ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Une solution pour toutes les questions
liées à la facturation.

Comment ça marche

ABBYY FlexiCapture for Invoices est une composante clé d’une solution moderne de dématérialisation pour l'automatisation de la comptabilité fournisseurs. La solution couvre quatre étapes entre la réception de la facture et sa transmission.

Acheminement de la facture

Acheminement de la facture

La solution d’ABBYY pour la capture des factures prend en charge des canaux d’importation multiples (e-mail, numérisation de factures en ligne, MFP, FTP, capture mobile, fax, etc.) et garantit un traitement identique des documents indépendamment de leur forme ou de leur format.

Classification

Classification

La technologie de classification des factures catégorise les documents par types et sous-catégories personnalisées. Le système apprend à la volée, en permettant un déploiement rapide et un traitement plus précis.

Reconnaissance, extraction et validation des données

Reconnaissance, extraction et validation des données

La solution d’ABBYY pour la capture des factures extrait les données à partir de champ de factures adéquats. Elle prend en charge des règles de validation par pays et la mise en correspondance avec les bons de commande au niveau de l’en-tête.

Révision des données et validation de la facture

Révision des données et validation de la facture

Les valeurs identifiées font l’objet de vérifications multiples et sont mises en correspondance avec des informations en base de données pour garantir leur cohérence et leur conformité. Les factures correspondant aux bons de commande peuvent être immédiatement transmises pour paiement, alors que les documents nécessitant des vérifications supplémentaires sont orientés vers un comptable.

Transmission et archivage

Transmission et archivage

Les données prêtes pour une transaction sont transmises vers un flux de travail pour approbation ou transmission directe vers l’ERP, le système de comptabilité ou la base de données. ABBYY FlexiCapture for Invoices crée automatiquement une archive électronique des factures en affectant des champs d’indexation clé à chaque image, pour garantir un accès rapide à toute facture et à tout moment.

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