ABBYY<sup>&reg;</sup> FlexiCapture<sup>&reg;</sup> ABBYY® FlexiCapture®

Geschäftsdokumente in Unternehmenswerte verwandeln

Gestalten Sie dokumentintensive Prozesse reibungsloser

Funktionen

CLOUD-VERFÜGBARKEIT

Leistungsstarke FlexiCapture-Funktion in der Cloud

Leistungsstarke FlexiCapture-Funktion in der Cloud

Mit FlexiCapture Cloud haben Sie die Flexibilität, zu entscheiden, welches das richtige Bereitstellungsszenario für Sie ist. FlexiCapture kann dort ausgeführt werden, wo es für Sie am sinnvollsten ist, und Konfigurationen für FlexiCapture können entweder am Standort oder in der Cloud bereitgestellt werden und sind untereinander kompatibel.

REST API

REST API

Die REST API von ABBYY FlexiCapture Cloud ermöglicht eine enge Integration mit Ihren Systemen. Mithilfe der REST API können externe Systeme Dokumente hochladen und Extraktionsergebnisse erhalten, FlexiCapture durch Rückmeldungen zur Qualität der Ergebnisse trainieren und spezifische Prüfungen entwickeln.

Bewährte Sicherheit

Bewährte Sicherheit

ABBYY FlexiCapture Cloud besitzt native Sicherheitsfunktionen sowohl für die Infrastruktur- als auch für die Plattformschichten. Das Produkt ist nach SOC2 Typ 1 zertifiziert und so konzipiert, dass es die in TSP Abschnitt 100; Vertrauensdienstkriterien für Sicherheit, Verfügbarkeit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz der AICPA 2017 festgelegten Kriterien für Sicherheit und Vertraulichkeit erfüllt. Der Prüfbericht wurde von PricewaterhouseCoopers Deutschland erstellt.

Vertrauenswürdige Umgebung

Vertrauenswürdige Umgebung

Der Dienst ABBYY FlexiCapture Cloud wird auf Microsoft Azure ausgeführt und nutzt dessen Sicherheit und Datenschutz, wobei Sie aus verschiedenen geografischen Regionen wählen können.

FÜHRENDE TECHNOLOGIE

Intelligente Erfassung und natürliche Sprachverarbeitung

Intelligente Erfassung und natürliche Sprachverarbeitung

Während sich herkömmliche Produkte und Technologien auf die Verarbeitung strukturierter Dokumente wie Steuerformulare sowie semistrukturierter Dokumente wie Rechnungen und Frachtbriefe konzentrieren, umfasst der neueste Release von FlexiCapture eine natürliche Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP), um seine Erfassungsfunktionen nun auch auf unstrukturierte Dokumente wie Verträge, Mietvereinbarungen, Artikel, Vereinbarungen und E-Mail auszudehnen. Mit NLP-Technologie können Sie mehr Geschäftsprozesse automatisieren, die eine manuelle Dateneingabe erfordern, und rasch wichtige Dokumentdaten in Ihren Geschäftsanwendungen bereitstellen, um Zeit, Geld und Aufwand zu sparen.

Auto-Learning

Auto-Learning

Die neuen Auto-Learning-Funktionen beschleunigen die Produktionsaufnahme und reduzieren die laufenden Systemunterstützungs- und Wartungskosten erheblich. Die Technologie hilft dem Benutzer, das System für die Verarbeitung flexibler oder unregelmäßiger Dokumentlayouts zu trainieren. Zugleich behält der Administrator die volle Kontrolle, um Auto-Learning-Ergebnisse zu bearbeiten, zu verfeinern oder zu verwerfen. Das System lernt und verbessert sich kontinuierlich auf Grundlage der Rückmeldungen von Benutzern, indem es das erweiterte maschinelle Lernen und die natürliche Sprachverarbeitung (NLP) von ABBYY nutzt.

