ABBYY et iGuana, fournisseur leader de solutions de gestion de documents et d’archivage numérique dans le BÉNÉLUX, ont le plaisir de vous annoncer le lancement de leur partenariat.
En effet, iGuana et ABBYY ont décidé d’unir leurs forces pour aider leurs clients ‘Entreprises’ à rationaliser et à automatiser les processus de facturation de leurs départements Comptabilité fournisseurs (CF). L’objectif premier de ce partenariat est d’intégrer deux puissantes plateformes logicielles d’entreprise dans une solution à guichet unique dotée des fonctions suivantes : capture automatique de factures, extraction de données, traitement intelligent et archivage numérique.
Cette solution présente un important potentiel en termes d’économies immédiates et de retour sur investissement rapide. Elle peut transformer le rôle traditionnel des départements CF de centre de coûts à centres de profit, contribuant par là même à augmenter les bénéfices des entreprises. En numérisant les factures papier dès réception, cette solution garantit une comptabilité entièrement automatisée, de l’extraction initiale des données de facturation à l’archivage des documents, ce dans le respect des réglementations.
En conjuguant leurs décennies d’expertise dans les domaines de la gestion documentaire électronique, de l’archivage numérique et de la capture intelligente de données pour un vaste éventail de marchés verticaux, iGuana et ABBYY répondent aux besoins complexes en matière de traitement des factures chez les clients ‘Entreprises’ dans les secteurs suivants : banque, finances, assurances, santé, etc.
Une solution intégrée de traitement des factures signée iGuana-ABBYY
Le traitement des factures papier constitue un enjeu de taille pour les entreprises. En effet, cette tâche coûteuse en temps et en personnel, qui plus est souvent source d’erreurs, peut avoir un impact significatif sur les bénéfices d’une entreprise et sa capacité à résister dans l’environnement actuel en constante mutation.
Intégrée intelligemment dans le système de gestion documentaire électronique et d’archivage numérique iDM d’iGuana, ABBYY FlexiCapture, plateforme de capture professionnelle, peut aisément relever ce défi. La solution intégrée de traitement des factures signée iGuana-ABBYY permettra aux entreprises de gérer automatiquement les factures entrantes à toutes les étapes de la CF – de la numérisation et de la classification des factures à la comptabilité finale des données dans l’ERP, le logiciel de comptabilité ou tout autre système métier, en passant par l’extraction de données, la validation et le déblocage.
Numérisation des factures et extraction de données
Toutes les factures papier reçues sont directement numérisées dans iGuana iDM, centre d’archivage numérique centralisé. Axée sur l’intelligence artificielle (IA), la technologie d’extraction de données d’ABBYY extrait automatiquement les éléments clés des factures (nom du fournisseur, numéro de facture, date, montant et autres). Un paramétrage national intégré assure le contrôle automatique de la conformité réglementaire. Les factures validées sont automatiquement comptabilisées dans l’ERP ou le logiciel de comptabilité.
Acheminement des factures et flux de travail
Cette solution permet de rediriger automatiquement les factures enregistrées aux membres responsables de l’équipe pour l’étape suivante. Les factures peuvent également intégrer un flux de travail sophistiqué reposant sur des déclencheurs, les actions des utilisateurs et autres règles commerciales, dont la validation des factures, la redirection et la gestion des erreurs. L’utilisateur peut par exemple renvoyer automatiquement les factures contenant certains éléments à des utilisateurs donnés dans le cadre du flux de travail de validation nécessitant des actions spéciales de ces utilisateurs dans une séquence prédéfinie. L’ERP ou le logiciel de comptabilité est automatiquement mis à jour avec le statut des factures (par exemple « En attente de validation »). Une piste d’audit complète est disponible pour chacune des transactions réalisées. L’utilisateur peut également accomplir ces étapes du flux de travail en déplacement, en utilisant l’application mobile sécurisée iGuana iDM.
Archivage des factures
Toutes les factures numérisées sont indexées, classées dans une structure logique et archivées en toute sécurité dans iGuana iDM sous un format conforme et infalsifiable garantissant une accessibilité constante. Grâce à la fonction de recherche avancée, l’utilisateur peut facilement récupérer des factures sur demande et consulter toutes les factures directement depuis son écran ERP.
Avantages clés
La collaboration entre iGuana et ABBYY permet d’offrir aux clients ‘Entreprises’ une solution clé en main à la fois simple et sophistiquée pour automatiser la comptabilité fournisseurs. Elle repose sur la combinaison unique d’expertise dans les domaines de la gestion documentaire sur de grands volumes et de l’extraction de données intelligente.
Voici quelques-uns des nombreux avantages pour les clients :
À propos d’iGuana
iGuana est un acteur majeur dans le domaine des solutions de gestion documentaire électronique et des services de numérisation au Bénélux. Avec ses plus de 30 années d’expérience, iGuana aide les entreprises à gérer efficacement et en toute conformité leurs documents par voie électronique. Sise en Belgique, iGuana possède des succursales aux Pays-Bas, au Luxembourg et à Chypre. Elle propose des solutions et services industriels aux clients ‘Entreprises’ et aux PME dans les secteurs suivants: banques, finances, assurances, gouvernement, logistique, automobile et autres. Par ailleurs, elle est un acteur majeur sur le marché de la santé.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :
iGuana NV
Leuvensesteenweg 633
1930 Zaventem, Belgique
Tél: +32 2 70 90 100
E-mail: iguana@iguana-dms.com
Web: https://iguana-idm.com/fr/
À propos d’ABBYY
ABBYY aide les organisations à optimiser leurs processus, à accélérer leurs prises de décision et à obtenir de meilleurs résultats grâce à Document AI, une intelligence artificielle spécialement conçue pour les documents. Plus de 10 000 entreprises, dont de nombreuses sociétés du classement Fortune 500, font confiance aux 35 années d'innovation d'ABBYY pour transformer leurs données commerciales en informations exploitables qui améliorent notre façon de travailler et de vivre. Basée à Austin, au Texas, et disposant de bureaux dans 13 pays, ABBYY est à la pointe de l'automatisation intelligente. Pour plus d'informations sur www.abbyy.com/fr/company et suivez-nous sur LinkedIn, X, Facebook, Instagram et TikTok.
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