ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Simplifiez les processus de comptabilité fournisseurs

Gagnez en efficacité et réduisez
le coût de traitement des factures.

Fonctionnalités

Categorization of documents

Qualité supérieure

FlexiCapture for Invoices est un outil prêt à l’emploi de haute qualité. Avant de le mettre en service, nous avons entraîné notre système avec des milliers de factures, en utilisant la technologie de réseaux neuronaux.

Automatic invoice processing

Traitement automatisé

Le traitement automatisé des documents, depuis l’arrivée d’une facture jusqu’à son affectation ne nécessite aucune intervention humaine et permet donc aux équipes comptables de se concentrer uniquement sur cas de facturation exceptionnels.

Automated invoice processing

Prêt à l’emploi pour les entreprises modernes

ABBYY FlexiCapture for Invoices offre une manière simple et rapide de débuter avec le traitement automatisé des factures, et d’éviter un cycle de déploiement long et coûteux. Cette solution est préconfigurée pour identifier tous les champs de données nécessaires sur les factures et possède des profils-pays et des règles de validation déjà intégrés.

Capture invoices at the point of entry

Entrée de données multicanale

Les factures qui entrent dans votre organisation par courrier, email ou fax sont capturées, enregistrées et traitées au sein d’un flux standardisé. La capture se fait dès le point d’entrée, plutôt que par transfert manuel de documents papier ; ceci permet une intégration instantanée des factures dans des flux de travail électroniques et ajoute de la transparence à vos procédures comptables.

Streamlines invoice processing

Appariement avec les commandes

L’appariement automatique des factures avec les bons de commandes au niveau de l’en-tête et leur validation par rapport aux bases de données ERP réduit le temps consacré à la vérification manuelle, simplifie la réconciliation des données et rationalise le cycle de traitement des factures. Il permet également un traitement direct des documents appariés. Les résultats de l’appariement automatique peuvent être passés en revue et validés par la comptabilité.

Invoice verification

Vérification intuitive des données

Grâce à une interface intuitive de validation qui guide le comptable à travers les champs qui requièrent une attention particulière, il est possible de réduire considérablement le temps consacré à la vérification et à la correction des factures. De multiples fonctionnalités telles que les suggestions intelligentes de valeurs rendent le travail de vérification des données plus facile.

Invoice archive

Prêt pour l’archivage

Les factures en format image sont converties en fichiers PDF interrogeables et compressés, prêts pour un archivage électronique. Cela facilite les audits, la réponse en temps voulu aux demandes internes et externes et garantit le respect des règles sur la conservation des documents financiers.

Invoice processing connectors

Intégration parfaite

Munie de connecteurs éprouvés pour les différents outils ERP, flux de travail d’approbation et systèmes BPM, cette solution peut être intégrée sans difficulté au sein de votre écosystème financier existant.

Intelligent data capture

Machine learning au profit des utilisateurs

Notre solution apprend par rétro-information sur les documents, si bien que la qualité des extractions s’améliore chaque fois davantage. Plus vous utilisez cette solution, meilleurs sont les résultats que vous obtenez. Cette technologie contrôlable de formation « à la volée » permet au comptable d’améliorer directement la détection des données lorsqu’il vérifie une facture. Contrairement aux systèmes d’auto-apprentissage de type « boîte noire », ABBYY FlexiCapture for Invoices offre aux équipes informatiques une maîtrise absolue sur les résultats de l’apprentissage.

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