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ABBYY FlexiCapture for Invoices

La mejor automatización de facturas de su clase

El procesamiento automático de facturas simplificado y llave en mano es una realidad con FlexiCapture for Invoices. Utilizando IA específica, automatizamos las cuentas por pagar.

Una solución inteligente, escalable y flexible para la automatización de facturas

 

El procesamiento manual de facturas, como toda entrada manual de datos, es propenso al error humano y a altos costos. Por eso tantas empresas utilizan tecnología de automatización de facturas para asegurar que las facturas de sus proveedores se paguen con precisión, eficiencia y puntualidad.

FlexiCapture for Invoices lleva la automatización de facturas al más alto nivel, adaptándose fácilmente a facturas en diferentes idiomas, con cientos de páginas, estructuras de tablas complejas y datos no estructurados. La tecnología de ABBYY ha estado manejando datos de facturas durante 30 años, mejorando continuamente. No hay ningún tipo de factura que no podamos manejar, incluidas las facturas electrónicas.

¿Por qué utilizar el procesamiento automático de facturas?

 
Procesamiento de facturas más rápido
En comparación con el procesamiento manual de facturas, los procesos automatizados pueden acelerar drásticamente el tiempo de procesamiento de facturas, hasta en un 81%. Esto se traduce en menos pagos tardíos y más oportunidades para aprovechar los descuentos por pronto pago. También acelera los procedimientos de cierre financiero y auditoría.
Mayor precisión
La automatización inteligente de facturas utiliza tecnologías de inteligencia artificial (IA) como el aprendizaje automático (ML), las redes neuronales y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) para automatizar la captura, reconocimiento, extracción de campos y validación de datos de facturas. Esto permite a los departamentos de cuentas por pagar entregar consistentemente pagos precisos y puntuales a los proveedores.
Ahorro de costos
Con menos esfuerzo manual requerido para mejorar el proceso de facturas y la gestión de efectivo, los gastos operativos disminuyen. El software de procesamiento de facturas también ayuda a las organizaciones a detectar mejor errores en las facturas, como actividad fraudulenta, y evitar pagar facturas duplicadas, asegurando que las cuentas por pagar entreguen montos precisos cada vez, y que las facturas se paguen solo una vez.
Flujo de trabajo de cuentas por pagar optimizado
Las soluciones de automatización de facturas pueden capturar datos de facturas que llegan de varias fuentes, incluidas ubicaciones centrales y distribuidas. Los datos de facturas extraídos y verificados (e imágenes) se entregan a los sistemas que los necesitan: RPA, CRM, ERP, BPM, ECM y sistemas contables, proporcionando un flujo de trabajo automatizado de cuentas por pagar de extremo a extremo más inteligente y rápido.

¿Cómo funciona FlexiCapture for Invoices?

 
ABBYY FlexiCapture for Invoices es un componente clave de una solución moderna de automatización de cuentas por pagar.
  • Entrada de facturas
  • Clasificación de facturas
  • Extracción de datos y aprobación

Entrada de facturas

 
La solución admite múltiples canales de entrada, incluidos correo electrónico, escaneo de facturas basado en web, MFP, FTP, captura móvil y fax. Asegura un procesamiento idéntico de documentos, independientemente de la forma o formato.

Clasificación de facturas

 
La tecnología de clasificación de facturas permite la clasificación de documentos por tipo y subcategorías personalizadas. El sistema aprende sobre la marcha, permitiendo una implementación rápida y mayor precisión de procesamiento.

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Automatización de facturas - Casos de uso

 

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Preguntas frecuentes sobre procesamiento automático de facturas

 

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