ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Transformer les documents commerciaux en valeur commerciale

Supprimez les frictions des procédures exigeant de nombreux documents

Fonctionnalités

DISPONIBILITÉ DU CLOUD

Remarquable fonctionnalité FlexiCapture sur le cloud

Remarquable fonctionnalité FlexiCapture sur le cloud

Avec FlexiCapture Cloud, vous pouvez choisir le scénario de déploiement qui vous convient. FlexiCapture peut être exécuté où c’est le plus pertinent pour vous et ses configurations peuvent être déployées soit sur site, soit sur cloud ; elles sont compatibles avec les deux.

API REST

API REST

L’API REST d’ABBYY FlexiCapture Cloud permet une intégration étroite et facile avec vos systèmes en place. Elle permet à des systèmes externes de télécharger des documents et de réceptionner les résultats de l’extraction. Elle « exerce » FlexiCapture grâce au feedback sur la qualité des résultats et met en place une vérification sur mesure.

Une sécurité avérée

Une sécurité avérée

ABBYY FlexiCapture Cloud possède des caractéristiques de sécurité natives, liées tant aux infrastructures qu’aux couches de plateforme. Ce produit est certifié SOC2 Type 1 et il est conçu pour répondre aux normes de sécurité et de confidentialité définies dans la TSP Section 100 ; 2017 Critères de confiance pour la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée, (AICPA) ; et critères de confiance. Le rapport de l‘audit a été publié par PricewaterhouseCoopers Allemagne.

Un environnement sûr

Un environnement sûr

Le service ABBYY FlexiCapture Cloud fonctionne sur Microsoft Azure, ce qui optimise la sécurité et la protection des données et vous permet de choisir votre région géographique.

LEADERSHIP TECHNOLOGIQUE

Capture intelligente et traitement du langage naturel

Capture intelligente et traitement du langage naturel

Alors que les produits et technologies de capture se concentrent traditionnellement sur le traitement des documents structurés, comme les déclarations d’impôts, et semi-structurés, comme les factures et connaissements, la dernière version de FlexiCapture inclut le traitement du langage naturel (NLP), ce qui augmente ses capacités de capture pour intégrer également les documents non structurés, comme les contrats, baux, articles, accords et emails. Avec la technologie NLP, vous pouvez automatiser plus de procédures commerciales qui nécessitaient une saisie manuelle des données. Vous pouvez intégrer rapidement d’importantes données à vos outils de gestion, pour économiser du temps, de l’argent et des efforts.

Apprentissage automatique

Apprentissage automatique

Les nouvelles fonctionnalités d’auto-apprentissage vous permettent d’accélérer les délais de production et de réduire significativement les dispositifs d’assistance continue et les frais de maintenance. Cette technologie permet aux utilisateurs d’entraîner le système à traiter des documents, dont la mise en page peut être variable ou irrégulière, tout en laissant à l’administrateur l’entière possibilité de modifier, ajuster ou ignorer les résultats de cet auto-apprentissage. Le système apprend et s’améliore en permanence grâce au feedback des utilisateurs, ce qui optimise les technologies de pointe ABBYY d’apprentissage machine et de traitement du langage naturel.

Classification avancée des documents

Classification avancée des documents

La communication entrante peut être classée par forme et par contenu pour optimiser vos processus décisionnels reposant sur l’information. La technologie de classification détecte tout type de document entrant, y compris les images, en utilisant les Réseaux de Codage Convolutionnel et elle classe les documents par aspect ou maquette. La classification du texte repose quant à elle sur une analyse statistique et sémantique du texte. ABBYY FlexiCapture permet à l’utilisateur d’utiliser ces deux technologies séparément ou bien simultanément pour des délais de réponse plus rapides et de promptes prises de décision.

Amélioration de l’image

Amélioration de l’image

La fonction Image Enhancement d’ABBYY améliore automatiquement la qualité des photos prises par des appareils mobiles pour en optimiser le traitement. Elle est également indispensable au traitement des documents ayant des maquettes compliquées tels que des retranscriptions, des pièces d’identité ou des bons de transport ; elle optimise automatiquement les images en vue du traitement et vous informe immédiatement si la qualité de l’image est mauvaise. Des fonctionnalités telles que le recadrage automatique, le blanchiment de l’arrière-plan, l’évaluation de la qualité de l’image ou la possibilité de créer des profils d’amélioration sur mesure pour différentes sources d’images permettent de traiter tous les documents, quelles qu’en soient la qualité ou la source.

