Entrada de documentos
Captura fácilmente cualquier documento de cualquier fuente

Recopilación de información simplificada
El noventa por ciento de los procesos empresariales involucran documentos. Las organizaciones inteligentes recurren a la automatización para gestionar la entrada de datos, ya que los documentos suelen llegar a través de varios canales, en distintos formatos y en cualquier momento. Sin automatización, la optimización del flujo de trabajo se convierte en un auténtico reto.
Con el procesamiento inteligente de documentos (IDP) es posible poner orden en todo ese caos. Este permite capturar y procesar información de cualquier tipo de documento —correos electrónicos, papel, fotos, etc.— independientemente de su vía de entrada. Gracias a la automatización inteligente, podrás convertir desde notas manuscritas hasta imágenes escaneadas en valiosa información.
Una solución de entrada de documentos flexible que se adapta a cualquier escenario
Procesa cualquier documento, cualquier formato y cualquier idioma
Captura documentos con dispositivos móviles para procesarlos en tiempo real
Agiliza la entrada de documentos por correo electrónico y mucho más
Integración con servicios de terceros a través de la API en REST
Automatiza la captura de documentos mediante la supervisión de carpetas compartidas
Escanea documentos por lotes para automatizar tareas administrativas

Cómo funciona la entrada de documentos
- Integración
- Captura
- Importación
Integración
Como empresa, dispondrás de una amplia gama de potentes opciones para conectar tus sistemas a la plataforma ABBYY IDP. Los sistemas de terceros se pueden vincular mediante nuestra API en REST o a través de conectores predefinidos para lograr un procesamiento de documentos en tiempo real. La plataforma también se puede configurar para que supervise las carpetas compartidas y de correo electrónico. Además, puedes añadir la captura móvil de documentos directamente a los procesos y aplicaciones destinados a los clientes, de modo que los documentos puedan enviarse sin esfuerzo para su procesamiento.

Captura
Una vez que ABBYY IDP se integra con tus sistemas, los documentos se importan automáticamente, independientemente de su procedencia o aspecto. Se pueden incluso escanear con un dispositivo móvil, sin necesidad de aportar una foto independiente.

Importación
En cuanto el documento llega a ABBYY IDP, las tecnologías inteligentes de clasificación de documentos y extracción de información convierten inmediatamente su contenido en datos procesables para tu empresa.

Cadena de procesamiento inteligente de documentos
Más información sobre la entrada y el procesamiento de documentos
Artículo
¿Qué es y cómo funciona el procesamiento inteligente de documentos?
Obtén respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el IDP y descubre lo que puede hacer por tu empresa.

Lista de verificación
5 pasos para automatizar de forma inteligente los procesos basados en documentos
Supera las barreras de la automatización y consigue un impacto empresarial real con nuestra lista de comprobación para la correcta implementación del IDP.
Casos de uso
Procesamiento inteligente de documentos en los servicios financieros
Los bancos y las instituciones financieras pueden agilizar el onboarding de clientes, la financiación del comercio y demás procesos mediante la entrada de documentos basada en IA.
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Preguntas frecuentes sobre la entrada de documentos
¿Qué es la entrada de documentos y por qué es importante?
La entrada de documentos se refiere al proceso de recopilar y preparar todos tus documentos para su procesamiento, independientemente de la forma en que llegan a tu empresa. No tienes que preocuparte por las diferencias en cuanto a tipos de archivos o idiomas: El procesamiento inteligente de documentos (IPD) se encarga de todo, convirtiendo incluso documentos no estructurados, como los contratos, en información utilizable.
Este proceso de importación sienta las bases para una obtención de información de alto valor y unos flujos de trabajo eficientes. Al agilizar la entrada desde diversas fuentes, podrás acceder fácilmente a la información que necesitas en forma de datos normalizados y estructurados. Dicho de otro modo, tus archivos se transforman en información procesable que fomentará una toma de decisiones más rápida e inteligente en toda tu organización.
¿Cómo funciona la captura de documentos de ABBYY?
Gracias a su versatilidad en cuanto a la entrada de documentos, las empresas cuentan con un amplio abanico de opciones fiables para la integración de sus sistemas con la plataforma ABBYY IDP. Pueden conectar sistemas de terceros mediante una API en REST o con conectores predefinidos para procesar documentos en tiempo real. Además, es posible configurar la plataforma para supervisar carpetas compartidas y de correo electrónico.
Por otro lado, la captura móvil de documentos se puede incorporar con facilidad a los procesos y aplicaciones destinados al cliente, garantizando de este modo el envío eficiente de los documentos para su procesamiento.
¿Qué tipos de documentos y formatos de archivo se pueden procesar con la entrada de documentos?
La entrada de documentos funciona con cualquier tipo de documento, incluidos tanto formularios muy estructurados como formatos menos organizados, por ejemplo, correos electrónicos o contratos. Con la entrada de documentos se pueden convertir archivos digitales y en papel en información útil que pueda compartirse sin complicaciones en toda la empresa.
¿Qué sistemas se pueden conectar con ABBYY IDP para capturar documentos?
Mediante una API en REST o conectores predefinidos, puedes conectar cualquier aplicación de terceros con ABBYY IDP para capturar los documentos entrantes. Ya se trate de soluciones de automatización de procesos de negocio (BPA), plataformas de automatización robótica de procesos (RPA), chatbots, asistentes de IA o software específico del sector, ABBYY IDP se encarga de procesar los documentos para devolver información estructurada y procesable.
¿Qué relación tiene la entrada de documentos con el flujo de trabajo global del procesamiento inteligente de documentos (IDP)?
La entrada de documentos es el punto de partida para sacarle el máximo partido a tu información. Se trata de la primera fase del IDP, en la que se recopilan todos tus archivos y se integran en dicho sistema. Una vez integrados, estos documentos se clasifican, se extrae su información clave y esta se prepara para su posterior procesamiento.
Sin una entrada eficiente de documentos, la magia del IDP nunca llegaría a materializarse. Es, por tanto, la piedra angular para que las herramientas basadas en IA comprendan realmente tu información y extraigan datos útiles capaces de impulsar tu negocio.
¿Qué grado de flexibilidad ofrece la captura de documentos de ABBYY?
Dado que los procesos de negocio son altamente variables y pueden requerir dinámicas documentales muy distintas, las soluciones de IDP avanzadas ofrecen capacidades de entrada y captura de documentos multicanal para adaptarse a cualquier flujo de trabajo, desde la captura en tiempo real con un dispositivo móvil, de carácter muy transaccional, hasta el escaneado masivo por lotes para la automatización en oficinas administrativas. Una sencilla API y conectores predefinidos permiten la integración con cualquier sistema empresarial.
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