ABBYY FineReader 8.0 redéfinit la précision et la performance de l'OCR

Les évolutions de l'intelligence du produit permettent d'obtenir une précision accrue, de reconnaître les photos numériques, d'améliorer la transformation de PDF et l'automatisation des tâches pour augmenter les options d'utilisation du client.

Munich, le 29 août 2005 - ABBYY Europe GmbH annonce aujourd'hui le lancement de la nouvelle version de son logiciel utilitaire de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) et de transformation de document, FineReader 8.0.

ABBYY FineReader 8.0 est un puissant outil, simple à utiliser, qui offre la qua lité qu'exige tout professionnel, pour la transformation de documents et de PDF en fichiers exploitables et interrogeables. Le produit offre d'excellents résultats dans la conversion de documents variés, dont les tableaux de calcul, les articles de presse, les contrats, les fax. Les innovations de la version FineReader 8.0 font de ce produit un logiciel encore plus intelligent, précis, flexible et adaptable. FineReader 8.0 s'adresse à un panel plus large et diversifié d'utilisateurs qu'autrefois.

ABBYY FineReader redéfinit la précision OCR et la performance à travers:

1. Une reconnaissance significativement accrue - avec près de 30% d'amélioration pour les images difficiles à reconnaître tels que les fax et les documents scannés avec une faible résolution.
2. Une conversion plus « intelligente» de PDF - avec un traitement plus rapide et plus intelligent ainsi qu'une transformation du document en fichier PDF exploitable, interrogeable, protégé, sécurisé et muni de la caractéristique « tagged PDF», qui adapte le format des documents à la taille de l'écran d'un PDA.
3. Une plus grande efficacité et une application plus étendue - avec des outils d'automatisation, des options de traitement accéléré et la possibilité d'utiliser FineReader avec une palette de fonctions plus étendues, comme le support d'appareil photo numérique, l'application d'une reconnaissance instantanée avec la nouvelle application de capture d'écran d'ABBYY, le Screenshot Reader.

ABBYY FineReader 8.0 répond directement aux besoins d'utilisateurs, qui exigent plus de flexibilité et d'adaptabilité de leur programme OCR. FineReader utilitaire est disponible en trois éditions:

1. FineReader Professional Edition: OCR professionnel pour une utilisation monoposte
2. FineReader Corporate Edition: OCR dédié aux groupes d'utilisateurs d'un département ou de petites à moyennes entreprises
3. FineReader Site Licence Edition: OCR dédié à l'installation automatisée dans de grandes entreprises ou des institutions

Comme l'expliquait Jupp Stöpetie, Directeur Général d'ABBYY Europe GmbH, les technologies de l'OCR deviennent de plus en plus sophistiquées, et les appréciations de leur capacité de prestations ne peuvent plus se limiter à la simple précision de la reconnaissance: « FineReader continue à évoluer et devient de plus en plus intelligent et polyvalent, d'une part parce que les utilisateurs de l'actuelle société du savoir désirent travailler encore plus efficacement. D'autre part, les documents d'entreprise sont devenus très complexes et contiennent des informations inhérentes, qui demandent notamment à être mieux mises en valeur. Des liens hypertextes, des références du Web et les adresses électroniques ne contiennent pas uniquement un format particulier, mais peuvent renfermer également des données essentielles. Le défit consiste à extraire ces données d'images. »

« Pour ce qui est de la productivité», ajoute Jupp Stöpetie, « nous permettons aux utilisateurs de travailler avec des OCR offrant plus de fonctionnalités qu'autrefois, les aidant à être plus efficaces, comme par exemple, retravailler instantanément des images, qui ont été prises par un appareil photo numérique, en les transformant au préalable en format PDF avec des liens intégrés au document, qui permettront de le rechercher et de le retrouver plus facilement une fois archivé ; la reconnaissance instantanée de textes sur l'écran ; le traitement des documents protégés des organismes publics et l'automatisation de l'ensemble du processus OCR. »

Une précision accrue

Par son approche intelligente et sélective, FineReader d'ABBYY utilise la combinaison optimale d'algorithmes de reconnaissance et des ajustements prétraitements, basés sur la qualité et les caractéristiques des de chaque document. Il en résulte ainsi une précision encore plus fine. Les avantages issus de l'amélioration de la conversion de document par FineReader 8.0 sont nombreux :

