CASE STUDY | LOGISTIK

Globales Logistikunternehmen vereinfacht seine Rechnungsverarbeitung mit ABBYY

Kundenübersicht

Name: The Vinmar Group

Hauptsitz: Houston, Texas, USA

Die Vinmar Group ist ein globales Vertriebs- und Logistikunternehmen für Kunststoffe und Chemikalien, das die führenden Produzenten der Welt unterstützt. Für seine erstklassigen Produkte unterhält das Unternehmen Beziehungen zu vielen Lieferanten, was die Rechnungsverarbeitung zu einem sehr komplexen Geschäftsprozess innerhalb des Unternehmens macht. Doch mithilfe von ABBYY konnte Vinmar seine Rechnungsverarbeitung durchgängig automatisieren, rationalisieren und vereinfachen.

„Ich würde denjenigen, die eine zuverlässige OCR-Engine suchen, empfehlen, die verschiedenen OCR-Produkte von ABBYY zu prüfen. Ich bin sicher, dass sie dort ein Produkt finden werden, das am besten zu ihnen passt.“

Akash Gandhi Head of Automation bei der Vinmar Group

Herausforderung

Die Logistiklandschaft der Vinmar Group, einem Unternehmen, das mit einer großen Anzahl von Lieferanten zu tun hat, war alles andere als einfach. Doch Akash Gandhi, Head of Automation bei der Vinmar Group, beschloss, sich der Herausforderung zu stellen, die komplizierten Rechnungsverarbeitungsprozesse zu vereinfachen.

Mit der renommierten Lösung von ABBYY zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung machte sich Gandhi auf den Weg, um die Komplexität dieser Prozesse durch die Automatisierung von Schlüsselkomponenten zu minimieren. Sein Hauptziel für das Projekt war klar: den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung großer Mengen von Rechnungen zu verringern, indem diese Dokumente automatisch in verwertbare Daten umgewandelt werden.

Lösung

Die ersten positiven Ergebnisse stellten sich schnell ein. Der Einrichtungsprozess erwies sich als außerordentlich reibungslos, erfüllte alle Erwartungen von Vinmar und unterstreicht den Ruf von ABBYY in Bezug auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Mit der Automatisierung der Rechnungsverarbeitung von ABBYY kann Vinmar sicher sein, dass die Daten aus den Rechnungen korrekt extrahiert und somit auch korrekt verarbeitet werden.

„Die verteilte Umgebung der Lösung bietet eine stabile und beständige OCR-Umgebung. Es ist ein nützliches Produkt für die Ersteinrichtung der OCR-Engine in einem Unternehmen“, so Akash Gandhi, Head of Automation der Vinmar Group. „Mit ABBYY werden 35 % unserer gesamten Lieferantenrechnungen automatisch gebucht, ohne dass eine Prüfung erforderlich ist.“

Gandhi betont die positiven Auswirkungen, die die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung von ABBYY auf sein Team und seine Kunden hat: Die automatisierte Rechnungsverarbeitung garantiert nun eine genaue Datenextraktion und eine korrekte Verarbeitung von Anfang bis Ende. Diese Umstellung hat nicht nur die betriebliche Effizienz erhöht, sondern auch die Rolle von Vinmar als Innovator in seinem Sektor gestärkt.

Ergebnis

Der Return on Investment (ROI) für den Einsatz der ABBYY-Lösung ist beachtlich. Da 35 % der Lieferantenrechnungen von Vinmar nun direkt verarbeitet werden, verringert sich der Bedarf an manueller Kontrolle erheblich, was die digitale Transformation des Unternehmens beschleunigt.