ABBYY | Microsoft® SharePoint®

Rendez vos documents accessibles et visibles dans toute l’entreprise.

La combinaison des technologies ABBYY Timeline et Microsoft SharePoint

Les entreprises intègrent des systèmes de gestion des documents (DMS) tels que Microsoft® SharePoint® afin de partager et stocker plus efficacement les informations internes. Pour y parvenir, les contrats, correspondances et autres documents doivent être standardisés, pour pouvoir être retrouvés rapidement, et numérisés, pour des recherches rapides. L’intégration de SharePoint à la solution OCR ABBYY FineReader Server permet d’automatiser ces tâches de routine.

ABBYY FineReader Server for Microsoft SharePoint, brochure

ABBYY® FineReader® Server pour Microsoft® SharePoint®

Brochure

Pour des documents facilement accessibles et interrogeables dans toute l’entreprise.

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Cas d’utilisation

Stockage efficace des documents avec ABBYY FineReader Server.

03A FRS Cases Document Conversion

Les bibliothèques sont totalement réceptives aux recherches

Les documents déjà stockés dans les bibliothèques SharePoint deviennent des fichiers PDF ou PDF\A haute résolution, entièrement interrogeables, grâce à l’intégration en toute fluidité de SharePoint à ABBYY FineReader Server. Tous les nouveaux documents deviennent facilement interrogeables, soit lors de leur arrivée, soit de façon planifiée.

03C Insurance Cases Conversion

Traitement ordonné des documents entrants

Un connecteur de FineReader Server à SharePoint permet la conversion automatique des fichiers images (documents scannés, PDF images, faxes, fichiers .tiff ou autres) en PDF lors de leur transfert vers un système d’archivage. Tous les documents sont sauvegardés sous la forme de fichiers compressés et prêts à l’archivage.

Avantages de l’intégration

Benefits 102B 77X77

Permettez une utilisation rapide des données

S’appuyant sur FineReader Server, la solution OCR d’ABBYY pour SharePoint numérise correctement les documents de différents formats, y compris des documents tirés d’images, afin de rendre leur contenu facilement accessible. L’accès plus rapide aux informations aide le personnel à effectuer ses tâches et booste la productivité.

Benefits 137V 77X77

Faites baisser les frais de stockage des données

L’intégration de SharePoint à FineReader Server vous aide à optimiser l’espace de stockage des données. FineReader Server crée des PDF de petite taille mais de grande qualité visuelle.

Benefits 134B 77X77

Respectez les règles de conformité

Évitez les pénalités et les amendes en suivant les règles gouvernementales et d’entreprise. Stockez les documents dans une bibliothèque PDF interrogeable aussi longtemps que nécessaire et soyez en mesure de les présenter à tout moment en cas d’audit.

Benefits 120V 77X77

Ne perdez plus une seule page

Les documents d’affaire en format électronique sont toujours prêts pour passer d’un utilisateur à un autre ou pour remanier leur contenu. L’intégration de FineReader Server à SharePoint permet de garantir qu’aucune donnée ne sera perdue, même si l’original papier est détruit ou égaré.

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