Reibungslose Prozesse für Transport­unternehmen

Beschleunigen Sie Ihre Abläufe durch die automatisierte Extraktion von Daten aus Dokumenten

ABBYY Lösungen für Dokumentenerfassung und Formularverarbeitung extrahieren geschäftsrelevante Daten automatisiert aus Papierdokumenten. So stehen Informationen schnell in digitaler Form bereit. Transportunternehmen, Zollagenten, Terminalbetreiber und andere Akteure im Bereich Transport und Logistik profitieren von höherer Transparenz und können Geschäftsvorgänge nachhaltig effizienter gestalten.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Dokumenten­verarbeitung

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Versandpapiere

Schnelle und höchst genaue Erfassung von Versand­anweisungen, Frachtbriefen, Belegen, Bestell­scheinen und anderen Logistik­dokumenten und Übergabe in nach­gelagerte Systeme und Workflows.

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Zolldokumente

Automatische Klassifizierung und Validierung von Daten aus Beleg­positionen in Ladelisten/Konnossements (Bill of Loading), Ursprungs­zeugnissen (Certificates of Origin), Handels­rechnungen und anderen Dokumenten.

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Lieferanten­rechnungen

Rasche Rechnungs­verarbeitung für korrekte und pünktliche Zahlung von Lieferanten­rechnungen.

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Liefernachweise (Proof of Delivery)

Erfassung und Einreichung von Lieferbelegen und unterschriebenen Konnossements über Mobilgeräte.

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Technische Fahrzeug­dokumentationen

Schnelle Erfassung, Verarbeitung und digitale Archivierung aller not­wendigen Dokumente für LKWs, Züge, Schiffe, Flugzeuge und ihrer Komponenten.

Entdecken Sie weitere Vorteile der ABBYY Lösungen:

Gewinn­bringender “Endspurt” bei der Waren­lieferung

  • Zeitnahe Erfassung von Liefer­nachweisen führt zu Transparenz und einem Überblick über Waren­lieferungen; Bearbeitungs­kosten können um bis zu 28% gesenkt werden.
  • Lieferanten können Abrechnungs­prozesse direkt einleiten, indem sie Abliefer­belege mit ihren Smartphones abfotografieren und Daten automatisch erfassen.
  • Bereit­stellung unter­schriebener Kopien von Liefer­dokumenten in Echtzeit einschließlich Warensender- und Empfänger­informationen über bestehende elektronische Systeme.

Schnellere Verarbeitung von Zollformularen

  • Automatische Extraktion von Zolltarif- und Produkt­informationen für jede Belegposition bei einer Sendung spart Zeit und reduziert Fehler.
  • Datenexport von automatisiert verarbeiteten Dokumenten in elektronische Systeme für die Ablage über das Automated Broker Interface (ABI).
  • Abgleich erfasster Daten mit bestehenden Datenbanken und Geschäfts­regeln, damit die Integrität gesichert ist und Sachbearbeiter sich auf Ausnahmen konzentrieren können.

Effizientere Rechnungs­verarbeitung

  • Langfristig gute Beziehung zu Lieferanten durch pünktliche und korrekte Rechnungs­begleichung.
  • Erfassung von Rechnungs­daten einschließlich Rechnungs­positionen; Abgleich mit Aufträgen (POs) und Packzetteln für automatisierte Validierung und Zahlung.

Innovative Technologien

ABBYY Erfassungs- und Verarbeitungslösungen basieren auf fortschrittlichen Technologien:

Kunden­referenzen

e-docs UK entwickelt mithilfe von ABBYY eine Datenerfassungslösung, die mehr als 100.000 Lieferungspapiere wöchentlich verarbeitet.

Rhenus Shared Services Center verarbeitet mit der ABBYY Erfassungslösung jährlich bis zu 1,8 Millionen Rechnungen und Dokumente.

Fuhrparkdienstleister HPI Fleet erfasst und verarbeitet Rechnungen, Mahnungen, Kfz-Steuerbescheide und Formulare mit ABBYY.

Passende Produkte

Erfahren Sie mehr über die ABBYY Produkte, die hinter der ABBYY Lösung für Transport und Logistik stehen.

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