ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Simplifiez les processus de comptabilité fournisseurs

Gagnez en efficacité et réduisez
le coût de traitement des factures.

Comment ça marche

ABBYY FlexiCapture for Invoices est un composant-clé de toute solution moderne d’automatisation de la comptabilité fournisseurs. Elle comporte cinq étapes entre l’arrivée de la facture et son affectation.

Invoice entry

Acheminement de la facture

La solution ABBYY dédiée au traitement des factures est compatible avec de nombreux canaux d’entrée tels que les emails, les numérisations de factures sur Internet, les MFP, les FTP, les captures mobiles, les faxes… Elle garantit un traitement identique des documents, quels que soit leur forme ou leur format.

Document categorization

Classification

La technologie de classification des factures permet de trier les documents par types et sous-catégories de clients. Le système apprend sur le tas, ce qui permet un déploiement rapide et une plus grande précision dans le traitement.

OCR and data capture

Reconnaissance, extraction et validation des données

La solution ABBYY dédiée au traitement des factures identifie et extrait les données des champs pertinents de la facture. Elle est compatible avec des règles de validation spécifiques à un pays et permet de rapprocher les factures des données de référence et des commandes correspondantes.

Invoice approval workflow

Révision des données et validation de la facture

Les processus d’approbation sont simplifiés, grâce à une validation intelligente des flux de travail. Celle-ci comprend le traitement automatisé des factures avec la possibilité d’une vérification manuelle par le comptable pour les informations manquantes, et une affectation immédiate des documents qui ont été associés aux commandes.

Data export and document archiving

Export et archivage

FlexiCapture for Invoices s’intègre facilement aux outils ERP, aux systèmes financiers et aux bases de données pour pouvoir exporter les factures par la suite. L’indexation automatisée des factures par champs-clés garantit une récupération rapide et facile des factures. La transformation des images en format PDF répond aux exigences d’archivage les plus récentes.

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