ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Une solution pour toutes les questions
liées à la facturation.

Fonctionnalités

Prêt à l’emploi pour les entreprises modernes

Prêt à l’emploi pour les entreprises modernes

ABBYY FlexiCapture for Invoices propose un démarrage rapide et simple pour le traitement automatisé des factures sans qu’il ne soit nécessaire d’investir dans des cycles de déploiement aussi longs que coûteux. La solution est préconfigurée pour identifier tous les champs de données nécessaires sur les factures et offre des profils intégrés par pays ainsi que des règles de validation essentielles.

Entrée multi canal

Entrée multi canal

Traitement multicanaux des factures papier ou électroniques reçues sous forme de fichiers PDF ou d’images en pièces jointes d’e-mails. Le traitement de la facture commence dès sa réception, en enrichissant de transparence le processus de la comptabilité fournisseurs et en minimisant le retard ou la perte de documents.

Mise en correspondance automatique des bons de commande

Mise en correspondance automatique des bons de commande

La mise en correspondance automatique des bons de commande au niveau de l’en-tête et la validation par rapport aux bases de données de base de l’ERP facilite le rapprochement des données, rationalise le cycle de traitement des factures et autorise un traitement de bout en bout des documents correspondants. Le comptable peut ensuite analyser et valider les résultats de correspondance automatique.

Interface intuitive de vérification

Interface intuitive de vérification

Le temps consacré à la révision et à la correction des factures peut être réduit à un minimum grâce à une interface intuitive de validation qui indique aux comptables les champs méritant une attention particulière. Propositions de valeurs intelligente, affichage des zones d’extraction au format image à côté de la donnée reconnue, descriptions des problèmes, et d’autres fonctionnalités utiles facilitent la vérification ou la validation des données.

Archivage des images de factures

Archivage des images de factures

L’archivage électronique des images de factures facilite les audits, les réponses rapides aux requêtes internes ou externes tout en garantissant la conformité avec la réglementation en matière de conservation des documents financiers.

Traitement de bout en bout

Traitement de bout en bout

Le traitement automatisé de documents de la réception de la facture à sa transmission en limitant l’intervention humaine permet aux équipes comptables de se concentrer uniquement sur les factures en exception. La mise en œuvre d’un traitement des factures de bout en bout offre des gains d’efficacité considérables à l’entreprise, dans la mesure où le personnel comptable peut désormais consacrer ce temps à des activités stratégiques telles que la prévision et l’optimisation des flux de trésorerie.

Apprentissage en ligne

Apprentissage en ligne

La technologie d’apprentissage dynamique contrôlable permet au comptable d’affiner immédiatement la détection des données en cours de révision de la facture. A l’inverse des systèmes d’auto-apprentissage de type « boîte noire », ABBYY FlexiCapture for Invoices confère à l’équipe informatique un contrôle complet des résultats d’apprentissage.

Classification des factures

Classification des factures

Classifiez vos documents en différentes catégories et en différentes déclinaisons afin de classer automatiquement les documents entrants et de les acheminer vers les destinations prédéfinies. FlexiCapture propose plusieurs méthodes de classement : par image, texte ou selon certaines règles.

Prise en charge par pays pour les entreprises internationales

Prise en charge par pays pour les entreprises internationales

ABBYY FlexiCapture for Invoices peut être déployé sur des sites centralisés et des succursales, de sorte à créer une structure de traitement unique des factures pour les entreprises présentes à l’international. Cette solution offre également des configurations et des règles de validation intégrées par pays pour les factures. Le design flexible de la solution permet d’ajuster très facilement les paramètres par pays en fonction des besoins commerciaux spécifiques et des changements consécutifs à des évolutions de l’entreprise ou de la réglementation.

Traitement universel des factures

Traitement universel des factures

La nouvelle solution d’ABBYY fournit l’ensemble des outils nécessaires pour l’automatisation de la capture de données et de documents et permet aux utilisateurs de les combiner en toute simplicité. La solution peut être déployée dans un environnement centralisé, distribué ou mixte et peut ensuite être étendue pour servir à d’autres tâches de traitement de documents à l’échelle de la société.

Intégration étroite

Intégration étroite

Livré avec des connecteurs éprouvés vers différents types d’ERP, de Workflow et de systèmes BPM, la solution s’intègre en toute transparence dans un environnement de gestion financière existant.

Demandez une démo

Prêt à essayer ? Besoin de plus d’informations ?
Remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Je sais que je peux révoquer mon consentement, en tout ou partie, à tout moment à l'avenir.

Afin de révoquer votre consentement, rendez-vous à la page Web de désinscription ou envoyez un e-mail à dataprotection@abbyy.com.

J’autorise l’utilisation de mes données personnelles aux fins prévues dans la Politique de confidentialité.

Merci de votre intérêt pour les produits ABBYY!

Votre demande a été transmise au Responsable commercial de votre pays et une réponse vous sera donnée le plus rapidement possible.