効率的な文書管理
デジタル化され、インデックスが付けられた文書は、文書管理システムにエクスポートされ、関連するデジタルライブラリに自動的に保存されます。その利用状況は、追跡・記録・管理されます。
デジタル化され、保管されているビジネス文書に素早く「どこからでも」アクセス
手紙、契約書、プロジェクト文書といった重要なビジネス文書は、時間の経過とともに膨大な量になり、貴重で高価な保管スペースを占有してしまいます。さらに、関連するデータを手作業で検索するため、スタッフは膨大な時間を費やすことになります。ABBYYは、ビジネス文書をデジタル記録に変換することで、文書の電子保存や効率的な管理、および容易なアクセスを可能にし、企業の設備コストの削減、労働時間の短縮、業務プロセスの大幅なスピードアップに貢献します。 ABBYYは、あらゆる通信文書、印刷されたファイル、Eメール、事務文書、およびファックス文書を、MRC圧縮されたPDFやPDF/Aファイルなどのデジタル文書に自動的に変換します。変換されたファイルは検索可能で、インデックスも付いています。ファイルサイズは小さく、高品質なため、長期的なアーカイブにも適しています。さまざまな電子デバイスで簡単に読むことができ、遠隔地からも簡単にアクセスできます。さらに、デジタルライブラリや電子アーカイブ、文書管理システムなどに一元的に保管することもできます。
電子文書保存用に自動化されたドキュメントキャプチャと処理。
スキャニングサービスプロバイダ
- 中・大量のスキャンされたドキュメント（TIFF、JPEG）を短時間でデジタル化。
- 同一サーバー上で、異なる顧客の文書処理やPDF変換処理を同時に実行。
- ABBYYのAI-OCR技術を活用して、検索可能な文書を作成。フォーマットの種類も豊富。200以上もの言語に対応。
銀行・保険会社
- あらゆる関連文書をPDFまたはPDF/Aフォーマットで長期保存します。ファイルを見つけるのにはわずか数秒しかかかりません。
- 取引関連データは、強力なエンティティ抽出機能により、透明性と可視性が高くなっており、金額、時間、組織、場所、人物などの検索が可能です。
法律事務所・法務部署
- ケースに関連するあらゆる文書、契約書、ファックスを検索可能なPDFとして保存します。
- タグやインテリジェント検索を使って、文書や引用文献を素早く見つけることができます。
- 人、場所、組織、時間、お金といった、キーとなるエンティティを簡単に見つけることができ、eディスカバリに活用できます。
その他の組織
- 送られてくるファクスや手紙などの文書をデジタル化し、コミュニケーションを合理化します。
- 設計図面を認識して変換し、保存・共有・更新を容易にします。
- 書籍、図書館の蔵書、大学のアーカイブを変換して、ウェブで世界中に一般公開することができます。
デジタル文書アーカイブ（電子文書保存）の特長とメリット
