Une entreprise internationale de logistique simplifie sa comptabilité avec ABBYY

Document ProcessingAccounts Payable AutomationTransportation Logistics

Portrait du client

Nom : The Vinmar Group

Siège social : Houston, Texas, USA

Vinmar Group est une entreprise internationale spécialisée dans la distribution et la logistique de plastiques et de produits chimiques, qui soutient les plus grands producteurs mondiaux. Elle entretient des relations avec de nombreux fournisseurs pour ses produits haut de gamme, rendant la gestion de la comptabilité fournisseurs particulièrement complexe. Grâce à ABBYY, Vinmar a pu automatiser, rationaliser et simplifier l’ensemble de ses processus de facturation, de bout en bout.

Bénéfices obtenus

40%

d’amélioration de l’efficacité du traitement des documents

40%

de réduction des erreurs de saisie manuelle des données

35%

de factures traitées en flux entièrement automatisé

15%

de réduction globale des coûts

Akash Gandhi

Responsable de l’automatisation, Groupe Vinmar

Je recommande à ceux qui cherchent un moteur OCR fiable de tester les différents produits OCR d’ABBYY. Je suis sûr qu’ils trouveront parmi eux la solution la mieux adaptée à leurs besoins.

Défi

Le paysage logistique de Vinmar, avec son grand nombre de fournisseurs et de flux documentaires, était loin d’être simple. Mais Akash Gandhi, responsable de l'automatisation chez Vinmar, a décidé de relever un défi : simplifier les processus complexes de comptabilité fournisseurs.

Grâce à la solution reconnue d'automatisation de la comptabilité d'ABBYY, il a entrepris de réduire la complexité des processus en automatisant les éléments clés des opérations. Son objectif principal : alléger la charge de travail manuelle générée par le traitement de grands volumes de factures, en transformant automatiquement ces documents en données exploitables.

Solution

Les résultats positifs sont arrivés rapidement. Le processus de configuration s'est avéré exceptionnellement fluide, répondant à toutes les attentes de Vinmar et renforçant la réputation d'ABBYY en matière de fiabilité et de précision.

Grâce à l'automatisation de la comptabilité avec ABBYY, Vinmar a la garantie que les données sont extraites des factures avec précision et, par conséquent, traitées correctement.

« L'environnement distribué de la solution offre une configuration OCR stable et fiable. C'est un produit utile pour la mise en place initiale de l’OCR au sein d'une organisation », a déclaré Akash Gandhi, responsable de l’automatisation au sein du groupe. « Avec ABBYY, 35 % de nos factures fournisseurs sont désormais enregistrées automatiquement, sans audit. »

M. Gandhi souligne l'impact positif de l'automatisation de la comptabilité ABBYY sur son équipe et ses clients : le traitement automatisé des factures garantit désormais une extraction précise des données et un traitement correct de bout en bout. Cette transformation a non seulement amélioré l'efficacité opérationnelle, mais a également renforcé la position de Vinmar en tant qu'acteur innovant de son secteur.

Valeur

Le retour sur investissement (ROI) de la solution ABBYY est remarquable. Avec 35 % des factures fournisseurs de Vinmar désormais traitées automatiquement, le besoin de vérification manuelle est considérablement réduit, ce qui accélère significativement le parcours du groupe vers sa transformation numérique.

40% d'augmentation des économies globales sur les documents
40% de réduction des erreurs de saisie manuelle des données
35% de factures traitées en flux entièrement automatisé
15% de réduction globale des coûts

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