SOUPLESSE DE L’ENTREPRISE

Flexibilité et performance améliorée

Flexibilité et performance améliorée

FlexiCapture peut être ajusté tant verticalement qu’horizontalement lorsqu’il est déployé pour des scénarios de traitement avec à la fois un gros volume de documents et une rapidité d’exécution demandée. Que vous ayez besoin de traiter plus de 3 millions de documents par jour ou 2 000 pages par minute, l’architecture de FlexiCapture peut grandir pour s’adapter à vos besoins. Vous maîtrisez les installations multi-serveurs, l’infrastructure allouée et les opérateurs grâce à une configuration et une gestion centralisées.

Soutien aux Accords de Service

Soutien aux Accords de Service

La gestion des contrats de prestation (SLA) est la pierre angulaire de la façon dont une activité commerciale fonctionne. Faites un suivi et une analyse grâce à la nouvelle option de suivi du SLA, afin de vous assurer que vos systèmes vous donnent les meilleurs résultats possibles, dans les délais impartis. Définissez vos priorités pour chaque étape du traitement des documents et modifiez l’ordre des documents en file d’attente pour accélérer les échéances demandées. Répondez aux attentes en termes de traitement des données et de délais, tout en garantissant que votre système vous fournit rapports et tableaux de bord.

Architecture multi-utilisateurs

Architecture multi-utilisateurs

Créez un environnement isolé et sécurisé pour les utilisateurs et appliquez des politiques communes à différents utilisateurs pour les options utilisées par plusieurs d’entre eux. Utilisez des outils d’administration sécurisée et centralisée, ainsi que des licences séparées pour protéger les données utilisées par plusieurs groupes de travail. Vous gagnerez du temps sur le paramétrage.

Case management

Case management

Prédéfinissez des groupes de documents pour des processus ou transactions ou scénarios d’utilisation spécifiques, comme pour des prêts, de l’assurance ou de la finance grâce à la nouvelle fonctionnalité, Case Management. Elle peut vérifier automatiquement plusieurs dossiers d’assurance ou de prêt pour s’assurer qu’ils soient complets et conformes aux règles prédéfinies.

Une solution unique pour tous types de documents

Une solution unique pour tous types de documents

Grâce à une analyse pointue des documents, FlexiCapture est capable de définir exactement le type de document papier ou numérique (tableaux, images, logos, etc.), ainsi que les différentes parties au sein du document, même lorsque le texte semble illisible. Les documents Word, Excel, PDF, les corps d’emails, les images scannées ou d’autres documents numérisés peuvent être traités dans le même flux.

Protection multi-niveaux des données

Protection multi-niveaux des données

Divers champs confidentiels de données au sein de documents peuvent être masqués grâce à différentes méthodes lors des phases d’échange et de vérification par les opérateurs, à l’aide de droits d’accès différenciés. Le https permet un cryptage bidirectionnel entre un utilisateur et un serveur pour protéger de l’interception des données et des attaques logicielles.

Outils de pointe pour le contrôle et l’analyse

Outils de pointe pour le contrôle et l’analyse

Ces outils vous aident à analyser le flux de traitement des documents, à garantir la continuité des processus commerciaux, à optimiser et à prioriser les ressources pour ajuster l’efficacité et éliminer les goulots d’étranglement.

Administration simple

Administration simple

Grâce à une nouvelle interface de ligne de commande (CLI), vous pouvez facilement administrer des environnements distribués lorsque vous avez besoin de paramétrer ou de synchroniser différentes installations de produits, de réutiliser les résultats du ML pour tous les projets ou bien d’appuyer ou de restaurer des projets existants.

Intégration fluide

Intégration fluide

Les API fiables de FlexiCapture et le script progressif permettent une intégration ajustée à tout système d’archivage et d’engagement. Des connecteurs par défaut pour UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files et Laserfiche sont également disponibles.

Entrée de données multicanale

Entrée de données multicanale

L’entrée de données multicanale vous permet de traiter en même temps et en un seul flux des documents papier et des documents numériques venant de diverses sources, y compris des imprimantes multifonctions, scanners en réseau, emails, FTP, posts web ou hot folders et appareils mobiles.

