent même être scannés depuis un appareil mobile — aucune photo séparée n’est nécessaire.

Assimiler

Dès que le document atteint l’IDP ABBYY, les technologies de classement intelligent des documents et d’extraction des données transforment ces informations en renseignements exploitables pour votre entreprise.

Pipeline de traitement intelligent des documents

Saisie des documents
Amélioration des images
Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu
Export des données

Saisie des documents

Intégrez en toute fluidité à vos flux de travail des documents issus de multiples canaux — appareils mobiles, emails, dossiers partagés, scanners en réseau et connexions directes à des systèmes d’entreprise via une API ou des connecteurs pré-intégrés — quelle que soit la façon dont ces documents sont parvenus à votre entreprise. Cette flexibilité vous permet de soutenir efficacement différents processus métier, en s’adaptant à vos besoins spécifiques et en rationalisant vos opérations à chaque point d’entrée.

Amélioration des images

La qualité des images peut grandement varier d’un document à un autre, en fonction de facteurs tels qu’un mauvais éclairage ou la distorsion due aux caméras des appareils mobiles. Elle peut aussi porter de nombreux éléments parasites comme des arrière-plans à motifs, des marques de protection, des champs marqués, des lignes ou des guides qui masquent les informations importantes.

Les algorithmes d’ABBYY, permettant d’améliorer les images grâce à l’IA, optimisent chaque image pour une extraction de données précise. L’IA corrige les distorsions et sépare le texte de l’arrière-plan, même pour les documents les plus complexes ou visuellement chargés tels que les cartes d’identité, les certificats de naissance ou les formulaires. Vous obtenez ainsi des résultats fiables et des taux élevés de traitement direct.

OCR / ICR

L’IA a transformé la capacité de lire et d’interpréter des contenus précédemment considérés comme impossibles à traiter. Cela augmente de façon spectaculaire les possibilités d’automatisation. L’IDP ABBYY utilise des technologies OCR (reconnaissance optique de caractères) et ICR (reconnaissance intelligente de caractères) de pointe, basées sur l’IA, pour numériser des textes imprimés ou manuscrits afin de pouvoir ensuite les traiter. Ces technologies sont capables de reconnaître la structure logique de l’ensemble du document, y compris des éléments complexes tels que les tableaux, ce qui permet de classer les documents, d’en extraire les données et de les exporter en formats numériques de grande qualité.

Classification & assemblage des documents

Automatisez la classification et l’acheminement des documents grâce aux modèles de classification IA qui analysent à la fois le texte et les images grâce à un apprentissage multimodal pour reconnaître et organiser les documents. Une fois classifiés, les documents sont automatiquement attribués à un modèle d’extraction basé sur l’IA pour leur traitement. Grâce au HITL (human-in-the-loop), ces modèles apprennent des corrections faites par les utilisateurs et s’adaptent automatiquement. Ainsi, leur performance s’améliore continuellement au fil du temps.

Extraction & validation des données

Extrayez les données de vos documents professionnels, qu’ils soient structurés, semi-structurés ou non structurés grâce à une IA et un machine learning de pointe, imitant la compréhension des humains. L’IDP ABBYY lit et comprend les documents dans plus de 200 langues et traite sans difficulté les tableaux complexes, les textes manuscrits, les cases à cocher, les codes-barres, les signatures, etc..

La validation automatique croise les informations avec celles contenues dans les bases de données et s’assure de la conformité aux règles de validation établies. Notre approche d’une conception low-code vous donne la possibilité d’utiliser à votre convenance les modèles pré-entraînés disponibles sur ABBYY Marketplace, d’ajuster ces modèles prêts à l’emploi aux besoins propres à votre organisation ou de former des modèles sur mesure pour vos documents spécifiques.

Human in the Loop (HITL) & apprentissage continu

Perfectionnez en permanence vos processus grâce au modèle human-in-the-loop (HITL – humain dans la boucle), qui permet à des experts du sujet de faire des vérifications manuelles et de corriger le classement des documents ou les données extraites, ceci grâce à une interface très pratique. Cette étape optionnelle est essentielle lorsqu’il faut atteindre 100% de justesse ou lorsqu’un document ne répond pas aux règles de validation spécifiquement mises en place pour chaque modèle d’IA. Chaque fois qu’une correction est faite, les modèles d’IA s’améliorent et deviennent plus précis grâce à cet apprentissage continu.

Analyses qualitatives

Les analyses qualitatives de pointe fournies par l’IA documentaire d’ABBYY apportent une compréhension claire du niveau de performance de votre traitement des documents et suivent les améliorations en matière de taux de traitement direct au fil du temps. Grâce à ces informations exploitables et à des recommandations sur mesure, vous pouvez pointer les causes réelles des problèmes et prendre des mesures efficaces pour améliorer la qualité de l’extraction des données par les modèles, pour d’excellents résultats avec vos flux IDP.

Export des données

L’IA documentaire ABBYY exporte automatiquement les données dans le bon format pour répondre à vos besoins : JSON, CSV, XML, ou autres. Ces données sont ensuite envoyées facilement à vos systèmes d’automatisation et outils d’entreprise grâce à une simple API REST ou à des connecteurs pré-intégrés, pour rejoindre vos processus en aval.

En savoir plus sur l’intégration et le traitement de documents

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Qu’est-ce que le traitement intelligent des documents et comment cela fonctionne-t-il ?

Trouvez les réponses aux questions le plus fréquemment posées sur l’IDP et découvrez ce qu’il peut faire pour votre propre activité.

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5 étapes pour automatiser intelligemment les processus reposant sur les documents

Grâce à notre checklist pour une mise en œuvre réussie de l’IDP, levez toutes les barrières sur votre parcours vers l’automatisation et ayez un véritable impact sur votre activité.

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Exemples d’utilisation​​

​​​Traitement intelligent des documents dans les services financiers ​​

​​​Les banques et les institutions financières peuvent accélérer l’onboarding, la finance commerciale et plus encore, grâce à une intégration des documents fonctionnant avec l’IA. 

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Intégration des documents – Foire aux Questions (FAQ)

Qu’est-ce que l’intégration des documents, et en quoi est-ce important ?
Comment la capture de documents ABBYY fonctionne-t-elle ?
Quels types de documents et de formats de fichiers peuvent-ils être pris en charge avec l’intégration de documents ?
Quels sont les systèmes qui peuvent être connectés à l’IDP ABBYY pour capturer les documents ?
Quel est le lien entre l’intégration de documents et l’ensemble du flux de traitement intelligent des documents (IDP) ?
Quel est le degré de flexibilité des fonctionnalités de capture des documents proposées par ABBYY ?

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