1. La reconnaissance adaptée aux photos numériques. La nouvelle version de FineReader permet de distinguer les images de documents scannés et de celles qui ont été photographiées par un appareil photo numérique. De ce fait, selon la qualité de l'image, le logiciel applique un logarithme différent, afin de palier aux problèmes liés à toute image d'appareil photo numérique tels qu'une surexposition ou une faible luminosité, un texte flou, des lignes de textes déformées ou encore des informations manquantes sur les résolutions choisies. En conséquence, les utilisateurs de FineReader ont la possibilité désormais de traiter les documents difficiles à capturer, tels que les documents trouvés lors de déplacements (donc non scannés), des textes constitués de signes ou tabulés, des pages de livres épais, des documents provenant de livres reliés.
2. La prise en charge des liens hypertextes. FineReader 8.0 bénéficie des meilleures connaissances sur la manière dont les textes et les formats des textes fonctionnent. FineReader est désormais en mesure « d'identifier » et de « reproduire » des liens hypertextes. Un texte commençant par http://, ftp://, file://, ou par mailto:// est désormais reconnu par FineReader comme lien hypertexte et est exporté vers Microsoft Word, PDF ou vers un format HTML tel quel, tout en restant actif.
3. L'OCR multilingue. FineReader reconnaît 179 langues, c'est-à-dire bien plus que n'importe quelle autre application de transformation de document.
4. Une précision accrue grâce à l'intégration du dictionnaire personnal isé de Microsoft Word. Avec ce dictionnaire personnalisé intégré, ABBYY FineReader 8.0 reconnaît même les mots spécifiques au vocabulaire de l'utilisateur.

Une transformation plus rapide et plus intelligente de PDF

FineReader 8.0 offre trois fonctions différentes de conversion dans une même application : les utilisateurs peuvent ouvrir un fichier PDF et le convertir en format exploitable (tel que Word ou Excel) ; ouvrir un fichier PDF, modifier le texte, puis le sauvegarder sous format PDF ; créer des documents interrogeables, permettant la recherche plein texte, à partir de documents papier.

FineReader 8.0 accélère jusqu'à deux fois la conversion du document PDF par rapport à l'ancienne version et présente les innovations technologiques suivantes :

• Une transformation intelligente de PDF. FineReader offre à travers son approche à deux niveaux une excellente précision des fichiers PDF. FineReader examine à chaque fois, si le document dispose d'une couche formée par du texte, la vérifie puis décide de l'extraction du texte ou de l'activation du processus de reconnaissance. Pour ce, le programme vérifie chaque couche et choisit pour chacune la méthode la plus appropriée. Cette méthode assure une précision plus fine et une conversion plus rapide du document PDF, même lors du traitement de PDF « défectueux », dont la couche comprenant le texte a été mal codée, ou des PDF présentant un fichier image seul sans couche textuelle (exemple : les documents scannés provenant de scanners multifonction). Au besoin, les utilisateurs d'un niveau plus avancé pourront sélectionner l'option « Reconnaître PDF comme une image» pour traiter tous les documents PDF en tant qu'image.
• Sécurité et codage. FineReader 8.0 accepte les sécurités définies dans les documents PDF, très appropriées au secteur public et aux institutions, demandeurs : 
  - il accepte les mots de passe requis pour ouvrir et travailler le document
  - il permet aux utilisateurs de restreindre l'impression, l'exploitation ou l'extraction de contenu textuel
  - il accepte des niveaux de codage bas à 40-bits, ou plus élevé à 128-bits et les AES (Advanced Encryption Standard), dont le codage est basé sur 128-bits
• Accepte les liens et les propriétés des documents. Lors de la conversion de fichiers PDF, FineReader conserve les liens internes au document et les hypertextes. Le programme prend en charge également les propriétés de PDF, que l'auteur a définies, tels que le sujet, l'auteur, le titre et les mots-clés, et transfert cette information vers un emplacement similaire dans les formats DOC, RTF, XLS, HTML, PDF et LIT obtenus.
• Conversion vers un format « tagged PDF ». FineReader prend en charge cette caractéristique de PDF, dont la taille s'adapte automatiquement à celle des pages ou d'écran. Elle permet le transfert de textes reconnus vers des appareils de la largeur d'une main, tels que les PDA, ou être affichés sur des écrans adaptés aux malvoyants.

De nouvelles fonctionnalités pour plus d'efficacité Automatisation de tâches. Le nouveau Gestionnaire d'Automatisation permet aux utilisateurs d'accomplir plusieurs étapes du processus de reconnaissance en un seul clic. Les menus intuitifs déroulants de FineReader disposent de tâches prédéfinies. Les utilisateurs n'ont plus qu'à choisir l'option correspondante pour démarrer toutes les étapes de la conversion automatiquement. Autre alternative, les utilisateurs peuvent à l'aide d'un Assistant personnaliser ces étapes. Le Gestionnaire d'Automatisation est idéal pour les tâches récurrentes. Aussi, en un seul clic, le Gestionnaire d'Automatisation rend-il possible la reconnaissance et l'enregistrement simultanés sous deux formats différents (comme Word ou PDF), au lieu de l'effectuer étape par étape manuellement, ce qui fait gagner un temps précieux. Le script des tâches automatisées prêt à l'utilisation peuvent être réutilisé par plusieurs employés d'une même entreprise.