Capture mobile

Capture mobile

Augmentez la disponibilité des données et la rapidité de traitement en utilisant des appareils mobiles et d’autres sources pour l’alimentation en données. La grande qualité du chargement des documents via des appareils mobiles est garantie par les outils d’amélioration de l’image. Des rapports de confirmation vous informent lorsque les images sont chargées et traitées correctement. Développez une bonne expérience mobile et capturez les flux sur votre appareil tout en garantissant le meilleur niveau possible de réussite et de précision grâce à l’optimisation des SDK ABBYY de pointe pour l’imagerie mobile.

SOLUTIONS CLÉ-EN-MAIN POUR LES PME ET LES ENTREPRISES

Démarrage rapide

Démarrage rapide

Passez simplement des échantillons de documents de routine à travers le système et il apprendra automatiquement à classifier et extraire les données de documents similaires.

Accessible n'importe où

Accessible n'importe où

Les stations web FlexiCapture HTML5 sont compatibles avec Chrome, Firefox, Edge et d’autres navigateurs. Les entreprises internationales peuvent répartir et gérer les processus commerciaux concernés entre différents endroits distants grâce à une interface Web réactive, accessible en tout lieu et facile à entretenir.

Assistance à la carte

Assistance à la carte

La nouvelle station Web Capture permet à l’utilisateur de scanner ou charger des images à partir d’un dossier, d’améliorer l’image si nécessaire, d’en extraire les données, de vérifier le résultat et d’exporter les données ainsi extraites vers le système SRM/ERP pour traitement ultérieur. Toutes ces étapes peuvent être faites sur un même poste, ce qui est idéal lorsque vous n’avez pas un flux de documents énorme et ne répartissez pas ces étapes entre différentes personnes.

Authentification unique

Authentification unique

L’authentification unique (SSO) permet aux utilisateurs de s’authentifier de façon sécurisée sur plusieurs applications et sites Internet en ne se loguant qu’une seule fois. Les principaux fournisseurs d’identité, tels que Active Directory, Azure Active Directory, OKTA, et OneLogin, sont compatibles clé-en-main.

Automatisation de la classification des documents

Automatisation de la classification des documents

Classifiez vos documents en différentes catégories (par ex. permis de conduire, relevés bancaires, formulaires fiscaux, contrats, factures, etc.) et en différentes déclinaisons (par ex. factures de tels ou tels fournisseurs) afin de classer automatiquement les documents entrants et de les acheminer vers les destinations prédéfinies. FlexiCapture propose plusieurs méthodes de classement : par image, texte ou selon certaines règles. Elles peuvent être associées dans un système hiérarchisé afin de fournir la meilleure méthode de traitement direct possible et de réduire l’examen manuel des documents.

ADAPTATION OPTIMALE POUR LES PARTENAIRES

Plateforme universelle

Plateforme universelle

La plateforme FlexiCapture peut facilement être étendue et ajustée pour servir différents projets, différents scénarios de traitement et plusieurs types de documents. Elle peut être intégrée en toute fluidité à d’autres procédures commerciales et scénarios de gestion de l’information.

Optimisation du temps et du personnel

Optimisation du temps et du personnel

La fonctionnalité d’auto-apprentissage pour les projets simples permet aux intégrateurs de systèmes et aux revendeurs qualifiés de se concentrer davantage sur des tâches nécessitant beaucoup de ressources, des scénarios plus élaborés et des mises en page complexes.

Personnalisation et intégration ajustables

Personnalisation et intégration ajustables

L’API Web de FlexiCapture et les scripts de personnalisation permettent de développer des solutions sur mesure, de soutenir des scénarios commerciaux spécifiques et de garantir une intégration facile aux flux de l’entreprise. Des connecteurs prêts à l’emploi pour une liste croissante de systèmes RPA, BPM, ECM, ERP et CRM répondent aux demandes de procédures commerciales personnalisées, d’étapes de traitement sur mesure, et d’acheminement pour booster des tâches client spécifiques.

FlexiCapture Cloud

FlexiCapture Cloud

Avec FlexiCapture Cloud, vous pouvez opter pour le scénario de déploiement qui répond à vos exigences. De nombreux clients demandent à ce que le cloud soit prioritaire, tandis que d’autres préfèrent les solutions sur site. FlexiCapture fonctionne de la façon qui fait le plus sens pour votre activité, ses configurations peuvent être déployées pour une option comme pour l’autre et sont compatibles avec les deux. Vous pouvez commencer avec l’option sur site et passer ensuite en cloud quand vous jugez que c’est le bon moment. Les clients HTML5 vous permettent de répartir facilement les accès, de les contrôler et d’en contrôler l’utilisation .

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