デジタルアーカイブされた文書で業務プロセスを最適化します。
手紙、契約書、プロジェクト文書といった重要なビジネス文書は、時間の経過とともに膨大な量になり、貴重で高価な保管スペースを占有してしまいます。さらに、関連するデータを手作業で検索するため、スタッフは膨大な時間を費やすことになります。ABBYYは、ビジネス文書をデジタル記録に変換することで、文書の電子保存や効率的な管理、および容易なアクセスを可能にし、企業の設備コストの削減、労働時間の短縮、業務プロセスの大幅なスピードアップに貢献します。
ABBYYは、あらゆる通信文書、印刷されたファイル、Eメール、事務文書、およびファックス文書を、MRC圧縮されたPDFやPDF/Aファイルなどのデジタル文書に自動的に変換します。変換されたファイルは検索可能で、インデックスも付いています。ファイルサイズは小さく、高品質なため、長期的なアーカイブにも適しています。さまざまな電子デバイスで簡単に読むことができ、遠隔地からも簡単にアクセスできます。さらに、デジタルライブラリや電子アーカイブ、文書管理システムなどに一元的に保管することもできます。
ABBYY FineReader Serverを通じてデジタル文書アーカイブ（電子文書保存）を行うことで、ビジネスプロセスがどのように最適化されるかをご覧ください。
電子文書保存用に自動化されたドキュメントキャプチャと処理。
デジタル化され、インデックスが付けられた文書は、文書管理システムにエクスポートされ、関連するデジタルライブラリに自動的に保存されます。その利用状況は、追跡・記録・管理されます。
もともと印刷されていたコンテンツを編集可能なテキストにすると、Microsoft® WordやExcel®で編集・再利用することができます。紙の文書を編集可能な形式に変換することで、文書の再入力や再作成の手間を省くことができます。
本文中に適切なキーワードが含まれている、もしくはメタデータに適切な情報が含まれている文書は、電子検索システムを通じて検出され、数秒で表示されます。ページごとの関連情報を手動で検索する必要はありません。
デジタル化された文書は、いつでも電子保管場所から取り出し、Eメールを通じて迅速に配布することができます。これにより、物理的なコピーを用意する必要がなくなり、印刷されたコピーの配布に時間を浪費することもなくなります。
ABBYYのAI-OCRを活用した高度なOCRソリューションでは、大量のドキュメントキャプチャやPDF変換が完全に自動化されています。その技術を活かして、大量のビジネス文書を、長期的なデジタルアーカイブ（電子保存）や記録管理に適した電子フォーマットに最短時間で変換することができます。このソリューションは、お客様のIT環境に素早くインストールすることができます。簡単に処理させることができ、毎分数百ページ、月間数百万ものファイルを検索可能なPDFおよびPDF/Aファイルに変換できます。
ドキュメントアーカイブ（電子文書保存）向けABBYY Digital Intelligenceソリューションがお客様のニーズにどのように応えることができるかをご覧ください。
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