Agilización de la tramitación de facturas
Procesa todas las facturas entrantes —electrónicas, en papel o en PDF— y normaliza los datos para los sistemas ERP posteriores en un único flujo.
Facturas electrónicas
Integra fácilmente las facturas electrónicas en tu automatización de cuentas por pagar
Agiliza el procesamiento de todo tipo de facturas: electrónicas, en papel o en PDF.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica (e-factura) es una forma digital de enviar y recibir facturas entre proveedores y compradores. A diferencia de las facturas en PDF o en papel, las facturas electrónicas son archivos de datos estructurados (normalmente en formato XML) que pueden ser procesados automáticamente por sistemas informáticos.
Muchos países de todo el mundo están adoptando la facturación electrónica para reducir el fraude fiscal, mejorar la eficiencia y promover la sostenibilidad. En la Unión Europea, la facturación electrónica es obligatoria para las transacciones del sector público y algunos países han extendido este requisito también al sector privado. Las empresas que se dedican al comercio transfronterizo tienen que cumplir las distintas normativas sobre facturación electrónica de cada mercado y multitud de normas como ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL (Universal Business Language) y PEPPOL BIS Billing.
Integración de las facturas electrónicas en la automatización de cuentas por pagar
Al integrar la facturación electrónica en la automatización de cuentas por pagar, las empresas pueden beneficiarse de un procesamiento de facturas más rápido y preciso, menores costes operativos, mayor cumplimiento y seguridad, y una mejor gestión del flujo de caja. Las soluciones de procesamiento inteligente de documentos (Intelligent Document Processing - IDP) de ABBYY permiten a las empresas gestionar cualquier tipo de factura, ya sea electrónica, en papel o en PDF, en una única plataforma. ABBYY IDP aprovecha la inteligencia artificial para extraer, normalizar y validar los datos de las facturas, y se integra perfectamente con los sistemas ERP a través de API.
Con ABBYY IDP, las empresas pueden cumplir fácilmente sus obligaciones de aceptar y procesar facturas electrónicas, al tiempo que están preparadas para hacer frente a la complejidad del comercio internacional.
Procesamiento eficaz de facturas en un flujo de trabajo unificado
Automatización de cuentas por pagar basada en IA
Obtén altos índices de procesamiento de facturas sin intervención gracias a modelos de IA creados y optimizados específicamente para procesar cualquier factura, cualquier formato y cualquier idioma.
Cumplimiento de los mandatos de facturación electrónica
Cumple las obligaciones impuestas para aceptar facturas electrónicas junto con los formatos de factura «tradicionales», como papel y PDF.
Fácil conexión con tu ecosistema empresarial
Ingresa facturas desde tu canal de entrada preferido. Introduce los datos extraídos sin problemas en tu ERP preferido a través de una sencilla API.
Procesamiento de facturas electrónicas con IA específica
Cualquier tipo de factura, cualquier formato: un proceso simplificado
Si recibes facturas electrónicas, en papel o en PDF de tus diversos socios comerciales globales, puedes integrarlas fácilmente en tus flujos de trabajo de procesamiento de facturas existentes con ABBYY IDP. Nuestros modelos de IA predefinidos detectan y analizan automáticamente los datos de cualquier formato de factura, como XML, PDF o una combinación de ambos. No tienes que preocuparte por los diferentes estándares o formatos, ABBYY IDP los gestiona todos con precisión y rapidez.
Ingresa sin esfuerzo facturas electrónicas de cualquier fuente
ABBYY IDP puede procesar facturas de cualquier fuente, como correo electrónico, papel, repositorios de archivos compartidos, SFTP / FTP o API. También puedes conectarte con plataformas de facturación electrónica, financiación de la cadena de suministro y gestión de gastos para recibir y procesar facturas electrónicas. ABBYY IDP simplifica el proceso de ingestión y garantiza que no se pierda ningún dato de facturación.
Cumplimiento de las normas mundiales de facturación electrónica
Con ABBYY IDP, podrás cumplir fácilmente las distintas normas y reglamentos de facturación electrónica aplicables a tu comercio internacional. ABBYY IDP es compatible con los estándares de facturación electrónica más comunes, como ZUGFeRD / Factur-X (Alemania y Francia), XRechnung (Alemania), FatturaPA (Italia), FacturaE (España), Svefaktura (Suecia), UBL (Universal Business Language) y PEPPOL BIS Billing.
Diseña modelos personalizados para admitir más normas
Los usuarios avanzados de ABBYY IDP pueden analizar datos de otros formatos de facturación electrónica que el sistema no admite de fábrica.
Validación de datos basada en reglas de negocio
ABBYY IDP no sólo extrae los datos de las facturas electrónicas (así como de las facturas en PDF y en papel), sino que también los valida según tus normas empresariales para garantizar la calidad y precisión de los datos. ABBYY IDP comprueba la información requerida, coteja los pedidos de compra con las partidas de las facturas, verifica los proveedores con una lista de preaprobados, valida los importes de impuestos, los importes totales, las cantidades, etc. Esto reduce la necesidad de intervención humana y aumenta los índices de procesamiento de facturas sin contacto.
Verificación con intervención humana (HITL)
Si la validación de datos del modelo señala alguna excepción, puede enviarse a un operador humano para su verificación manual. El operador puede ver los datos de la factura en formato XML, compararlos con su representación visual en formato PDF (si está disponible) y corregir los datos extraídos si es necesario.
