ABBYY Lösungen für Transport und Logistik

Reibungslose Prozesse 
für Transportunternehmen 

Beschleunigen Sie Ihre Abläufe durch die
automatisiere Extraktion von Daten aus Dokumenten

ABBYY Lösungen für Dokumentenerfassung und Formularverarbeitung extrahieren geschäftsrelevante Daten automatisiert aus Papierdokumenten. So stehen Informationen schnell in digitaler Form bereit.

Transportunternehmen, Zollagenten, Terminalbetreiber und andere Akteure im Bereich Transport und Logistik profitieren von höherer Transparenz und können Geschäftsvorgänge nachhaltig effizienter gestalten.
 

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumentenverarbeitung

 

Versandpapiere

Schnelle und höchst genaue Erfassung von Versandanweisungen, Frachtbriefen, Belegen, Bestellscheinen und anderen Logistikdokumenten und Übergabe in nachgelagerte Systeme und Workflows.

Zolldokumente 

Automatische Klassifizierung und Validierung von Daten aus Belegpositionen in Ladelisten/Konnossements (Bill of Loading), Ursprungszeugnissen (Certificates of Origin), Handelsrechnungen und anderen Dokumenten.

Lieferantenrechnungen

Rasche Rechnungsverarbeitung für korrekte und pünktliche Zahlung von Lieferantenrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.

Liefernachweise PODs (Proof of Delivery) 

Erfassung und Einreichung von Lieferbelegen und unterschriebenen Konnossements über Mobilgeräte.

Technische Fahrzeugdokumentationen

Schnelle Erfassung, Verarbeitung und digitale Archivierung aller notwendigen Dokumente für LKWs, Züge, Schiffe, Flugzeuge und ihrer Komponenten.

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Rhenus Shared Services Center optimiert seine Dokumentenerfassung mit ABBYY

Das Shared Services Center (SSC) des weltweit agierenden Logistikdienstleisters Rhenus verarbeitet aktuell mit der ABBYY Lösung jährlich bis zu 1,8 Millionen Dokumente in Form von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und vielen weiteren Papierdokumenten. Im Anschluss an die zentrale Bearbeitung und Klassifizierung werden die Eingangsrechnungen regelbasiert ausgelesen und an den Freigabe-Workflow in SAP übergeben.

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Gewinnbringender “Endspurt” bei der Warenlieferung

  • Zeitnahe Erfassung von Liefernachweisen führt zu Transparenz und einem Überblick über Warenlieferungen; Bearbeitungskosten können um bis zu 28% gesenkt werden.
    •          
  • Lieferanten können Abrechnungsprozesse direkt einleiten, indem sie Ablieferbelege mit ihren Smartphones abfotografieren und Daten automatisch erfassen.
    •           
  • Bereitstellung unterschriebener Kopien von Lieferdokumenten in Echtzeit einschließlich Warensender- und Empfängerinformationen über bestehende elektronische Systeme.

Schnellere Verarbeitung von Zollformularen

  • Automatische Extraktion von Zolltarif- und Produktinformationen für jede Belegposition bei einer Sendung spart Zeit und reduziert Fehler.
    •            
  • Datenexport von automatisiert verarbeiteten Dokumenten in elektronische Systeme für die Ablage über das Automated Broker Interface (ABI).
    •         
  • Abgleich erfasster Daten mit bestehenden Datenbanken und Geschäftsregeln, damit die Integrität gesichert ist und Sachbearbeiter sich auf Ausnahmen konzentrieren können.
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Effizientere Rechnungsverarbeitung

  • Optimierte Rechnungsverarbeitung in Ihrer Kreditorenbuchhaltung verbessert Prognosen (Forecasting), Budgetierung und Geschäftswachstum ohne zusätzliches Personal.
    •            
  • Langfristig gute Beziehung zu Lieferanten durch pünktliche und korrekte Rechnungsbegleichung.
    •            
  • Erfassung von Rechnungsdaten einschließlich Rechnungspositionen; Abgleich mit Aufträgen (POs) und Packzetteln für automatisierte Validierung und Zahlung.

Innovative Technologien

ABBYY Erfassungs- und Verarbeitungslösungen basieren auf fortschrittlichen Technologien:

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Fallstudie

BPO e-docs UK verarbeitet wöchentlich 100.000 Liefernachweise mit ABBYY FlexiCapture für den internationalen Anbieter von Kühltransporten NFT Distribution.

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