Automatisation
de la comptabilité
fournisseurs

Dématérialisation des factures. Réduction des coûts. Retour sur investissement rapide.

La solution de dématérialisation et traitement des factures d’ABBYY permet aux entreprises de gérer automatiquement les factures entrantes et couvre toutes les étapes nécessaires au département comptabilité fournisseurs - allant de l’extraction des données de la facture jusqu’à la validation, l’émission et l’enregistrement final de tous les montants.

REGARDEZ LA VIDÉO

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Plus de transparence

Capturez automatiquement les factures à leur point d’arrivée, quel qu’en soit le format et quel que soit le canal. Mettez-les dans la file d’attente pour leur traitement, avec une totale visibilité pour vos équipes comptables.

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Réduction des coûts et du temps

Gagnez du temps et économisez des ressources en diminuant la saisie manuelle des données et en éliminant les opérations redondantes. La durée de traitement peut passer de quelques semaines à quelques jours.

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Meilleure qualité des données

Réduisez à un minimum les interactions manuelles grâce à l’extraction automatique des données et à des flux d’approbation s’appuyant sur votre système. Eliminez ainsi les problèmes de factures mal acheminées, mal traitées ou oubliées.

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Gestion du flux de trésorerie

Optimisez la gestion des flux de trésorerie en assurant le suivi et le paiement de toutes les factures fournisseurs entrantes au moment le plus opportun. Profitez pleinement des remises pour paiement anticipé.

Cliquez pour traiter une vraie facture

Voyez comment les données-clés sont identifiées et extraites par ABBYY FlexiCapture for Invoices : cliquez sur n’importe quel champ vide pour connaître sa valeur ou cliquez sur « EXTRAIRE LES DONNÉES » pour capturer tous les champs.

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EXTRAIRE LES DONNÉES
MeanQ Corporation
Alpha-Betta International GmbH,
c/o Alpa-Betta Co LLC, Accounts Payable,
PO Box 14508, Saint Louis, Missouri, 63178, USA
Attn: Accounts Payable
Accounts Payable
9201098906
06/19/2014
4100812146
Catalog No. H00005076-M01 H00051232-M01 H00093974-M01
Production
Description
 
Anti-PAX2
(194-303)
mAb
Anti-CRIM1
(36-145)
mAb
Anti-ATPIF1
mAb
Ordered Qty 1.000 1.000 1.000
Shipped Qty 1.000 1.000 1.000
U/M 100ug(B01) 100ug(B01) 100ug(B01)
Amount 160.00 160.00 160.00
480.00
USD

Voyez comment cela répond aux besoins de votre entreprise :

Composants et des technologies de pointe pour optimiser le traitement des factures

  • Classement des factures entrantes et imputation aux fournisseurs correspondants
  • Factures entrantes traitées indépendamment de leur source - les factures électroniques sans signature au format PDF peuvent être traitées dans un même flux
  • Application des meilleures pratiques dans le respect des règles commerciales, de la séparation des centres de coûts, de la hiérarchie et du traitement des erreurs
  • Normes juridiques incluses pour vérifier la conformité des données extraites avec la réglementation en vigueur
  • Vérification des données de la facture en vue d’une validation performante, opération également possible en tant que client web via le navigateur
  • Prise en charge des systèmes principaux ERP pour l’enregistrement et le solde
  • Auto-apprentissage et formation pour raccourcir les délais et faciliter l’adaptation aux nouveaux fournisseurs ayant des mises en forme de facturation différentes
  • Comparaison entre les données de la commande et des fournisseurs par rapport aux positions des données principales
  • Contrôle et pistes d’audit afin de surveiller toutes les factures

La solution proposée par ABBYY comprend les éléments-clés suivants : rassemblement des factures, quel que soit leur canal d’entrée, lecture et vérification automatisées, traitement immédiat (rapprochement avec la demande d’achat et contrôles automatiques), traitement des exceptions (contrôle manuel).

La reconnaissance de grande qualité des données de chaque facture, intégrant la réglementation en vigueur, assure la conformité de la facture avec les réglementations respectives du pays d’origine. Les workflows d’émission basés sur les meilleures pratiques permettent d’acheminer les factures vers la personne en charge.

Traitement automatisé des factures électroniques sans signature:

  • Économies réalisées en éliminant les coûts d’affranchissement, les enveloppes et l’expédition au fournisseur
  • Les étapes manuelles ne sont plus nécessaires, car les factures ne doivent plus être ouvertes, numérisées et scannées
  • Les factures sont directement envoyées pour être traitées
  • Les factures peuvent être directement archivées, dès réception

Depuis 2014, une initiative de l’Union européenne autorise les entreprises à envoyer des factures électroniques sans y apposer de signature. Les avantages pour le fournisseur et le destinataire de la facture sont indéniables : le fournisseur comme le destinataire de la facture font des économies en éliminant les étapes manuelles.

La solution de dématérialisation d’ABBYY permet aux entreprises, même avec l’utilisation de sa version de base, de traiter automatiquement les factures électroniques entrantes. Les boîtes de réception Microsoft Exchange, ou utilisant d’autres formats de courrier électronique, recevant les factures de manière numérique peuvent être automatiquement surveillées. La pièce jointe électronique, généralement un fichier PDF non signé, est vérifiée puis transférée vers la solution de reconnaissance OCR d’ABBYY.

Les factures, papier ou électroniques, peuvent être envoyées et traitées dans un seul workflow de factures. La facture électronique entrante est vérifiée par le même système que celui utilisé pour une facture papier numérisée. En cas d’erreur, la facture est placée dans une file d’attente spéciale et sera traitée séparément. La facture électronique sera stockée conjointement avec le courriel d’origine dans une archive, et sera donc disponible, et stockée de manière sécurisée, pour une vérification ultérieure.

Expériences clients

case-studies-pepsico

PepsiCo a réduit des taux d'erreur et des temps de traitement en automatisant l’ensemble des factures entrantes avec ABBYY.

case-studies-rhenus

Le Centre de Services Partagés chez Rhenus capture ses factures e des autres documents avec la solution de dématérialisation d'ABBYY.

case-studies-adactus

Adactus Housing réduit le coût et le temp de la saisie manuelle des données en améliorant le traitement des factures avec la solution d'ABBYY.

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