Traitement automatisé des formulaires

Automatisation du traitement
des formulaires

Solution logicielle pour la capture de
données à partir de formulaires

Le traitement des formulaires est de plus en plus un processus commercial courant. Au cours de sa vie, chacun remplit un grand nombre de formulaires, que ce soit des demandes de cartes de crédit, des questionnaires, des avis de sinistres, etc. Parallèlement, la technologie de l’information est devenue incontournable pour la collecte et la gestion de ce genre d’informations spécifiques, ce qui permet d'automatiser le processus de traitement des formulaires grâce à des solutions d’extraction automatique de données à partir de formulaires papier et assistée par ordinateur.

 

Pendant le traitement des formulaires, les informations sont converties à partir des champs de données, qui ont généralement été renseignés de façon manuscrite par un client, dans un format électronique en vue du traitement ultérieur en interne :


Transforme des flux de formulaires et de documents, quelles que soient leur structure et leur complexité, en données commercialement exploitables.

Regardez la vidéo

 


Dans la plupart des cas, on considère que le traitement des formulaires est terminé dès que les données de tous les formulaires ont été capturées, contrôlées et enregistrées dans une base de données. Pour la collecte des données à partir des formulaires papier, il existe deux méthodes: la saisie manuelle des données qui requiert beaucoup de ressources ou l’utilisation de logiciels pour le traitement automatique des formulaires.

La transmission manuelle des données est compliquée et contraignante. Elle présente pour l’entreprise toute une série d’inconvénients, comme la saisie retardée des données, de nombreuses saisies erronées et des coûts en augmentation pour la lecture manuelle. Les logiciels de lecture automatique et de traitement assisté par ordinateur de formulaires, comme p. ex. ABBYY FlexiCapture et ABBYY FastCapture, aident à diminuer les coûts du traitement manuel.

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