Erweiterte Dokumentenklassifizierung

Erweiterte Dokumentenklassifizierung

Die eingehende Kommunikation kann nach Form und Inhalt klassifiziert werden, um die informationsgesteuerten Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren. Die Klassifizierungstechnologie erkennt jeden eingehenden Dokumententyp (einschließlich Bildern) mithilfe von tieflernenden Convolutional Neural Networks und sortiert Dokumente nach Aussehen oder Muster. Die Textklassifizierung beruht auf statistischer und semantischer Textanalyse. Mit ABBYY FlexiCapture können Benutzer jede dieser Technologien einzeln verwenden oder beide gleichzeitig nutzen, um schnellere Reaktionszeiten und sofortige Entscheidungen zu ermöglichen.

Verbesserung der Bildqualität

Verbesserung der Bildqualität

ABBYY Image Enhancement verbessert die von mobilen Geräten erfassten Bilder automatisch und optimiert so die Verarbeitung. Dies ist zudem unverzichtbar für die Verarbeitung von Dokumenten mit komplexen Hintergründen wie Abschriften, Identifikationsdokumenten oder Transportformularen: Das Bild wird automatisch für die Verarbeitung optimiert und bei schlechter Bildqualität wird eine sofortige Rückmeldung gegeben. Funktionen wie automatisches Zuschneiden, Hintergrundweißung, Bewertung der Bildqualität und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Verbesserungsprofile für verschiedene Bildquellen zu erstellen, helfen bei der Verarbeitung aller Dokumente unabhängig von ihrer Qualität oder Quelle.

BEREIT FÜR DEN EINSATZ IN UNTERNEHMEN

Skalierung und erweiterte Performance

Skalierung und erweiterte Performance

FlexiCapture kann bei der Bereitstellung sowohl vertikal als auch horizontal skaliert werden, um hochvolumige und schnelle Dokumentenverarbeitungsszenarien zu unterstützen. Ob Sie mehr als 3 Million Dokumente pro Tag oder 2.000 Seiten pro Minute verarbeiten müssen – die Architektur von FlexiCapture kann wachsen, um Ihre Verarbeitungsanforderungen zu erfüllen. Über eine zentrale Konfiguration und Verwaltung können Sie Installationen auf mehreren Servern, eine verteilte Infrastruktur sowie die Zugriffsrechte von Benutzernsteuern.

Service Level Agreement Support

Service Level Agreement Support

Das SLA-Monitoring ist der Eckpfeiler des Geschäftsbetriebs. Führen Sie Monitoring und Analyse mit der neuen SLA-Monitoringfunktion durch, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme im vorgegebenen Zeitrahmen optimale Ergebnisse liefern. Legen Sie Prioritäten für die Dokumentverarbeitungsstufen fest und ändern Sie die Reihenfolge der Dokumente in einer Warteschlange, um die erforderlichen Fristen einzuhalten. Erfüllen Sie Ihre Datenverarbeitungs- und Zeitanforderungen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass das System Zugriff auf Standardberichte und Dashboards bietet.

Multitenancy (Mehrfachnutzer-Architektur)

Multitenancy (Mehrfachnutzer-Architektur)

Erstellen Sie eine gesicherte und isolierte Umgebung für Mandanten und wenden Sie mit der Funktion Multi Tenancy allgemeine Richtlinien für verschiedene Benutzer an. Verwenden Sie sichere, zentralisierte Verwaltungstools und separate Lizenzen, um Daten in mehreren Arbeitsgruppen zu schützen und Zeit für die Einrichtung zu sparen.

Fallmanagement

Fallmanagement

Definieren Sie mit der neuen Fall-Management-Funktion vorab Dokumentsätze für bestimmte Prozesse, Transaktionen oder Anwendungsfälle wie Hypotheken-, Versicherungs- oder Finanzanwendungen. Überprüfen Sie durch vordefinierte Fallregeln automatisch mehrere Versicherungs- oder Hypothekenfalldateien auf Vollständigkeit und Compliance.

