Rendez vos documents accessibles et visibles dans toute l’entreprise.
Les entreprises intègrent des systèmes de gestion des documents (DMS) tels que Microsoft® SharePoint® afin de partager et stocker plus efficacement les informations internes. Pour y parvenir, les contrats, correspondances et autres documents doivent être standardisés, pour pouvoir être retrouvés rapidement, et numérisés, pour des recherches rapides. L’intégration de SharePoint à la solution OCR ABBYY FineReader Server permet d’automatiser ces tâches de routine.
Pour des documents facilement accessibles et interrogeables dans toute l’entreprise.
Stockage efficace des documents avec ABBYY FineReader Server.
Les documents déjà stockés dans les bibliothèques SharePoint deviennent des fichiers PDF ou PDF\A haute résolution, entièrement interrogeables, grâce à l’intégration en toute fluidité de SharePoint à ABBYY FineReader Server. Tous les nouveaux documents deviennent facilement interrogeables, soit lors de leur arrivée, soit de façon planifiée.
Un connecteur de FineReader Server à SharePoint permet la conversion automatique des fichiers images (documents scannés, PDF images, faxes, fichiers .tiff ou autres) en PDF lors de leur transfert vers un système d’archivage. Tous les documents sont sauvegardés sous la forme de fichiers compressés et prêts à l’archivage.
S’appuyant sur FineReader Server, la solution OCR d’ABBYY pour SharePoint numérise correctement les documents de différents formats, y compris des documents tirés d’images, afin de rendre leur contenu facilement accessible. L’accès plus rapide aux informations aide le personnel à effectuer ses tâches et booste la productivité.
L’intégration de SharePoint à FineReader Server vous aide à optimiser l’espace de stockage des données. FineReader Server crée des PDF de petite taille mais de grande qualité visuelle.
Évitez les pénalités et les amendes en suivant les règles gouvernementales et d’entreprise. Stockez les documents dans une bibliothèque PDF interrogeable aussi longtemps que nécessaire et soyez en mesure de les présenter à tout moment en cas d’audit.
Les documents d’affaire en format électronique sont toujours prêts pour passer d’un utilisateur à un autre ou pour remanier leur contenu. L’intégration de FineReader Server à SharePoint permet de garantir qu’aucune donnée ne sera perdue, même si l’original papier est détruit ou égaré.
Votre demande a été transmise au Responsable commercial de votre pays et une réponse vous sera donnée le plus rapidement possible.
