Mehr Effizienz.
Weniger Verwaltungsaufwand.

Nutzen Sie Software-Lösungen und Technologien
für das Dokumenten Management im Rechtswesen

 

Der schnelle Zugriff auf Informationen und die effiziente Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sind für den Erfolg von Organisationen im Rechtswesen von zentraler Bedeutung. Zu den wichtigsten Herausforderungen gehören heute unter anderem schnelle Reaktionszeiten bei Klientenanfragen, die Einhaltung gerichtlicher Fristen und die Erfüllung strenger Compliance-Vorgaben in Bezug auf Sicherheit, Archivierung und Auditierung.

Anwaltskanzleien und Rechtsdienstleister haben damit begonnen, ihre traditionellen Geschäfts- und Kostenmodelle zu hinterfragen, um mit der rasanten Entwicklung Schritt zu halten. Infolgedessen steigt für sie der Stellenwert von IT-Lösungen, die den Verwaltungsaufwand verringern, Transparenz erhöhen und ihre Mitarbeiter durch Automatisierung von repetitiven Arbeiten entlasten.

Text entschlüsseln und nutzbar machen

Der Großteil der im Rechtsbereich verwendeten Informationen wird immer noch auf Papier festgehalten. Und selbst nach dem Digitalisieren sind sie immer noch in der Bildform „eingeschlossen“. Daten in eingescannten Schreiben, gefaxten Memos, Verträgen im PDF-Format oder in Dokumenten, die mit Mobilgeräten abfotografiert wurden, können also nicht ohne Weiteres computergestützt gefunden oder extrahiert werden.

Um diese Dokumente in nutzbare und durchsuchbare Informationen umzuwandeln, die leicht abgerufen, verglichen, wiederverwendet, übersetzt und analysiert werden können, sind Technologien für die Dokumentenkonvertierung, Texterkennung (OCR), intelligente Datenerfassung oder Textanalyse erforderlich.

Zugriff auf und Wiederverwendung von Informationen

Digitale Archivierung

Erstellen Sie vollständig durchsuchbare digitale Archive. Optimieren Sie den firmenweiten Zugriff auf digitale Informationen, erfüllen Sie Compliance-Vorschriften für die Langzeitarchivierung und Datenaufbewahrung und sparen Sie Zeit und Kosten durch die Ablösung physischer Archive.

 E-Discovery, Fallbesprechung

Verwalten Sie die großen Datenvolumen, die bei E-Discovery- und Fallbesprechungsprozessen anfallen. Speichern Sie Dokumente sicher in eDRM-Systemen und rufen Sie sie bei Bedarf schnell wieder ab, wenn Sie sich unter Einhaltung enger Fristen auf Gerichtsverfahren vorbereiten müssen.

Due-Diligence, Auditierung

Erstellen Sie virtuelle Datenräume für Audits und Beratungsberichte, indem Sie Finanz- und Unternehmensdokumente automatisch in Inhalte umwandeln, die für eine Klassifizierung, intelligente Datenextraktion und Textanalyse geeignet sind.

Vertragsmanagement

Überprüfen, teilen, kommentieren und vergleichen Sie formatübergreifend Versionen von Verträgen. Extrahieren Sie automatisch relevante Informationen aus Vertragsunterlagen, um diese anschließend direkt in Vertragsmanagementsysteme zu importieren.

Information Governance

Erstellen Sie mithilfe von Anwendungen, die Dokumente lesen und verstehen können, automatisierte Workflows für eine konforme Sicherung, Archivierung und Aufbewahrung von Daten.

Fraud Detection

Greifen Sie auf Texte in Dokumenten zu und verstehen Sie die darin enthaltenen Informationen, um Indikatoren und Muster im Rahmen forensischer Untersuchungen zu identifizieren. Decken Sie Betrugsfälle auf und ergreifen Sie vorbeugende Maßnahmen.

Das sagen unsere Kunden aus dem Rechtswesen

 

Verbesserung des Kundenservice und Verringerung des Verwaltungsaufwands


"Es war notwendig, die manuelle Zustellung der Eingangspost einzustellen, da wir einen Großteil der Zeit nur mit der Verteilung und Ablage von Dokumenten verbracht haben. Die implementierte Lösung ermöglicht es uns, den Verwaltungsaufwand zu senken und den Verarbeitungsprozess für Dokumente zu beschleunigen, wodurch wir die Kundenbeziehungen verbessern konnten. Wir haben jetzt eine Lösung, die auch in Zukunft mit unserer Kanzlei mitwachsen kann." Paul Walshe, Partner bei Moore Blatch

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E-Discovery deutlich verbessert durch automatisierte Umwandlung und forensische Analyse


Deloitte UK verwendet eine OCR-Serverlösung, um PDFs und andere Bilddateien in durchsuchbaren Text zu konvertieren und sie so in der E-Discovery-Suite durchsuchbar und für forensische Analysen nutzbar zu machen.

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Umwandlung gescannter Dokumente und Bilder in Text – schnell und exakt


"Wir nutzten zum ersten Mal ein ABBYY Produkt, und FineReader hat all unsere Erwartungen übertroffen. Dank FineReader ist das Tagesgeschäft unserer Abteilung erheblich produktiver geworden und wir können unsere internationalen Klienten und ihre Lieferanten besser unterstützen. Wir waren beeindruckt von der Genauigkeit und Zuverlässigkeit dieses zukunftsweisenden Produkts." Tim Connop, IT Projektmanager, Eversheds

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OCR-Integration verleiht Rechtsberatern Wettbewerbsvorteil


Durch die Verwendung der ABBYY-Technologie war das Unternehmen Cricket in der Lage, erweiterte OCR-Funktionen in ihre E-Discovery-Lösung zu integrieren. Auf diese Weise konnten nicht durchsuchbare Dokumente automatisch in durchsuchbare Texte umgewandelt werden.

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Sie sind Entwickler oder unabhängiger Software-Anbieter für den Rechtsbereich?

Integrieren Sie ABBYY Technologie in Ihre Anwendungen mithilfe leistungsstarker SDKs. Erweitern Sie die Funktionen Ihrer Software und schaffen sich so einen echten Wettbewerbsvorteil.

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