Eine Lösung für alle Dokumententypen

Eine Lösung für alle Dokumententypen

Durch eine ausgefeilte Dokumentenanalyse ist FlexiCapture in der Lage, die genaue Art von Papier- oder digitalen Dokumenten (Tabellenkalkulationen, Bilder, Logos usw.) sowie verschiedene Bereiche innerhalb eines Dokuments zu erkennen, selbst wenn der Text nicht lesbar erscheint. Word-, Excel- und PDF-Dateien sowie E-Mails, eingescannte Bilder und andere digital erstellte Dokumente können in einem einzigen Ablauf verarbeitet werden.

Mehrstufiger Datenschutz

Mehrstufiger Datenschutz

Verschiedene Methoden ermöglichen es, dass vertrauliche Datenfelder innerhalb von Dokumenten beim Austausch und der Verifizierung durch Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffsrechten ausgeblendet werden. HTTPs bietet eine bidirektionale Verschlüsselung zwischen dem Benutzer und dem Server und schützt so vor vor Manipulationsangriffen und Versuchen, Daten abzufangen.

Erweiterte Monitoring- und Analytik-Tools

Erweiterte Monitoring- und Analytik-Tools

Mithilfe verschiedener Tools können Sie den Dokumentenverarbeitungsfluss analysieren, die Kontinuität von Geschäftsprozessen sicherstellen und Ressourcen optimieren und priorisieren, um die Leistung zu optimieren und Engpässe zu vermeiden.

Einfache Verwaltung

Einfache Verwaltung

Mit einer neuen Befehlszeile (Command Line Interface, CLI) können Sie ganz einfach verteilte Umgebungen verwalten, wenn Sie unterschiedliche Produktinstallationen einrichten oder synchronisieren, ein Ergebnis maschinellen Lernens für alle Projekte wiederverwenden oder bestehende Projekte im Backup sichern oder wiederverwenden müssen.

Nahtlose Integration

Nahtlose Integration

Die robusten APIs und progressiven Skripts von FlexiCapture ermöglichen eine enge Integration mit beliebigen Aufzeichnungs- und Interaktionssystemen. Standard-Konnektoren für UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files und Laserfiche sind ebenfalls verfügbar.

Multi-Channel-Input

Multi-Channel-Input

Mit der Mehrkanal-Dateneingabe können Sie sowohl Papierdokumente als auch digitale Dokumente aus mehreren Quellen in einem einzigen Vorgang verarbeiten, z. B. aus MFPs, Netzwerkscannern, E-Mails, FTP, Webposts oder Hotfoldern und Mobilgeräten.

Mobile Capture

Mobile Capture

Erhöhen Sie die Datenverfügbarkeit und -verarbeitungsgeschwindigkeit mithilfe mobiler Geräte und anderer Dokumentenquellen für die Dateneingabe. Tools zur Verbesserung der Bildqualität stellen hochqualitative mobile Uploads sicher. Bestätigungsberichte informieren Sie, sobald die jeweiligen Bilder korrekt hochgeladen und verarbeitet wurden. Nutzen Sie die erweiterten mobilen Bilderfassungs-SDKs von ABBYY, um das richtige mobile Erlebnis zu schaffen und Arbeitsabläufe auf Ihrem Gerät zu erfassen. So optimieren Sie Erfolg und Genauigkeit.

READY-TO-USE-LÖSUNGEN FÜR KMU & GROßUNTER­NEHMEN

Schneller Start

Schneller Start

Lassen Sie einfach Muster von Routinedokumenten durch das System laufen. Das System lernt automatisch, wie es Daten aus ähnlichen Dokumenten klassifizieren und extrahieren kann.

Überall zugänglich

Überall zugänglich

FlexiCapture HTML5-Web-Stationen unterstützen Chrome, Firefox, Edge und andere Browser. Globale Unternehmen können über eine von überall aus zugängliche und leicht zu verwaltende responsive Weboberfläche relevante Geschäftsprozesse über entfernte Standorte hinweg verteilen und verwalten.