Exportación y archivo de datos
Una vez extraídos y validados los datos, pueden exportarse a tu sistema ERP para su posterior procesamiento. ABBYY IDP también permite exportar y archivar las facturas electrónicas en su formato original.
Aumente la eficiencia con modelos de extracción de IA listos para usar
¿Cómo funciona el procesamiento de facturas electrónicas?
- Ingreso de facturas
- Extraer y validar datos
- Exportar a ERP
Ingreso de facturas
Las facturas electrónicas pueden recibirse e introducirse en la solución de procesamiento inteligente de documentos (IDP) de ABBYY a través de varios canales (API, correo electrónico, archivos compartidos) en función del tamaño de la empresa, el tipo de proveedor o el uso de plataformas de gestión de gastos o de facturación electrónica de terceros.
Extraer y validar datos
Los modelos de IA creados específicamente para el procesamiento de facturas detectarán automáticamente el estándar de factura electrónica utilizado y extraerán los datos del formato estructurado de la factura en los campos de datos pertinentes. Las reglas de cotejo y validación de datos comprobarán y marcarán cualquier información que falte o sea incorrecta. Cualquier problema o valor atípico puede enviarse a un proceso de verificación manual para su revisión.
Exportar a ERP
A continuación, los datos extraídos se transmitirán al sistema ERP de tu elección con el mismo flujo y la misma estructura que con cualquier otro tipo de factura que se esté procesando.
Artículo: Guía para la facturación electrónica en las cuentas por pagar
Más información sobre la automatización de cuentas por pagar con ABBYY
Artículo: Cómo la IA en Cuentas por Pagar está transformando la automatización de AP para lograr los mejores resultados de su clase.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la facturación electrónica (e-factura)?
La facturación electrónica (e-factura) es el intercambio digital de facturas que siguen un formato de datos estructurado y legible por máquina (como JSON o XML) y que pueden importarse automáticamente en el sistema ERP del comprador sin necesidad de introducir los datos manualmente.
Por definición, el objetivo principal de una factura electrónica es la importación automatizada en el sistema de cuentas por pagar. Una representación visual de los datos en un formato legible por humanos (como PDF) es, aunque posible, secundaria, no obligatoria y no se considera parte de la factura.
¿Cuáles son los formatos y normas de facturación electrónica más comunes?
- EDIFACT - Utilizado internacionalmente, sobre todo en Europa, para el intercambio electrónico de datos.
- UBL (Universal Business Language) 2.0 - Desarrollado por OASIS, UBL es ampliamente utilizado e incluye normas para diversos documentos empresariales, además de las facturas.
- ZUGFeRD - Formato popular en Alemania que combina datos PDF y XML para las facturas.
- FacturaE - La norma obligatoria en España para la facturación en el sector público.
- PEPPOL BIS Billing 3.0 - Utilizado por la red PEPPOL para las transacciones transfronterizas dentro de Europa.
- eFFF (Electronic Flexible File Format) - Utilizado en Bélgica, da cabida a diversos tipos de documentos comerciales.
- Svefaktura - Se utiliza en Suecia, sobre todo para las operaciones en las que interviene el sector público.
- FatturaPA - El formato estándar para las facturas electrónicas en Italia, específicamente para las transacciones de la administración pública.
- ANSI X12 - Norma ampliamente utilizada en Norteamérica para las transacciones EDI, incluida la facturación.
¿Cómo ayuda ABBYY IDP en la facturación electrónica?
ABBYY IDP es una plataforma basada en la nube que permite el procesamiento inteligente de documentos (IDP) para varios tipos de documentos, incluidas las facturas. ABBYY IDP puede capturar, clasificar, extraer y validar datos de facturas electrónicas, así como de otros formatos de entrada como correo electrónico, papel o PDF. ABBYY IDP también puede integrarse con sistemas ERP a través de API y proporcionar verificación con intervención humana (HITL) para casos excepcionales. ABBYY IDP ayuda a las empresas a agilizar sus flujos de trabajo de facturación electrónica y a conseguir mayores niveles de automatización y precisión.
¿Es obligatoria la facturación electrónica?
La adopción de la facturación electrónica varía en función del país y del sector de actividad de la empresa. Algunos países, como Italia, España y Brasil, han hecho obligatoria la facturación electrónica para todos o algunos sectores, como forma de combatir el fraude fiscal y aumentar la eficiencia. Otros países, como EE.UU. y el Reino Unido, no han impuesto ningún requisito legal para la facturación electrónica, pero muchas empresas optan por utilizarla como mejor práctica, para obtener una ventaja competitiva y cumplir las expectativas de sus clientes y proveedores.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar IDP para procesar facturas electrónicas?
La tramitación de facturas electrónicas con IDP puede aportar muchas ventajas a las empresas, como:
- Proporcionar un proceso unificado para flujos de facturas híbridos (electrónicos, PDF, papel).
- Reducir el trabajo manual y los errores, automatizando la captura y extracción de datos de todo tipo de facturas en un único flujo de trabajo, independientemente de su formato y disposición.
- Mejorar el cumplimiento y la seguridad, garantizando que las facturas electrónicas se validan según las normas y acuerdos pertinentes.
- Normalizar datos de facturas de diferentes tipos (PDF, papel, electrónicas) y diferentes estándares de factura electrónica (ZUGFeRD / Factur-X, XRechnung, FatturaPA, FacturaE, Svefaktura, UBL, PEPPOL BIS Billing, etc.) para una integración perfecta en sistemas posteriores como ERP.
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