ABBYY Screenshot Reader (Application offerte avec votre enregistrement). FineReader 8.0 propose la nouvelle application, ABBYY Screenshot Reader, un outil ingénieux et simple d'utilisation, qui capture les images d'écran et permet aux utilisateurs d'y appliquer instantanément l'OCR. Il est idéal pour capturer des textes, des tableaux ou des images des pages de navigateurs Internet, de présentations sous Flash, des fenêtres Windows Explorer ou des boîtes de dialogues d'erreurs. Screenshot Reader est un « OCR rapide » idéal pour tout utilisateur souhaitant extraire de petites citations ou des phrases de fichiers PDF voire des fichiers d'images, qu'il est en train de visionner. Il pourra choisir parmi capturer uniquement une image, un texte ou un tableau. Les données pourront être exportées vers Microsoft Word, Microsoft Excel ou un presse-papier ou encore être sauvegardées dans un fichier.

Reconnaissance en mode rapide. FineReader 8.0 met également à disposition une option de « reconnaissance en mode rapide », qui accélère jusqu'à 2,5 fois le processus de traitement, dans le cas où ni l'analyse et le traitement complet ne seraient nécessaires. Idéalement, ce mode est utilisé lorsque la quantité de documents à archiver, dont le texte indexé sera uniquement voué à une recherche ultérieure, est élevée ou lorsqu'il s'agit d'un grand nombre de documents de haute qualité.

Nouvelles options d'exportation et de sauvegarde. Les nouvelles options de sauvegarde comprennent l'extension .LIT pour les eBooks ainsi qu'un plus grand choix d'options de sélection pour l'utilisateur lors de sauvegarde vers les différents fichiers. Par exemple, les utilisateurs peuvent désormais enregistrer automatiquement la totalité d'un document à pages multiples dans une taille définie. De plus, les propriétés des documents ou des « métas donnés » peuvent être ajoutées lors de l'exportation vers les formats DOC, XML, HTML, PDF et LIT, apportant des informations importantes pour l'automatisation de l'indexation, la recherche et le data mining.

ABBYY FineReader 8.0 pour Entreprises

ABBYY FineReader 8.0 sera disponible pour les entreprises sous forme de deux offres, qui comprennent toutes les fonctionnalités de FineReader 8.0 Professional Edition, avec en supplément un support pour les utilisateurs multiples en réseau :

ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition - Pour les PME, possédant un réseau local (LAN), ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition est une solution idéale. Les utilisateurs de la Corporate Edition bénéficient de cette capacité à prendre en charge l'utilisation en réseau par plusieurs personnes, qui peuvent continuer à travailler ensemble, pendant que leurs documents sont traités. Les avantages d'ABBYY FineReader Corporate Edition sont nombreux :

1. L'installation du réseau
2. La prise en charge de l'utilisation en réseau d'appareils multifonctions
3. La répartition du traitement des documents
4. La mise en place et le partage d'un dictionnaire commun
5. La gestion de licences flottantes, qui limite le nombre d'utilisateurs faisant usage de l'installation simultanément

ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition offre une nouvelle fonction, « Hot Folders», et une nouvelle application pour la planification, avec laquelle les fichiers des images seront traités automatiquement de même que les lots de documents convertis. Le produit est dédié aux entreprises, qui utilisent des scanners, des photocopieurs ou des appareils multifonctions en réseau ainsi qu'un Server pour fax, pour lesquels les fonctions « Hot Folders » et « planification » permettent aux utilisateurs de créer des fichiers de rangement spécifiques dans la mémoire de l'ordinateur, du réseau, du Server FTP et qui seront surveillés par FineReader. Par conséquent, tout document simple ou multiple, qui sera sauvegardé dans ce fichier, sera traité automatiquement par FineReader selon les règles prédéfinies par les utilisateurs. Avec ce nouvel Assistant, les utilisateurs ou les administrateurs peuvent suivre simplement les indications de la boîte de dialogue pour mettre en place les tâches en sélectionnant d'abord l'emplacement du fichier, puis fixer le moment du traitement (traitement unique ou contrôle constant), la langue et le mode de reconnaissance (rapide ou régulier), enfin le format de conversion et de sauvegarde ainsi que l'emplacement, où le document sera enregistré. Cette fonction fait gagner un temps précieux, par exemple, en planifiant le traitement d'une grande quantité de documents le soir après les horaires de bureau.

ABBYY FineReader 8.0 Site Licence Edition - ABBYY FineReader Site Licence Edition est une nouvelle offre de la gamme de produits FineReader, spécialement développée pour répondre aux besoins des institutions et des grandes entreprises disposant de réseaux denses et décentralisés. Le produit offre en plus de toutes les principales fonctionnalités et nouveautés de FineReader un support pour les volumes d'utilisation élevés, a Installation automatique sur plusieurs PC en réseau. Les entreprises clientes peuvent acheter des services supplémentaires comme l'extension du support et une garantie de mise à jour pour optimiser leur processus de gestion et protéger leur investissement dans le logiciel.

Tarifs et disponibilité des produits

ABBYY FineReader Professional Edition et Corporate Edition seront distribués a partir du mois de septembre dans le monde entier. ABBYY FineReader Site Licence Edition sera disponible en automne auprès des partenaires certifiés par ABBYY.