Self-Service-Unterstützung

Self-Service-Unterstützung

Mit der neuen Web Capture-Station kann ein Benutzer Bilder aus einem Ordner scannen oder hochladen, das Bild bei Bedarf verbessern, die Daten extrahieren, die Ergebnisse überprüfen und extrahierte Daten zur weiteren Verarbeitung in das SRM/ERP-System exportieren. Alle Phasen können an einer Station abgeschlossen werden – ideal, wenn Sie keinen großen Dokumentenfluss haben und die einzelnen Phasen nicht zwischen verschiedenen Personen aufteilen.

Single Sign-on

Single Sign-On

Per Single Sign-On (SSO) können Benutzer sich mit nur einer Anmeldung sicher für zahlreiche Anwendungen und Websites authentifizieren. Die gängigsten Identitätsanbieter wie Active Directory, Azure Active Directory, OKTA und OneLogin werden standardmäßig (out-of-the-box) unterstützt.

Automatisierung der Dokumentenklassifizierung

Automatisierung der Dokumentenklassifizierung

Klassifizieren Sie Dokumente in verschiedene Typen (z. B. Führerschein, Kontoauszug, Steuerformular, Vertrag, Rechnung usw.) und Variationen (z. B. Rechnungen von verschiedenen Anbietern), um eingehende Dokumente automatisch zu sortieren und sie an vordefinierte Ziele weiterzuleiten. FlexiCapture bietet Bild-, Text- oder regelbasierte Klassifizierungsmethoden, die zu einem hierarchischen System kombiniert werden können, um die höchste vollautomatisierte Verarbeitungsleistung und eine reduzierte manuelle Überprüfung zu erzielen.

BESTENS GEEIGNET FÜR PARTNER

Universelle Plattform

Universelle Plattform

Die FlexiCapture-Plattform kann einfach erweitert und skaliert werden, um verschiedene Projekte, Verarbeitungsszenarien und Dokumenttypen zu handhaben. Sie kann nahtlos in andere Geschäftsprozesse und Informationsmanagementszenarien integriert werden.

Zeit- und Personaloptimierung

Zeit- und Personaloptimierung

Dass einfache Projekte automatisch erlernt werden können, erlaubt Systemintegratoren und Value-Added-Resellern, sich stärker auf ressourcenintensive Aufgaben, anspruchsvolle Szenarien und komplexe Layouts zu konzentrieren.

Flexible Anpassung und Integration

Flexible Anpassung und Integration

FlexiCapture Web API und anpassbare Skripts ermöglichen die Entwicklung kundenspezifischer Lösungen, unterstützen spezifische Geschäftsszenarien und stellen eine einfache Integration in Unternehmensabläufen sicher. Out-of-the-Box-Konnektoren für eine wachsende Liste von RPA-, BPM-, ECM-, ERP- und CRM-Systemen erweitern die Verarbeitung im Unternehmen um kognitive Fähigkeiten, so dass Geschäftsprozesse angepasst, Verarbeitungsschritte maßgeschneidert und spezifische Kundenaufgaben durch ein abgestimmtes Routing unterstützt werden können.

FlexiCapture Cloud

FlexiCapture Cloud

Mit FlexiCapture Cloud haben Sie die Flexibilität zu entscheiden, welches das richtige Bereitstellungsszenario für Ihre Anforderungen ist. Viele Kunden haben ein Cloud-First-Mandat, andere bevorzugen Lösungen vor Ort. FlexiCapture kann dort ausgeführt werden, wo es für Ihr Geschäft am sinnvollsten ist, und Konfigurationen für FlexiCapture können für beide Optionen bereitgestellt werden und sind miteinanderkompatibel. Sie können am Standort beginnen und dann zu gegebener Zeit in die Cloud wechseln. Mit HTML5-Clients können Sie den Zugriff und die Benutzerfreundlichkeit problemlos verteilen und steuern.

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