デジタル文書アーカイブ(電子文書保存)

デジタルアーカイブされた文書で業務プロセスを最適化します。

手紙、契約書、プロジェクト文書といった重要なビジネス文書は、時間の経過とともに膨大な量になり、貴重で高価な保管スペースを占有してしまいます。さらに、関連するデータを手作業で検索するため、スタッフは膨大な時間を費やすことになります。ABBYYは、ビジネス文書をデジタル記録に変換することで、文書の電子保存や効率的な管理、および容易なアクセスを可能にし、企業の設備コストの削減、労働時間の短縮、業務プロセスの大幅なスピードアップに貢献します。

デジタル化され、保管されているビジネス文書に素早く「どこからでも」アクセス

ABBYYは、あらゆる通信文書、印刷されたファイル、Eメール、事務文書、およびファックス文書を、MRC圧縮されたPDFやPDF/Aファイルなどのデジタル文書に自動的に変換します。変換されたファイルは検索可能で、インデックスも付いています。ファイルサイズは小さく、高品質なため、長期的なアーカイブにも適しています。さまざまな電子デバイスで簡単に読むことができ、遠隔地からも簡単にアクセスできます。さらに、デジタルライブラリや電子アーカイブ、文書管理システムなどに一元的に保管することもできます。

ABBYY FineReader Server for Digital Document Archiving, brochure

デジタル文書アーカイブ(電子文書保存)向けのABBYY® FineReader® Server

パンフレット

ABBYY FineReader Serverを通じてデジタル文書アーカイブ(電子文書保存)を行うことで、ビジネスプロセスがどのように最適化されるかをご覧ください。

パンフレットのダウンロード ENG

利用シナリオ

電子文書保存用に自動化されたドキュメントキャプチャと処理。

03A DA Cases Scanning

スキャニングサービスプロバイダ

  • 中・大量のスキャンされたドキュメント(TIFF、JPEG)を短時間でデジタル化。
  • 同一サーバー上で、異なる顧客の文書処理やPDF変換処理を同時に実行。
  • ABBYYのAI-OCR技術を活用して、検索可能な文書を作成。フォーマットの種類も豊富。200以上もの言語に対応。
03B DA Cases Banking

銀行・保険会社

  • あらゆる関連文書をPDFまたはPDF/Aフォーマットで長期保存します。ファイルを見つけるのにはわずか数秒しかかかりません。
  • 取引関連データは、強力なエンティティ抽出機能により、透明性と可視性が高くなっており、金額、時間、組織、場所、人物などの検索が可能です。
03C DA Cases Lawyer

法律事務所・法務部署

  • ケースに関連するあらゆる文書、契約書、ファックスを検索可能なPDFとして保存します。
  • タグやインテリジェント検索を使って、文書や引用文献を素早く見つけることができます。
  • 人、場所、組織、時間、お金といった、キーとなるエンティティを簡単に見つけることができ、eディスカバリに活用できます。
03D DA Cases Other

その他の組織

  • 送られてくるファクスや手紙などの文書をデジタル化し、コミュニケーションを合理化します。
  • 設計図面を認識して変換し、保存・共有・更新を容易にします。
  • 書籍、図書館の蔵書、大学のアーカイブを変換して、ウェブで世界中に一般公開することができます。

デジタル文書アーカイブ(電子文書保存)の特長とメリット

Benefits 145B 77X77

効率的な文書管理

デジタル化され、インデックスが付けられた文書は、文書管理システムにエクスポートされ、関連するデジタルライブラリに自動的に保存されます。その利用状況は、追跡・記録・管理されます。

Benefits 159V 77X77

印刷されたテキストを簡単に再利用

もともと印刷されていたコンテンツを編集可能なテキストにすると、Microsoft® WordやExcel®で編集・再利用することができます。紙の文書を編集可能な形式に変換することで、文書の再入力や再作成の手間を省くことができます。

Benefits 149B 77X77

目的の文書を素早く、簡単に検索

本文中に適切なキーワードが含まれている、もしくはメタデータに適切な情報が含まれている文書は、電子検索システムを通じて検出され、数秒で表示されます。ページごとの関連情報を手動で検索する必要はありません。

Benefits 120V 77X77

いつでも、どこからでも、文書にアクセス

デジタル化された文書は、いつでも電子保管場所から取り出し、Eメールを通じて迅速に配布することができます。これにより、物理的なコピーを用意する必要がなくなり、印刷されたコピーの配布に時間を浪費することもなくなります。

ソリューションの仕組み

ABBYYのAI-OCRを活用した高度なOCRソリューションでは、大量のドキュメントキャプチャやPDF変換が完全に自動化されています。その技術を活かして、大量のビジネス文書を、長期的なデジタルアーカイブ(電子保存)や記録管理に適した電子フォーマットに最短時間で変換することができます。このソリューションは、お客様のIT環境に素早くインストールすることができます。簡単に処理させることができ、毎分数百ページ、月間数百万ものファイルを検索可能なPDFおよびPDF/Aファイルに変換できます。

04a-Digital-Archiving-Scheme
04b-Digital-Archiving-Scheme-768
04c-Digital-Archiving-Scheme-320

事例紹介

4208e__0001s_0011_SEMA

SEMAグループのデジタル化プロジェクトにおいて、歴史上重要な議会議事録の原本をすべてデジタル化、分類、検証し、ParlInfoのWebサイトに取り込みました。

政府機関

デジタルアーカイブ

事例を読む ENG
case-study-logo-aok-362x198

ドイツ最大の公的医療保険会社であるAOK社は、法務部門の文書をデジタル化し、案件管理やカスタマーサービスを大幅に改善しました。

保険

デジタルアーカイブ

事例を読む ENG
case-studies-North-American-CMD

North American CMDは、数百万にもおよぶ設計書を自動的にデジタル変換しています。その中には、非常に複雑で大規模なフォーマットのプロジェクトプランも含まれています。

建設

デジタルアーカイブ

事例を読む

関連製品

お問い合わせ

ドキュメントアーカイブ(電子文書保存)向けABBYY Digital Intelligenceソリューションがお客様のニーズにどのように応えることができるかをご覧ください。

私は、ABBYYから送信されるEメールに記載された配信停止リンクをクリックするか、または ABBYYデータ主体アクセス権利フォームを 介していつでも同意を取り消すことができることを理解しています。

このフォームを送信することで、私はプライバシーポリシーに記載されている目的に沿って自分の個人情報が使用されることに同意します。

フォームをご送信いただき、ありがとうございます。

早急にご連絡差し上げます。