Vertrauen, das sich nachweisen lässt - ABBYY und die Zukunft der sicheren Dokumentenautomatisierung

Die Realität der Compliance hat sich verändert

Die Europäische Union (EU) setzt den globalen Maßstab für vertrauenswürdige digitale Abläufe. Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Richtlinie über Netz- und Informationssicherheit 2 (NIS2), der Digital Operational Resilience Act (DORA) sowie der EU Artificial Intelligence (KI)-Act senden ein klares Signal: Organisationen müssen wissen, wo ihre Daten gespeichert sind, wie sie verarbeitet werden und wie Resilienz sowie Compliance unter Prüfbedingungen nachgewiesen werden können.

In dokumentenintensiven Umgebungen ist dies keine theoretische Anforderung – es ist weit mehr: Regulierungsbehörden, Prüfer und Kunden erwarten zunehmend objektive Nachweise, keine bloßen Annahmen, dass Datenverarbeitung und Automatisierungsentscheidungen sicher, transparent und konform sind.

Wo Automatisierung an ihre Grenzen stößt

Um Effizienzziele zu erreichen, setzen viele Organisationen auf modulare, komponentenbasierte Dokumenten-Workflows. Eine verbreitete Konfiguration kombiniert OCR-Lösungen (Texterkennung) von Drittanbietern mit Large Language Models (LLMs) sowie internen Workflows zur Verknüpfung dieser Komponenten. Diese fragmentierten Architekturen sind zwar leistungsstark, bringen jedoch eine kritische Schwachstelle mit sich: den Verlust der durchgängigen Nachvollziehbarkeit. Wenn Prüfer fragen, wie ein Dokument analysiert, weitergeleitet, angereichert und transformiert wurde oder welches Modell eine Entscheidung beeinflusst hat, fehlt es häufig an einem einzigen, unveränderlichen Prüfpfad.

Das Ergebnis ist eine wachsende Lücke zwischen Automatisierungsfähigkeit und Prüfbarkeit.

Warum Vertrauen von Anfang an eingebaut werden muss

Echte Compliance erfordert mehr als Richtlinien und Versprechen. Sie verlangt, dass Sicherheit, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit direkt in den Technologie-Stack integriert sind.

Der Ansatz von ABBYY zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (Intelligent Document Processing - IDP) ist speziell für regulierte Umgebungen konzipiert. Er verbindet fortschrittliche Automatisierung mit einem sicheren Cloud-Governance-Modell. So können Organisationen Dokumenten-Workflows skalieren und dabei vollständige Transparenz sowie Kontrolle über jeden Verarbeitungsschritt wahren.

Vertrauen, unabhängig überprüfbar

ABBYYs Anspruch an Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit wird durch die Ausrichtung am Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (BSI C5) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) unterstrichen – einem der strengsten Cloud-Prüfstandards Europas.

Im Gegensatz zu Zertifizierungen, die sich primär auf Dokumentation konzentrieren, legt BSI C5 den Fokus auf die tatsächliche Umsetzung in der Praxis: wie Sicherheitskontrollen funktionieren, wie Vorfälle behandelt werden und wie Transparenz sichergestellt wird.

ABBYY strebt derzeit eine BSI C5 Typ-2-Testierung an. Dies unterstreicht den Fokus auf unabhängig verifizierbare Sicherheit, Governance und Prüfbarkeit.

Fragen, die Regulierungsbehörden stellen werden

• Was passiert, wenn ein Prüfer erscheint, ein Kunde eine Entscheidung anficht oder eine Regulierungsbehörde Nachweise anfordert?
• Können Sie genau bestimmen, wo die Daten verarbeitet wurden?
• Können Sie nachweisen, wer darauf zugegriffen hat, wie es transformiert wurde und welche Systeme das Ergebnis beeinflusst haben?
• Können Sie objektive Nachweise vorlegen, keine bloßen Annahmen, dass die Kontrollen wie vorgesehen funktionieren?

In einer Zeit, die durch DSGVO, NIS2, DORA und den EU AI Act geprägt ist, reicht Automatisierung allein nicht mehr aus. Können Organisationen nachweisen, was geschehen ist, warum es geschehen ist und dass es im Rahmen eines Vertrauensrahmens geschehen ist? ABBYY ist auf genau dieser Grundlage aufgebaut.